Kun jaat asiakirjoja muiden ihmisten kanssa, olipa se sitten sähköpostilla tai jonka lataat verkkosivuston kautta, he haluavat usein asiakirjan olevan tietyssä tiedostomuodossa. Word Onlinessa luomillasi asiakirjoilla on yleensä .docx-tiedostotunniste, joka voidaan avata useilla Microsoft Wordin versioilla.
Mutta joskus lähetetyn asiakirjan vaatimukset edellyttävät, että tiedosto on PDF-muodossa, joten saatat etsiä tapaa tehdä tämä muunnos. Onneksi Word Onlinessa on apuohjelma, jonka avulla voit nopeasti ja helposti muuntaa Word Onlinesta PDF-tiedostoksi.
Kuinka ladata Word-verkkoasiakirja PDF-muodossa
Tämän artikkelin vaiheet suoritettiin Google Chromen työpöytäversiossa, mutta ne toimivat myös muissa työpöydän verkkoselaimissa. Tallentamasi tiedosto on PDF-muodossa, ja se on kopio Word Online -tililläsi olevasta asiakirjasta. Alkuperäinen Word-tiedosto on edelleen Word Onlinessa, kun olet suorittanut nämä vaiheet.
Vaihe 1: Siirry Word Onlineen osoitteessa //office.live.com/start/Word.aspx ja kirjaudu sisään Microsoft-tiliisi.
Vaihe 2: Avaa asiakirja, jonka haluat tallentaa PDF-tiedostona.
Vaihe 3: Napsauta Tiedosto -välilehti ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 4: Valitse Tallenna nimellä vaihtoehto vasemmassa sarakkeessa.
Vaihe 5: Valitse Lataa PDF-muodossa vaihtoehto.
Vaihe 6: Napsauta ladata -painiketta tallentaaksesi tiedoston tietokoneellesi.
Huomaa, että jos haluat muokata luotua PDF-tiedostoa, tarvitset ohjelman, joka pystyy muokkaamaan tämäntyyppisiä tiedostoja. Tällaisia ohjelmia ovat Adobe Acrobat (ei Adobe Reader) ja jotkin uudemmat versiot Microsoft Word -työpöytäsovelluksesta. Lisäksi voit muuntaa monia PDF-tiedostoja Word-muotoon lataamalla ne takaisin OneDrive-tilillesi, napsauttamalla sitten hiiren kakkospainikkeella ladattua PDF-tiedostoa ja valitsemalla Avaa Word Onlinessa vaihtoehto.
Onko sinun tulostettava asiakirja muulle paperikoolle kuin tällä hetkellä valitulle? Ota selvää, kuinka voit muuttaa sivun kokoa Word Onlinessa ja tallentaa asiakirjasi niin, että se tulostuu erikokoiselle paperille.