Viimeksi päivitetty: 5. tammikuuta 2017
On tärkeää tietää, kuinka varmuuskopioida Outlook 2010, jos se on ensisijainen tapasi tallentaa sähköpostit ja viestiä yhteystietojesi kanssa. Tämä pätee erityisesti, jos olet tehnyt paljon mukautuksia (kuten jakeluluetteloiden luomista), joita olisi vaikea tai mahdoton jäljitellä. Sähköpostitiliisi voidaan tallentaa paljon tärkeitä tietoja, ja näiden tietojen menettäminen voi olla tuhoisaa.
Siirtyminen digitaalisempaan viestintätapaan tarkoittaa, että suuri osa tärkeästä kirjeenvaihdosta, jonka olet saanut tavallisessa postissa, tulee nyt sähköpostiosoitteeseesi. Koska tarkastelemme sähköpostia ja arvokkaisiin viesteihin sisältyvää roskapostia, tämä tärkeä tieto saattaa tuntua vähemmän tärkeältä kuin jos sinulla olisi niistä fyysinen kopio. Uusi muoto ei kuitenkaan vähennä sähköpostitietojen merkitystä, ja samalla tavalla kuin suojaat tärkeitä fyysisiä asiakirjoja, sinun on ryhdyttävä varotoimiin sähköpostisi suojaamiseksi. Onneksi voit helposti varmuuskopioi Outlook 2010 tiedostot ohjelman mukana tulevalla oletusapuohjelmalla, jotta et menetä tietojasi.
Varmuuskopion luominen Outlook 2010:ssä
Menetelmä tiedostojen varmuuskopiointiin Microsoft Outlook 2010:ssä sisältää lyhyen sarjan toimenpiteitä, jotka kaikki tapahtuvat Microsoft Outlook -ohjelmassa. Varsinaisen varmuuskopiotiedoston luontiprosessi voi kestää jonkin aikaa, varsinkin jos varmuuskopioit paljon tiedostoja, mutta toimenpiteen tuloksena on yksi tiedosto, joka on PST-tiedostomuodossa. Voit määrittää itse valitsemasi sijainnin tuloksena olevalle varmuuskopiotiedostolle, mutta sinun tulee lopulta kopioida Outlook 2010 -varmuuskopiotiedosto toiseen tietokoneeseen, pilvitallennuspalveluun tai ulkoiselle kiintolevylle. Miksi, saatat kysyä? Jos kiintolevysi kaatuu tai jos tietokoneesi varastetaan, menetät kaikki tietokoneellasi olevat tiedostot. Varmuuskopiotiedoston luomisen tarkoitus on suojautua tällaisilta tilanteilta, joten se on tallennettava paikkaan, johon alkuperäisiin tiedostoihin vaikuttava katastrofi ei vaikuta.
Aloita Outlook 2010 -tiedostojen varmuuskopiointi käynnistämällä ohjelma. Klikkaa Tiedosto -välilehteä ikkunan vasemmassa yläkulmassa ja napsauta sitten Avata valikon vasemmassa reunassa. Ikkunan keskellä oleva vaihtoehtoluettelo muuttuu, joten napsauta Tuonti -painiketta käynnistääksesi Outlook 2010:n tuonti-/vientityökalun.
Klikkaa Vie tiedostoon -vaihtoehto ja napsauta sitten Seuraava -painiketta. Klikkaa Outlookin datatiedosto (.pst) vaihtoehto ja napsauta sitten Seuraava uudelleen. Seuraavassa näytössä näkyvät kaikki Outlook 2010 -asennukseesi sisältyvät kansiot. Napsauta ylätason tiedostoa (alla olevassa kuvassa tämä on Outlookin datatiedosto kansio), valitse ruudun vasemmalla puolella Sisällytä alikansiotja napsauta sitten Seuraava -painiketta.
Klikkaa Selaa -painiketta ikkunan yläosassa ja valitse sitten sijainti tietokoneeltasi tulostevarmuuskopiotiedostolle. Tarkista Korvaa kaksoiskappaleet vietyillä kohteilla -vaihtoehto ja napsauta sitten Viedä loppuun -painiketta ikkunan alareunassa.
Outlook 2010 -varmuuskopiotiedoston luominen voi kestää useita minuutteja, jos Outlookissa on paljon viestejä. Kun prosessi on valmis, voit siirtää varmuuskopiotiedoston samalla tavalla kuin mitä tahansa muuta tietokonetiedostoa. Huomaa kuitenkin, että Outlook 2010 -varmuuskopiosi voi olla kooltaan useita gigatavuja, joten jos haluat kopioida sen pilvitallennusratkaisuun, kuten OneDriveen tai DropBoxiin, varmista, että sinulla on kyseisessä palvelussa vapaata tilaa ennen tiedoston kopioimista.
Yhteenveto – Outlook 2010:n varmuuskopiointi
- Klikkaa Tiedosto -välilehti.
- Klikkaus Avata vasemmassa sarakkeessa.
- Klikkaa Tuonti -painiketta.
- Valitse Vie tiedostoonja napsauta sitten Seuraava.
- Valitse Outlookin datatiedosto (.pst) vaihtoehto ja napsauta sitten Seuraava.
- Valitse kansio tämän kansioluettelon yläreunasta, tarkista Sisällytä alikansiot -ruutua ja napsauta sitten Seuraava.
- Klikkaa Selaa -painiketta, valitse sijainti tietokoneeltasi Outlook 2010 -varmuuskopiotiedostolle ja napsauta sitten Viedä loppuun.
Opi vaihtamaan nimesi Outlook 2010:ssä, jos se näkyy väärin vastaanottajien postilaatikoissa tai jos olet äskettäin vaihtanut nimeäsi.