Joulukulujen tarkka seuranta voi olla vaikeaa, varsinkin jos aloitat jouluostokset aikaisin vuonna. Saatat myös haluta varmistaa, että käytät vertailukelpoisia summia rahaa tietyille ihmisryhmille (esimerkiksi sisaruksille), ja on erittäin helppoa unohtaa, että ostit lahjan, tai laskea saamasi kokonaissumma dramaattisesti väärin. kulunut yhdelle henkilölle.
Hyödyllinen tapa seurata näitä tietoja on laittaa kaikki tiedot laskentataulukkoon. Joululuettelolaskentataulukon oikea asettelu Excelissä voi kuitenkin olla hankalaa. Olen tehnyt aiemmin laskentataulukoita, joissa oli yksi sarake jokaiselle ostamani lahjan listalle, ja sen oikealla puolella toinen sarake, jossa oli tuotteen hinta. Mutta tämä voi nopeasti muuttua raskaaksi, jos joululistallasi on paljon ihmisiä, ja kaikki tämä vaakasuora vieritys voi johtaa tietojen unohtumiseen.
Ratkaisuni on kolmisarakkeinen laskentataulukko, josta teen sitten yhteenvedon pivot-taulukon avulla. Pivot-taulukko järjestää tiedot kunkin henkilön osioon, jossa on luettelo kyseiselle henkilölle ostetuista tuotteista ja välisumma osion alareunassa. Pivot-taulukko voidaan päivittää automaattisesti, joten voit jatkaa tuotteiden lisäämistä luetteloon ostosten yhteydessä ilman, että sinun tarvitsee huolehtia lahjojen lisäysjärjestyksestä.
SolveYourTech.com osallistuu Amazon Services LLC Associates -ohjelmaan, joka on tytäryhtiömainontaohjelma, joka on suunniteltu tarjoamaan sivustoille keino ansaita mainontamaksuja mainostamalla ja linkittämällä Amazon.comiin.
Joululuettelon tekeminen Microsoft Excelissä
Seuraavien vaiheiden tuloksena tulee kolmen sarakkeen laskentataulukko, jonka järjestämme pivot-taulukon avulla. Voit tehdä tämän monella eri tavalla, ja tähän laskentataulukkoon on varmasti joitain parannuksia, jotka perustuvat siihen, että tunnet Excelin ja tasolle, jolle sinun on järjestettävä luettelo. Alla tarjottu ratkaisu on nopea ja kätevä, ja se vaatii hyvin vähän kokemusta Excelistä. Lisäksi aiot käyttää pivot-taulukkoa, joka on todella hyödyllinen työkalu.
Vaihe 1: Avaa Excel ja luo uusi työkirja.
Vaihe 2: Napsauta solun A1 sisällä, kirjoita "Vastaanottaja", napsauta solun B1 sisällä, kirjoita "Gift", napsauta sitten solun C1 sisällä ja kirjoita "Hinta".
Vaihe 3: Kirjoita ensimmäisen lahjasi tiedot riville 2. Jos sinulla on esimerkiksi Amazon Fire TV Stick (Amazon-linkki) jollekin nimeltä Mary, voit kirjoittaa "Mary" soluun A2, "Amazon Fire TV Stick " soluun B2 ja "39.99" soluun C2.
Vaihe 4: Jatka lahjojen syöttämistä tällä tavalla, kunnes olet valmis. Muista kirjoittaa nimet samalla tavalla. Voit halutessasi luoda avattavan nimiluettelon tämän artikkelin ohjeiden mukaisesti.
Vaihe 5: Napsauta ja pidä painettuna sarakkeen A otsikkoa ja vedä sitten oikealle valitaksesi myös sarakkeet B ja C.
Vaihe 6: Napsauta Lisää -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 7: Napsauta Pivot-taulukko -painiketta Taulukot nauhan osa.
Vaihe 8: Napsauta OK -painiketta alareunassa Luo Pivot-taulukko ikkuna.
Vaihe 9: Valitse ruudun vasemmalla puolella oleva valintaruutu Vastaanottaja, sitten vasemmalla puolella Lahja ja sitten vasemmalle Hinta. Muista valita valintaruudut tässä järjestyksessä.
Vaihe 10: Napsauta Hinta vaihtoehto kohdassa Rivit oikean sarakkeen osiossa ja vedä se sitten kohtaan Arvot -osio.
Vaihe 11: Napsauta nuolta oikealla puolella Hinta määräja napsauta sitten Arvokentän asetukset vaihtoehto.
Vaihe 12: Napsauta Summa -vaihtoehto ja napsauta sitten OK -painiketta.
Vaihe 13: Sinulla pitäisi nyt olla pivot-taulukko, joka näyttää suunnilleen alla olevan kuvan kaltaisesta.
Voit vaihtaa edestakaisin pivot-taulukon ja tietoluettelon välillä napsauttamalla laskentataulukon välilehtiä ikkunan alareunassa. Voit lukea tämän artikkelin, jos haluat nimetä laskentataulukon välilehdet uudelleen niiden tunnistamisen helpottamiseksi.
Voit päivittää pivot-taulukon, kun lisäät lahjoja napsauttamalla virkistää -painiketta Analysoida välilehti alla Pivot-taulukkotyökalut. Huomaa, että sinun on napsautettava jotakin pivot-taulukon sisällä tehdäksesi Pivot-taulukkotyökalut -välilehti tulee näkyviin.
Kaikki haluamasi tiedot näkyvät nyt tässä taulukossa, ja voit päivittää taulukon, kun lisäät lisätietoja. Sinulla on kuitenkin käytettävissäsi joitain vaihtoehtoja, jos haluat tehdä pöydästä hieman kauniimman.
Jos haluat esimerkiksi poistaa "tyhjä"-vaihtoehdon taulukosta, napsauta nuolta oikealla Rivien etiketit, poista valinta tyhjän vasemmalla puolella olevasta ruudusta ja napsauta sitten OK -painiketta.
Tämän pivot-taulukon oletusasettelussa kuhunkin vastaanottajaan käytetyn summan summa näkyy heidän nimensä oikealla puolella. Voit kuitenkin halutessasi näyttää nämä tiedot jokaisen vastaanottajan osion alareunassa. Tee tämä napsauttamalla Design -välilehti ikkunan yläreunassa, napsauttamalla Välisummat -painiketta Layout nauhan osa ja napsauta sitten Näytä kaikki välisummat ryhmän alaosassa vaihtoehto.
Kun pivot-taulukko on muotoiltu haluamallasi tavalla, sinun ei tarvitse muuttaa siinä mitään muuta. Sinun tarvitsee vain napsauttaa virkistää -painiketta, kun päivität kohteita työkirjan toisessa välilehdessä. Valmis pöytäni näyttää tältä -
Vaihdoin taulukon väriä napsauttamalla yhtä vaihtoehdoista Pivot-taulukon tyylit -osio Design -välilehti.
Muista tallentaa Excel-tiedosto, kun olet valmis käsittelemään sitä.
Jos etsit muita tapoja parantaa kokemustasi Excelin kanssa, "vlookup"-toiminnon käytön oppiminen voi olla erittäin hyödyllistä. Napsauta tätä nähdäksesi kuinka tämä kaava toimii.