Kaikkien yhteystietojesi tallentaminen Gmail-tiliisi on hyödyllistä, kun hankit uuden älypuhelimen ja haluat saada nopeasti pääsyn kyseisellä laitteella oleviin yhteystietoihisi. Se helpottaa myös sähköpostiosoitteiden ja puhelinnumeroiden löytämistä Gmailista silloin, kun tarvitset niitä.
Mutta uusien yhteystietojen lisääminen yksitellen voi olla työlästä verkkoselaimen tai puhelimesi kautta, joten saatat etsiä tapaa lisätä useita yhteystietoja kerralla tuomalla ne Gmail-tiliisi kerralla tiedoston kautta. lataa. Onneksi voit tehdä tämän, joten jatka alla olevan opetusohjelman lukemista ja ota selvää, kuinka voit tuoda yhteystiedot Gmailiin CSV-tiedoston kautta.
Yhteystietojen lisääminen Gmailiin CSV-tiedoston avulla
Tämän artikkelin vaiheet suoritettiin Microsoft Excelillä. Yleinen yhteystietojen tuominen Gmailiin CSV-tiedoston kautta edellyttää, että lataat CSV-mallin Gmail-tililtäsi, avaat tiedoston Excelissä, jotta voit lisätä tietoja, tallennat tiedoston ja lataat sen takaisin Gmailiin.
Muutama tärkeä huomioitava seikka yhteystietojen tuomisesta Gmailiin CSV-tiedoston avulla:
- Vaikka käytämme Exceliä alla olevassa esimerkissä, voit käyttää myös mitä tahansa muuta sovellusta, joka voi avata ja muokata CSV-tiedostoja, kuten Google Sheetsia.
- Tämä prosessi vie kaikki nykyiset yhteystietosi Gmailista, minkä jälkeen voit lisätä uusia yhteystietoja luetteloon.
- Tämä johtaa päällekkäisiin yhteystietoihin Gmail-tililläsi, mutta voit etsiä ja yhdistää kaksoiskappaleita, kun olet tuonut tiedoston takaisin tilillesi. Vaihtoehtoisesti voit poistaa kaikki yhteystiedot viedystä tiedostosta ja tuoda vain uudet yhteystiedot. Muista vain jättää rivin 1 sarakkeiden otsikot ennalleen.
- Sinun ei tarvitse täyttää kaikkia lisättämiesi uusien yhteystietojen tietoja. Esimerkiksi alla olevaan esimerkkiin täytän vain nimitiedoston, sähköpostiosoitteen ja puhelinnumeron.
Vaihe 1: Siirry Google-yhteystietoihisi osoitteessa //contacts.google.com. Jos et ole vielä kirjautunut Gmail-tiliin, johon haluat lähettää yhteystietoja CSV-tiedostona, sinua pyydetään kirjautumaan sisään.
Vaihe 2: Napsauta Lisää vaihtoehto ikkunan vasemmalla puolella olevassa sarakkeessa.
Vaihe 3: Valitse Viedä vaihtoehto.
Vaihe 4: Varmista, että yhteystietosi ja Google CSV -asetukset on valittu, ja napsauta sitten Viedä -painiketta ladataksesi tiedoston.
Vaihe 5: Avaa viety tiedosto Excelissä tai missä tahansa haluamasi laskentataulukkosovelluksessa. Voit esimerkiksi avata tämän tiedoston ja muokata sitä Google Sheetsissa.
Vaihe 6: Vieritä olemassa olevien yhteystietojen luettelon loppuun ja aloita sitten uusien yhteystietojen lisääminen joko kirjoittamalla ne manuaalisesti tai kopioimalla ja liittämällä arvoja toisesta olemassa olevasta taulukosta. Huomaa, että tässä laskentataulukossa voi olla erittäin paljon sarakkeita ja että tärkeät kentät, kuten "Sähköpostin arvo 1" ja "Puhelin 1 - Arvo", saattavat edellyttää vierittämistä melko pitkälle. Nämä kentät olivat esimerkiksi viedyn CSV-tiedostoni sarakkeet AE ja AG. Olen piilottanut muutaman sarakkeen alla olevaan kuvaan, jotta näet, millä tärkeät sarakkeet on merkitty ja missä ne sijaitsevat.
Vaihe 7: Napsauta Tiedosto -välilehti ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 8: Valitse Tallentaa vaihtoehto.
Vaihe 9: Napsauta Joo -painiketta vahvistaaksesi, että jotkin ominaisuudet eivät ehkä ole yhteensopivia CSV-tiedostomuodon kanssa.
Vaihe 10: Palaa selaimesi Google-yhteystiedot-välilehteen ja napsauta Tuonti vaihtoehto ikkunan vasemmalla puolella olevassa sarakkeessa.
Vaihe 11: Valitse CSV- tai vCard-tiedosto vaihtoehto.
Vaihe 12: Napsauta Valitse tiedosto -painiketta.
Vaihe 13: Selaa CSV-tiedostoon tietokoneellasi, valitse se ja napsauta sitten Avata -painiketta.
Vaihe 14: Napsauta Tuonti -painiketta tuodaksesi CSV-tiedostosi yhteystiedot Google-tiliisi.
Vaihe 15: Napsauta Etsi kaksoiskappaleet -painiketta ikkunan yläosassa.
Vaihe 16: Valitse Yhdistä kaikki -vaihtoehto yhdistää kaikki tällä tuonnilla luodut yhteystiedot.
Jos lisäät yhteystietoja useista eri CSV-tiedostoista, jotka ovat kaikki samassa muodossa, saatat pystyä säästämään aikaa yhdistämällä kaikki nämä csv-tiedostot yhdeksi.