Excel-laskentataulukon tallentaminen PDF-tiedostona on ratkaisu, jota käytän usein, kun minulla on tietoja, jotka haluan jakaa muiden kanssa, mutta haluan välttää antamasta heille mahdollisuuden muokata näitä tietoja helposti. Valitettavasti Excel-laskentataulukon PDF-versio kärsii samoista ongelmista kuin painettu laskentataulukko, ja saatat päätyä PDF-tiedostoon, joka sisältää useita tarpeettomia sivuja. Siksi saatat joutua tilanteeseen, jossa sinun on tallennettava laskentataulukko yksisivuisena PDF-tiedostona Excel 2013:ssa.
Onneksi voit saavuttaa tämän vaatimuksen muuttamalla Tulosta-valikon asetusta ja tallentamalla tiedoston PDF-muodossa. Alla oleva oppaamme opastaa sinut prosessin läpi, jotta sinulla on tiedoistasi PDF-tiedosto, joka on helppo tulostaa ja jakaa muiden kanssa.
Laskentataulukon sovittaminen yhdelle sivulle ja sen tallentaminen PDF-tiedostona Excel 2013:ssa
Alla olevat vaiheet osoittavat, kuinka voit säätää laskentataulukon asetuksia niin, että koko asia mahtuu yhdelle sivulle. Tallennamme sitten laskentataulukon PDF-muodossa, jotta voit helposti jakaa sen muiden kanssa tai tulostaa sen uudelleen kyseisessä muodossa.
Vaihe 1: Avaa laskentataulukko Excel 2013:ssa.
Vaihe 2: Napsauta Tiedosto -välilehti ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3: Napsauta Tulosta vaihtoehto ikkunan vasemmalla puolella olevassa sarakkeessa.
Vaihe 4: Napsauta Ei skaalausta -painiketta alla asetukset -osio.
Vaihe 5: Valitse Sovita taulukko yhdelle sivulle vaihtoehto. Huomaa, että suuret laskentataulukot voivat tulostaa hyvin pieniä tällä asetuksella. Saatat saada parempia tuloksia Sovita kaikki sarakkeet yhdelle arkille tai Sovita kaikki rivit yhdelle arkille vaihtoehto.
Vaihe 6: Napsauta Tallenna nimellä vaihtoehto vasemmassa sarakkeessa.
Vaihe 7: Napsauta Tallenna tyyppinä pudotusvalikosta ja valitse sitten PDF vaihtoehto.
Vaihe 8: Napsauta Tallentaa -painiketta luodaksesi PDF-tiedoston.
Saatat huomata, että yllä valitsemasi vaihtoehdot eivät anna täsmälleen etsimääsi tulosta. Siinä tapauksessa tutustu Excel-tulostusoppaastamme vaihtoehdoista ja asetuksista, joiden avulla voit tuottaa tiedoston, jossa on parhaat tulostusasetukset.