Viimeksi päivitetty: 7. helmikuuta 2017
Excel sisältää useita erilaisia tapoja suodattaa tietoja. Joten jos mietit, kuinka lajitella värin mukaan Excel 2010:ssä, sinulla saattaa olla vaikeuksia selvittää, missä tämä vaihtoehto sijaitsee, tai vaikka se olisi mahdollista. Onneksi voit lajitella värin mukaan Excelissä, vaikka se onkin hieman erilainen kuin muut lajittelutavat, joita olet ehkä käyttänyt aiemmin.
Yksi hyödyllinen tapa järjestää tietoja Microsoft Excel 2010:ssä on käyttää solujen täyttövärejä. Jos esimerkiksi määrität värin samantyyppisille tiedoille, on paljon helpompaa visuaalisesti paikantaa kaikki kyseiseen joukkoon sopivat tiedot. Saatat kuitenkin joutua tilanteeseen, jossa haluat tietää, kuinka lajitella solun värin mukaan Excel 2010:ssä. Tämän toiminnon käyttäminen tarjoaa loistavan tavan lajitella tiedot nopeasti automaattisesti, jolloin vältytään monilta ikäviltä manuaalisilta muokkauksilta. Prosessi on itse asiassa suhteellisen yksinkertainen, ja se löytyy Lajittele & Suodata valikosta.
Järjestä tiedot automaattisesti solun värin mukaan Excel 2010:ssä
Olen käyttänyt solujen täyttövärejä tietojen järjestämiseen siitä lähtien, kun idea esiteltiin minulle muutama vuosi sitten. Sitä ennen olin vaipunut samaan asemaan kuin monet muut, jotka joutuivat kahlaamaan huolellisesti läpi suuria laskentataulukoita etsiessään tietoja, jotka sopivat tiettyihin kriteereihin. Nyt se on niin yksinkertaista kuin täyttövärin asettaminen, kun syötät tietoja, ja vilkaise sitten nopeasti jokaisen värin esiintymisen kohdalla. Mutta tietojen lajittelu määritellyn solun värin mukaan vie tämän tekniikan hyödyllisyyden aivan toiselle tasolle.
Vaihe 1: Aloita avaamalla laskentataulukko, joka sisältää värilliset solut, jotka haluat lajitella.
Vaihe 2: Korosta solut, jotka haluat sisällyttää lajitteluun.
Vaihe 3: Napsauta Koti -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 4: Napsauta Lajittele & Suodata -painiketta Muokkaus -osio nauhan oikeassa reunassa ja napsauta sitten Mukautettu lajittelu.
Vaihe 5: Valitse, haluatko laajentaa valintaa (tämä lajittelee myös loput tiedot riveistäsi, kun tiedot lajitellaan) vai jatkatko tietojen käsittelyä valituna, ja napsauta sitten Järjestellä -painiketta.
Vaihe 6: Napsauta avattavaa valikkoa oikealla puolella Lajitella jonkun mukaanja valitse sitten sarakkeen nimi, joka sisältää lajiteltavat solut.
Vaihe 7: Napsauta alla olevaa avattavaa valikkoa Lajittele päälle, valitse sitten Solun väri.
Vaihe 8: Napsauta alla olevaa avattavaa valikkoa Tilausja valitse sitten solun väri, jonka haluat näyttää yläosassa.
Vaihe 9: Napsauta OK -painiketta.
Jos haluat mukauttaa värilajitteluasi edelleen, voit napsauttaa Lisää taso -painiketta yläreunassa Järjestellä -ikkuna ja valitse lisätieto, jonka mukaan haluat lajitella tiedot. Jos esimerkiksi halusin sitten lajitella tietoni samanväristen solujen suurimman arvon mukaan, minun Järjestellä ikkuna näyttäisi tältä:
Voit poistaa lajittelumäärityksen milloin tahansa napsauttamalla poistettavaa tasoa ja napsauttamalla sitten Poista taso -painiketta yläreunassa Järjestellä ikkuna.
Yhteenveto – kuinka lajitella värin mukaan Excel 2010:ssä
- Valitse solut tai rivit, jotka haluat lajitella.
- Klikkaa Koti -välilehti.
- Klikkaa Lajittele & Suodata -painiketta ja valitse sitten Mukautettu lajittelu vaihtoehto.
- Valitse, laajennatko valintaa vai et, ja napsauta sitten OK -painiketta.
- Klikkaa Lajitella jonkun mukaan avattavasta valikosta ja valitse sitten sarake, jonka haluat lajitella.
- Klikkaa Lajittele päälle avattavasta valikosta ja valitse sitten Solun väri vaihtoehto.
- Klikkaa Tilaus avattavasta valikosta ja valitse sitten solun väri, jonka haluat lisätä päälle.
- Klikkaa OK -painiketta.
Onko sinulla laskentataulukkoa, jonka tulostaminen on vaikeaa? Opi tulostamaan kaikki sarakkeet yhdelle sivulle Excelissä ja välttämään tulostamasta vahingossa kaksi kertaa niin monta sivua, koska yksi riveistäsi ei mahdu arkille.