Voit luoda monia erilaisia asiakirjoja Microsoft Publisherilla. Joskus nämä asiakirjat ovat yksisivuisia, ja niistä on vain yksi versio. Mutta toisinaan saatat työskennellä monisivuisen asiakirjan kanssa tai sellaisen kanssa, joka vaatii samanlaisia sivuja pienin muutoksin.
Sen sijaan, että vietät paljon aikaa näiden samankaltaisten sivujen luomiseen tyhjästä, nopeampi vaihtoehto voi olla kopion luominen olemassa olevasta sivusta. Voit sitten muokata kopioitua sivua muuttamalla vain säädettävät elementit. Tämä ei ainoastaan säästä aikaasi, vaan myös varmistaa, että kaikki, minkä haluat pysyvän samana jokaisella sivulla, on identtistä, ellet muuta sitä kopiossa.
Sivun kopioiminen Publisher 2013:ssa
Tämän artikkelin vaiheet osoittavat, kuinka voit lisätä kopiosivun Publisher-asiakirjaasi. Näin voit kopioida olemassa olevan sivun tiedostostasi. Tämän jälkeen voit tehdä muutoksia tähän sivun kaksoiskappaleeseen vaikuttamatta alkuperäiseen. Tämä on ihanteellinen, jos haluat tehdä asiakirjasta kaksi eri kopiota tai jos haluat tehdä monisivuisen asiakirjan, joka sisältää samanlaisen asettelun jokaisella sivulla.
Vaihe 1: Avaa asiakirja Publisher 2013:ssa.
Vaihe 2: Valitse monistettava sivu ikkunan vasemmassa reunassa olevasta sivuluettelosta.
Vaihe 3: Napsauta valittua sivua hiiren kakkospainikkeella ja napsauta sitten Lisää sivun kaksoiskappale vaihtoehto.
Sinulla pitäisi nyt olla tarkka kopio alkuperäisestä sivusta. Voit säätää sivujen järjestystä napsauttamalla sivua ja vetämällä sen haluamaasi paikkaan luettelossa. Lisäksi, kuten aiemmin mainittiin, kummallekaan sivulle tekemäsi muutokset eivät näy kopiossa.
Tarvitseeko sinun jakaa Publisher-tiedostosi jonkun muun kanssa, mutta hänellä ei ole Publisheria tietokoneessaan? Opi luomaan PDF-tiedosto Publisher-tiedostostasi, jotta voit laittaa sen sellaiseen muotoon, joka on sellaisten ihmisten käytettävissä, joilla ei ole Publisheria.