Päivämäärien ja tietojen tallentaminen Excel-laskentataulukkoon voi olla hyödyllistä, kun rivin tiedot liittyvät kyseiseen päivämäärään. Mutta voi olla vaikea arvioida, kun päivämäärät eivät ole missään järjestyksessä. Onneksi voit lajitella päivämääräsarakkeen Excel 2013:ssa ja järjestää tietosi automaattisesti uudelleen sarakkeen päivämäärien perusteella.
Päivämäärän lajitteluominaisuus on hyvin samanlainen kuin lajittelumenetelmä, jota käyttäisit tietojen lajitteluun aakkosjärjestyksessä tai numeerisesti, joten jos olet jo perehtynyt kyseiseen toimintoon, tämän pitäisi tuntua hyvin tutulta.
Haluatko vähentää yhden arvon toisesta? Opi vähentämään Excelissä kaavan avulla.
Lajittele päivämäärän mukaan Excel 2013:ssa
Voit lajitella päivämääräsarakkeen siten, että viimeisin päivämäärä on sarakkeen yläosassa tai vanhin päivämäärä on sarakkeen yläosassa. Voit myös valita, siirretäänkö riveilläsi olevat vastaavat tiedot lajiteltujen päivämäärien rinnalle.
Vaihe 1: Avaa laskentataulukko, joka sisältää lajiteltavan päivämääräsarakkeen.
Vaihe 2: Valitse päivämääräsarake napsauttamalla sarakkeen kirjainta laskentataulukon yläosassa.
Vaihe 3: Napsauta Data -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 4: Napsauta Lajittele vanhimmasta uusimpaan -painiketta Lajittele & Suodata siirtymisnauhan osiosta, jos haluat lisätä vanhimman päivämäärän sarakkeen yläosaan, tai napsauta Lajittele uusimmasta vanhimpaan asettaaksesi viimeisimmän päivämäärän sarakkeen yläosaan.
Vaihe 5: Valitse Laajenna valikoimaa -vaihtoehto, jos haluat lajitella loput rivitiedot päivämääräsarakkeen mukaan, tai napsauta Jatka nykyisellä valinnalla vaihtoehto, jos haluat vain lajitella päivämääräsarakkeen. Klikkaa OK -painiketta lajittelun suorittamiseksi.
Haluatko tietää, kuinka monta päivää on kulunut kahden päivämäärän välillä laskentataulukossasi? Tutustu DATEDIF-kaavaan, jonka avulla voit laskea päivien, viikkojen tai vuosien lukumäärän, jotka erottavat kaksi päivää.