Sähköpostiohjelmissa, kuten Microsoft Outlook 2013:ssa, on monia eri tapoja jakaa tietoja yhteystietojesi kanssa. Hyvä tapa tehdä tämä on sisällyttää allekirjoitukseen tarvittavat yhteystiedot, mutta toinen vaihtoehto on luoda vCard, joka tunnetaan muuten digitaalisena käyntikorttina, tai .vcf-tiedosto.
Onneksi tämä vaikuttaa hyvin tutulta, jos olet aiemmin luonut yhteystiedon Outlook 2013:ssa tai lisännyt sähköpostiin liitteen. Joten jatka lukemista alla saadaksesi lisätietoja vCardin luomisesta ja lähettämisestä yhteyshenkilölle Outlook 2013:ssa.
Kuinka luoda käyntikortti Outlook 2013:ssa
Tämän oppaan vaiheet osoittavat, kuinka voit luoda vCardin Outlook 2013:ssa. Tämä on Outlookin digitaalinen käyntikorttimuoto, ja kun välität nämä tiedot yhteyshenkilölle, ne sisällytetään .vcf-tiedostotyyppinä. Tässä oppaassa oletetaan, että et ole vielä määrittänyt yhteystietoa itsellesi Outlook 2013:ssa. Jos etsit muita tapoja käyttää Outlookin yhteystietoominaisuuksia, tutustu jakeluluetteloihin.
Vaihe 1: Avaa Outlook 2013.
Vaihe 2: Napsauta Uusia tavaroita nauhassa ja napsauta sitten Ottaa yhteyttä vaihtoehto.
Vaihe 3: Täytä kaikki tiedot, jotka voit sisällyttää vCardiisi, ja napsauta sitten Tallenna ja sulje -painiketta.
Vaihe 4: Liitä vCard-kortti sähköpostin liitteenä avaamalla sähköposti ja napsauttamalla Liitä kohde, sitten Käyntikortti, sitten Muut käyntikortit.
Vaihe 5: Valitse vCard-korttisi yhteystietoluettelosta ja napsauta sitten OK -painiketta.
Tämän jälkeen voit täyttää sähköpostisi ja lähettää sen. Huomaa, että vCard-korttisi sisältyy Liitteenä ala.
Haluatko Outlookin tarkistavan uudet viestit hieman useammin? Opi muuttamaan lähetys- ja vastaanottotiheyttä Outlook 2013:ssa ja säädä aikaväliä sille, kuinka kauan ohjelma odottaa ennen kuin se muodostaa yhteyden sähköpostipalvelimeesi.