Sähköpostilaatikkosi voi helposti riistäytyä käsistä, jos saat suuren määrän viestejä päivittäin. Tuhansien sähköpostien postilaatikon hallinta ei ole hauskaa, ja sillä voi olla negatiivinen vaikutus Outlook 2013:n toimintaan.
Yksi tapa hallita tätä on arkistoida vanhat sähköpostit. Olet saattanut tehdä jotain tällaista manuaalisesti aiemmin, mutta Outlook 2013:ssa on automaattinen arkistointiominaisuus, joka huolehtii siitä automaattisesti. Voit lukea alla olevaa opetusohjelmaamme nähdäksesi, kuinka tämä arkistointiominaisuus määritetään ja otetaan käyttöön muutaman päivän, viikon tai kuukauden välein vanhojen sähköpostien arkistointia varten.
Automaattisen arkiston asettaminen toimimaan aikataulun mukaan Outlook 2013:ssa
Tämän artikkelin vaiheet osoittavat, kuinka voit määrittää automaattisen arkiston Outlook 2013:ssa niin, että se suoritetaan muutaman päivän välein. Automaattisten arkistointien välisten päivien määrä on asetus, jonka voit määrittää omien mieltymystesi perusteella.
Vaihe 1: Avaa Outlook 2013.
Vaihe 2: Napsauta Tiedosto -välilehti ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3: Napsauta Vaihtoehdot -painiketta vasemman sarakkeen alareunassa.
Vaihe 4: Napsauta Pitkälle kehittynyt -välilehti.
Vaihe 5: Napsauta Automaattisen arkiston asetukset -painiketta Automaattinen arkisto valikon osio.
Vaihe 6: Valitse ruudun vasemmalla puolella oleva valintaruutu Suorita AutoArchive joka kertaja määritä sitten päivien lukumäärä, jonka haluat tämän ominaisuuden odottavan ennen kuin se käynnistyy. Säädä muita tämän valikon asetuksia tarpeen mukaan ja napsauta sitten OK -painiketta näytön alareunassa.
Huomaa, että automaattinen arkistointitoiminto ei välttämättä toimi, jos sähköpostitilisi on osa Exchange-palvelinta tai jos yritykselläsi on sähköpostien säilyttämistä koskevia käytäntöjä. Voit muuttaa yksittäisen kansion tiettyjä automaattisen arkiston asetuksia napsauttamalla kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Ominaisuudetja valitse sitten Automaattinen arkisto -välilehti.
Tarvitsetko Outlook 2013:a tarkistaaksesi ja lähettääksesi uusia viestejä nykyistä useammin? Opi muuttamaan Outlook 2013:n lähetys- ja vastaanottoasetuksia ja mukauttamaan niiden esiintymistiheyttä.