Excel 2010 on erittäin monipuolinen ohjelma, jonka avulla voit suorittaa useita laskentataulukkoon liittyviä toimintoja. Sillä on myös mahdollisuus muuntaa laskentataulukkoasiakirjoja, jotka eivät ole Excel-tiedostomuodossa, ja samalla voit tallentaa itse luomasi tiedostot muihin kuin Excel-tiedostomuotoihin. Tämä on erittäin hyödyllistä, kun käsittelet laskentataulukoiden kanssa yhteensopivia asiakirjatyyppejä, kuten CSV-tiedostoja. Monet tietokannat ja muut Web-pohjaiset sovellukset käyttävät CSV-tiedostomuotoa sen monipuolisuuden vuoksi, ja jos sinun on usein luotava CSV-tiedostoja ladataksesi näihin sovelluksiin, saattaa olla helpompaa, jos Excel tallentaa oletuksena kyseiseen tiedostomuotoon.
Aseta CSV Excel 2010:n oletustiedostotyypiksi
Yksi tärkeä asia, joka on otettava huomioon tallentaessasi CSV-tiedostotyyppiin, on se, että Excelissä on useita vaihtoehtoja ja objekteja, jotka eivät ole yhteensopivia CSV:n kanssa. Onneksi Excel ilmoittaa, jos luomassasi asiakirjassa on CSV-yhteensopivaa muotoilua, ja että muotoilu katoaa, jos jatkat tiedoston tallentamista CSV-muodossa.
Vaihe 1: Käynnistä Excel 2010.
Vaihe 2: Napsauta Tiedosto -välilehteä ikkunan vasemmassa yläkulmassa ja napsauta sitten Vaihtoehdot sarakkeen alareunassa ikkunan vasemmalla puolella.
Vaihe 3: Napsauta Tallentaa -vaihtoehto sarakkeessa vasemmalla puolella Excel-asetukset ikkuna.
Vaihe 4: Napsauta avattavaa valikkoa oikealla Tallenna tiedostot tässä muodossa, valitse sitten CSV (pilkuilla eroteltu) vaihtoehto. Huomaa, että on olemassa kaksi muuta CSV-tiedostotyyppivaihtoehtoa. Jos tiedät, että sinun on käytettävä jotakin näistä muodoista, valitse se vaihtoehto.
Vaihe 5: Napsauta OK -painiketta ikkunan alareunassa ottaaksesi muutokset käyttöön.
Nyt aina kun napsautat Tallentaa -kuvaketta ikkunan yläosassa, asiakirja tallennetaan oletusarvoisesti CSV-tiedostomuotoon. Jos haluat muuttaa tätä asetusta jossain vaiheessa tulevaisuudessa, seuraa tämän artikkelin ohjeita, mutta valitse haluamasi tiedostotyyppi vaiheessa 4.
Jos työskentelet usein CSV-tiedostojen kanssa, saattaa olla parasta avata ne myös oletusarvoisesti Excelillä. Lue tästä artikkelista, kuinka voit määrittää Windows 7 -tietokoneesi asettamaan Excelin oletusohjelmaksi CSV-tiedostoille.