Onko jokin sana tai lause, jota kirjoitat paljon, mutta se on joko pitkä ja tylsä tai kirjoitat sen usein väärin? Saman kirjoitusvirheen jatkuva korjaaminen voi olla ärsyttävää, ja se voi todella hidastaa tuottavuuttasi.
Yksi tapa kiertää tämä Google Docsissa on hyödyntää sovelluksen korvausapuohjelmaa. Tämän avulla voit kirjoittaa tietyn tekstijonon ja korvata sen automaattisesti toisella merkkijonolla. Google-dokumentit tekee tämän jo muutamalla symbolilla ja murtoluvulla, mutta voit käyttää sitä helpottaaksesi asiakirjan luomista.
Korvauksen lisääminen Google Docsissa
Tämän artikkelin vaiheet suoritettiin Google Chrome -verkkoselaimen työpöytäversiossa, mutta ne toimivat myös muissa selaimissa, kuten Firefoxissa tai Edgessä. Huomaa, että tätä asetusta sovelletaan tuleviin uusiin asiakirjoihin ja olemassa oleviin asiakirjoihin, joita muokkaat Google Docsissa.
Vaihe 1: Kirjaudu Google Driveen osoitteessa //drive.google.com ja avaa Google Docs -asiakirja.
Vaihe 2: Napsauta Työkalut -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 3: Valitse Asetukset valikon alalaidasta.
Vaihe 5: Kirjoita alla olevaan tyhjään kenttään tekstimerkkijono, jonka haluat kirjoittaa korvauksen suorittamiseksi Korvata, ja kirjoita sitten alla olevaan tyhjään kenttään tekstimerkkijono, jonka haluat luoda Kanssa. Klikkaa OK -painiketta, kun olet valmis.
Nyt kun kirjoitat alle syötetyn merkkijonon Korvata ja paina välilyöntiä sen jälkeen, Google Docs korvaa automaattisesti alle kirjoittamasi merkkijonon Kanssa.
Onko sinun luotava asiakirja vaakasuunnassa? Ota selvää, kuinka voit vaihtaa vaakasuuntaan Google Docsissa, jos oletusarvoinen pystysuunta ei sovi tarpeisiisi.