Kun yrität selvittää, kuinka lisätä rivejä Exceliin, saatat etsiä kahta eri asiaa. Ensimmäisessä skenaariossa yrität lisätä ylimääräisiä rivejä olemassa olevaan laskentataulukon tietojoukkoon.
Toisessa skenaariossa yrität todennäköisesti selvittää, kuinka lisätä kaikki soluissa olevat arvot peräkkäin.
Käsittelemme molempia mahdollisia tapoja lisätä rivejä Exceliin alla olevan artikkelimme eri osissa. Voit joko napsauttaa jotakin alla olevista pikalinkkeistä siirtyäksesi oikeaan osioon tai voit jatkaa lukemista.
- Kuinka lisätä yksittäisiä rivejä Exceliin
- Kuinka lisätä useita rivejä Exceliin
- Kuinka lisätä kaikki arvot peräkkäin Excelissä
Yksittäisten rivien lisääminen Microsoft Exceliin
Kun sinun on lisättävä uusi rivi laskentataulukkoon, helpoin tapa on kirjoittaa ensimmäiseen tyhjään soluun olemassa olevien tietojen jälkeen. Saattaa kuitenkin syntyä tilanteita, joissa olet jo syöttänyt paljon tietoja, mutta huomaat, että sinun on asetettava uusi rivi kahden jo luomasi rivin väliin. Tämä siirtää soluja alaspäin Excel-laskentataulukossa, jolloin voit lisätä uusia tietoja tyhjiin soluihin, joiden olisi pitänyt näkyä.
Vaihe 1: Avaa olemassa olevat tiedot sisältävä laskentataulukko.
Vaihe 2: Napsauta rivinumeroa ikkunan vasemmalla puolella, jonka alapuolella haluat lisätä tämän uuden rivin.
Vaihe 3: Napsauta hiiren kakkospainikkeella valittua rivinumeroa ja valitse sittenLisää vaihtoehto.
Jos haluat mieluummin käyttää pikanäppäintä uuden rivin lisäämiseen, paina yksinkertaisesti Ctrl + Vaihto + + näppäimistöllä, kun olet valinnut sopivan rivinumeron. Huomaa, että tämän pikanäppäimen kolmas painike on plussymboli sinun vieressäsi Askelpalautin avain.
Vaihtoehtoisesti voit lisätä uuden rivin lisäyskohdan valinnan jälkeen napsauttamallaKoti -välilehti ikkunan yläosassa ja napsauta sittenLisää -painikettaSolut nauhan osa ja valitsemallaLisää taulukon rivit vaihtoehto.
Tämä menetelmä on hyödyllinen, kun sinun on lisättävä rivejä laskentataulukon eri kohtiin, mutta se on hieman hidasta, jos sinun on lisättävä useita uusia rivejä kerralla.
Kuinka lisätä useita rivejä Exceliin
Tämän osion menetelmä on hieman helpompi, kun sinun on lisättävä useita uusia rivejä yhteen paikkaan laskentataulukossasi.
Vaihe 1: Avaa Excel-laskentataulukko.
Vaihe 2: Napsauta ja pidä alhaalla rivinumeroa uusien rivien halutun sijainnin alla ja vedä sitten hiirtä alas kohtaan valitaksesi rivien lukumäärä, joka vastaa sitä, kuinka monta riviä haluat lisätä. Olen valinnut alla olevasta kuvasta seitsemän riviä, jotka lisäävät seitsemän uutta riviä. Huomaa, että voit myös valita ensimmäisen rivin numeron ja painaa sittenSiirtää näppäimistöllä ja valitse sen sijaan viimeisen rivin numero. Jos yrität valita rivejä hiirellä, mutta kohtaat ongelmia (mitä voi tapahtua käsiteltäessä paljon rivejä), menetelmä Shift-näppäimellä voi olla helpompi.
Vaihe 3: Napsauta hiiren kakkospainikkeella yhtä valituista rivinumeroista ja valitse sittenLisää vaihtoehto. Voit myös käyttääLisää taulukon rivit vaihtoehto kohdassaEtusivu > Lisää avattavasta valikosta tai voit käyttääCtrl + Vaihto + + pikanäppäinvaihtoehto.
Kuinka lisätä kaikki arvot peräkkäin Excelissä
Tämän artikkelin viimeisessä osassa käsitellään rivin solujen sisällä olevien arvojen lisäämistä. Toteutamme tämän Excelin SUM-funktion avulla, jonka sijoitan rivin ensimmäiseen tyhjään soluun olemassa olevien arvojeni oikealle puolelle. Monissa tapauksissa tämä on Total-sarake tai jotain vastaavaa.
Vaihe 1: Avaa Excel-laskentataulukko.
Vaihe 2: Napsauta solua, jossa haluat näyttää koko rivin arvojen summan.
Vaihe 3: Kirjoita=SUMMA(XX:YY) tähän soluun, mutta korvaaXX rivin ensimmäisellä solulla ja korvaaYY rivin viimeisen solun kanssa. Alla olevassa esimerkkikuvassani lisään kaikki toisen rivin arvot, joten kaavani on =SUM(B2:M2). Huomaa, että valitut solut, jotka näet kaavan syöttämisen jälkeen, sisältyvät kokonaismäärään. Kun olet syöttänyt kaavan, painaTulla sisään näppäintä näppäimistölläsi.
Sen sijaan, että syötät solujen sijainnit manuaalisesti, voit myös napsauttaa ensimmäistä solua syöttämisen jälkeen =SUM( osa kaavasta ja vedä sitten valitaksesi loput solujen arvot, jotka haluat lisätä.
Lisätietoja rivien lisäämisestä Exceliin
- Kaikkia yllä olevassa artikkelissa kuvattuja toimenpiteitä voidaan käyttää uusien sarakkeiden lisäämiseen tai laskentataulukon sarakkeiden sisältämien arvojen lisäämiseen. Käsittelet yksinkertaisesti ikkunan yläosassa olevia sarakekirjaimia ikkunan vasemmalla puolella olevien rivinumeroiden sijaan. Sinun on myös valittava Lisää arkin sarakkeet vaihtoehto kohteesta Etusivu > Lisää valikko o sijaan Lisää taulukon rivit vaihtoehto.
- Rivien lisääminen yllä olevilla menetelmillä lisää tyhjiä rivejä, jotka ovat täynnä tyhjiä soluja. Jos laskentataulukossasi on tietorivi, jonka haluat siirtää toiseen paikkaan, voit napsauttaa sen rivinumeroa valitaksesi koko rivin, paina Ctrl + X leikkaa se näppäimistölläsi, napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella alla olevaa rivinumeroa, johon haluat lisätä rivin, ja valitse Aseta leikatut solut vaihtoehto. Tämän jälkeen sinun pitäisi nähdä leikattu rivi valitsemasi rivin yläpuolella. Kuten muutkin tämän oppaan menetelmät, tämä on hyvä tapa siirtää koko sarake.
Ota selvää, kuinka voit tarkastella ja/tai tulostaa ruudukkoviivoja Excelissä, jos sinulla on vaikeuksia erottaa laskentataulukon solut visuaalisesti.