Monilla ihmisillä, joiden kanssa olet tekemisissä ammatillisessa ympäristössä, on omat mieltymyksensä siitä, miten he haluavat saada asiat tehtyä. Vaikka kukaan ei voi kiistää Powerpointin tehokkuutta keinona välittää suoraan pointti, jotkut ihmiset eivät käytä Powerpointia, eivät osaa käyttää sitä tai eivät yksinkertaisesti pidä siitä. Joten jos lähetät jollekulle tällaisen Powerpoint-tiedoston tärkeiden ideoiden tai tietojesi kanssa, hän ei ehkä lue sitä. Onneksi Powerpoint 2010:ssä on vaikuttava työkaluvalikoima erityyppisten tiedostojen luomiseen diaesityksestä (voit jopa muuttaa sen videoksi), mukaan lukien PDF.
Muunna Powerpoint 2010 -esitys PDF-tiedostoksi
PDF on loistava tiedostotyyppi, kun sinun on luotava jaettava asiakirja. Se on myös erinomainen valinta monimutkaisille kuville, jotka on luotu graafisilla muokkausohjelmilla, kuten Photoshop tai Illustrator. Mutta monet ihmiset eivät ajattele sitä tiedostotyyppinä, jota voidaan käyttää Powerpoint-diaesityksen sijasta, joten he eivät edes usko, että PDF-tiedoston luominen diaesityksestä oli toteuttamiskelpoinen vaihtoehto. Mutta se on itse asiassa loistava muoto esityksen jakamiseen, ja Powerpoint 2010 tekee sellaisen luomisen erittäin helpoksi.
Vaihe 1: Avaa Powerpoint-esitys kaksoisnapsauttamalla sitä.
Vaihe 2: Napsauta Tiedosto -välilehti ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3: Napsauta Tallenna & Lähetä ikkunan vasemmalla puolella olevassa sarakkeessa.
Vaihe 4: Napsauta Luo PDF/XPS-asiakirja -painiketta Tiedostotyypit -osio ikkunan alareunassa.
Vaihe 5: Napsauta Luo PDF/XPS -painiketta ikkunan oikeassa yläkulmassa.
Vaihe 6: Valitse tietokoneeltasi sijainti, johon haluat tallentaa tiedoston, ja kirjoita sille nimi Tiedoston nimi -kenttää ikkunan alareunassa ja napsauta sitten Tallentaa -painiketta.
Sinulla on nyt PDF-kopio diaesityksestäsi valitsemassasi paikassa. Koska jotkut ihmiset saattavat ihmetellä, tämä ei vaikuta tiedoston alkuperäiseen Powerpoint-versioon. Se säilyy edelleen alkuperäisessä tilassaan, siihen paikkaan, johon se alun perin tallennettu. Sinulla on nyt vain PDF-versio diaesityksestä, jonka voit lähettää kenelle tahansa, joka vaatii esityksen olevan kyseisessä muodossa.
Työskenteletkö paljon PDF-tiedostojen kanssa, erityisesti ohjelmissa, kuten Photoshop ja Illustrator? Etsitkö uutta kannettavaa tietokonetta, joka voi helposti suorittaa kyseiset ohjelmat, mutta joka ei maksa käsiä ja jalkaa? Lue sitten tämä arvostelu nähdäksesi yhden suosikkikannettavistamme, joka pystyy suorittamaan tehokkaita ohjelmia, mutta joka on silti hyvä arvo.