Microsoft tekee suuren liikkeen tarjotakseen käyttäjilleen tavan säilyttää kaikki tärkeät tiedot verkossa, ja tämän muutoksen ytimessä ovat SkyDrive ja Office Live. Olemme suuria SkyDrive-faneja ja olemme kirjoittaneet artikkeleita hyödyllisistä tavoista, joilla voit sisällyttää sen elämääsi, kuten tästä vaihtoehdosta, jonka avulla voit varmuuskopioida Windowsista SkyDriveen. Ja luonnollisesti kaikki Office Livessä luomasi ja SkyDriveen tallentamasi asiakirjat tallennetaan sopivaan Office-tiedostomuotoon. Jotkut ihmiset haluavat kuitenkin käyttää Office Livea asiakirjojen luomiseen, mutta heidän on jaettava ne käyttäjille, joilla ei ole Office Livea tai vastaavia Office-ohjelmia. Jos nämä henkilöt käyttävät avoimen lähdekoodin ohjelmia, on parempi tallentaa tiedostot kyseisten ohjelmien vastaaviin muotoihin. Onneksi voit vaihtaa oletusasiakirjamuotoa SkyDrivessa, jotta voit jakaa tiedostojasi tarpeen mukaan.
Muuta SkyDrive Office -asiakirjan oletusasetuksia
Olen itse asiassa melko yllättynyt, että tämä on jopa vaihtoehto, koska en usko, että kukaan voisi syyttää Microsoftia siitä, että he haluavat ihmisten käyttävän tiedostomuotojaan ohjelmissaan luotuihin asiakirjoihin. Itse asiassa en edes ajatellut tai etsinyt tätä vaihtoehtoa. Törmäsin vain siihen ja ajattelin, että se oli mielenkiintoista. Joten jatka lukemista alla saadaksesi lisätietoja SkyDriven tiedostomuotojen muuttamiseen tarvittavista vaiheista.
Vaihe 1: Avaa verkkoselainikkuna ja siirry osoitteeseen skydrive.live.com.
Vaihe 2: Kirjoita Microsoft-tilisi sähköpostiosoite ja salasana asianmukaisiin kenttiin ikkunan oikealla puolella ja napsauta sitten Kirjaudu sisään -painiketta.
Vaihe 3: Napsauta vaihde -kuvaketta ikkunan oikeassa yläkulmassa ja napsauta sitten Vaihtoehdot.
Vaihe 4: Napsauta Office-tiedostomuodot ikkunan vasemmalla puolella.
Vaihe 5: Valitse vaihtoehto vasemmalla OpenDocument-muotoja napsauta sitten Tallentaa -painiketta.
Nyt kun luot uuden asiakirjan napsauttamalla Luoda -painiketta SkyDrive-ikkunan yläosassa, näet, että tiedostopääte on vaihdettu valitsemasi asiakirjatyypin sopivaan OpenDocument-muotoiseen tiedostotyyppiin.
Jos sinun on luotava Word-, Excel- tai Powerpoint-asiakirjoja, mutta et pysty tai halua tehdä sitä Officen online-version kautta, sinun on ostettava Microsoft Office Home and Student. Amazon myy sitä halvemmalla kuin useimmat jälleenmyyjät, ja heillä on kaikki Officen eri versiot, jotka sisältävät myös Outlookin ja Publisherin kaltaisia ohjelmia.
Monet uudemmat kannettavat tietokoneet toimitetaan ilmaisella Office-versiolla nimeltä Microsoft Office Starter. Tämä sisältää mainoksilla tuetut Word- ja Excel-versiot, joita voit käyttää asiakirjojen luomiseen ja muokkaamiseen kyseisissä ohjelmissa. Tässä on esimerkki alle 500 dollarin kannettavasta tietokoneesta, joka sisältää Office Starterin. Se on suuri arvo, jos tarvitset vain nämä kaksi ohjelmaa henkilökohtaiseen käyttöön.