Suuret asiakirjat voivat olla vaikeita navigoida. Sivut voivat alkaa ajaa yhdessä, ja samanlaisia osia voi olla vaikea tunnistaa erikseen toisistaan. Tämä voi olla vielä selvempää, kun sisällytät asiakirjaan paljon taulukoita, varsinkin jos ne sisältävät samantyyppistä tietoa.
Yksi tehokas tapa tunnistaa taulukko on käyttää kuvatekstiä. Word voi lisätä taulukon kuvatekstejä ja numeroida ne automaattisesti, mikä tarjoaa yksinkertaisen järjestelmän tunnistaa ne. Alla oleva oppaamme näyttää, kuinka voit lisätä kuvatekstin Word 2013 -asiakirjasi taulukkoon.
Taulukon otsikon lisääminen Word 2013:ssa
Tämän artikkelin vaiheissa oletetaan, että sinulla on jo asiakirja, joka sisältää taulukon, ja että haluat lisätä siihen otsikon. Jos ei, tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka taulukko luodaan Microsoft Wordissa.
Vaihe 1: Avaa asiakirja, jossa on taulukko, jonka haluat kuvatekstin.
Vaihe 2: Napsauta yhtä taulukon soluista.
Vaihe 3: Napsauta hiiren kakkospainikkeella taulukon vasemmassa yläkulmassa olevaa kuvaketta neljän nuolen kanssa ja napsauta sitten Lisää kuvateksti vaihtoehto.
Vaihe 4: Kirjoita haluamasi kuvateksti kohtaan Kuvateksti -kenttään ja tee sitten haluamasi muutokset kuvatekstin muotoiluun. Voit esimerkiksi tarkistaa Sulje tunniste pois kuvatekstistä -vaihtoehto, jos et halua oletusarvoista "Taulukko" -sanaa näkyvän, tai voit napsauttaa asema avattavasta valikosta ja laita kuvateksti taulukon alle. Kun olet valmis, napsauta OK -painiketta.
Valmis kuvateksti näyttää vähän samalta kuin alla olevassa kuvassa. Huomaa, että voit muokata kuvatekstin ulkoasua käyttämällä fonttiasetuksia, joita käyttäisit muussa Word-asiakirjan tekstissä.
Haluatko poistaa pöytäsi ympärillä näkyvät reunat? Napsauta tästä nähdäksesi kuinka.