Korkeakouluopiskelijoiden ja työtovereiden on usein työskenneltävä yhdessä asiakirjan parissa. Tämä voi usein sisältää kommenttien käytön, mutta se sisältää yleensä myös asiakirjan muokkauksia. Asiakirjaan tehtyjen muutosten löytäminen voi kuitenkin olla vaikeaa, kun se välitetään tiimitovereiden välillä, ja tietyt versiot voivat jäädä huomiotta. Onneksi Microsoft Word 2010:ssä on ominaisuus, joka seuraa asiakirjasi muutoksia automaattisesti.
Alla olevan oppaan vaiheet osoittavat, minne mennä, jotta voit ottaa käyttöön mahdollisuuden seurata asiakirjan muutoksia. Voit noudattaa näitä ohjeita ja palata samaan paikkaan poistaaksesi tämän vaihtoehdon käytöstä, kun olet lopettanut sen käytön.
Kuinka ottaa muutosten seuranta -vaihtoehto käyttöön Word 2010:ssä
Seuraavat vaiheet suoritettiin Microsoft Word 2010:ssä. Huomaa, että muutosten seuranta on sidottu yksittäiseen asiakirjaan ja pysyy päällä tai pois käytöstä kyseisen asiakirjan viimeisimmän asetuksen mukaan. Jos työskentelet yhteistyössä dokumentin parissa, joka lähetetään opettajalle tai kollegalle, on luultavasti hyvä idea hyväksyä kaikki muutokset asiakirjaan tai merkitä asiakirja Lopullinen in Seuranta -osio Arvostelu -välilehti.
Vaihe 1: Avaa asiakirjasi Word 2010:ssä.
Vaihe 2: Napsauta Arvostelu -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 3: Napsauta Jäljitä muutokset -painiketta Seuranta Office-nauhan osa.
Jos haluat muuttaa seurantavaihtoehtoja milloin tahansa, napsauta nuolta oikealla Jäljitä muutoksetja napsauta sitten Muuta seurantaasetuksia -painiketta.
Tämä antaa sinulle alla valikon, jossa voit edelleen mukauttaa tapaa, jolla muutokset seurataan asiakirjassa. Voit napsauttaa OK -painiketta, kun olet valmis säätämään tämän ikkunan asetuksia.
Onko asiakirjassasi outoja välilyöntejä ja sivunvaihtoja, mutta et tiedä kuinka korjata ne? Tämän artikkelin avulla voit näyttää kaikki asiakirjan muotoilumerkit, mikä helpottaa joidenkin muotoiluongelmien ratkaisemista.