Kun käsittelet suuria laskentataulukoita ja suuria tietomääriä, on aina mahdollista, että muutat vahingossa vääriä tietoja tai kopioit ja liität vääriä tietoja. Tämä ongelma voi pahentua entisestään, kun työskentelet yhdessä ryhmän kanssa yhden tiedoston parissa.
Google Sheetsin avulla suuren tiimin on helppo työskennellä tietojen parissa keskitetyssä paikassa, joten on erittäin todennäköistä, että löydät vääriä tietoja, joita on erittäin vaikea (tai jopa mahdoton) korjata. Onneksi Google Sheetsissä on mahtava ominaisuus, joka tallentaa versiohistoriasi, mikä tarkoittaa, että voit palata tiedoston vanhempaan versioon ennen kuin tapahtui virhe. Alla oleva oppaamme auttaa sinua löytämään versiohistorian, jotta voit palauttaa tiedoston vanhemman version.
Katso myös
- Solujen yhdistäminen Google Sheetsissä
- Tekstin rivittäminen Google Sheetsissä
- Aakkosjärjestys Google Sheetsissa
- Vähentäminen Google Sheetsissä
- Kuinka muuttaa rivin korkeutta Google Sheetsissa
Kuinka löytää Google Sheetsin versiohistoria ja palauttaa vanhempi versio
Tämän artikkelin vaiheet suoritettiin Google Sheetsin Chrome-selainversiolla. Tämä sovellus tarjoaa sinulle mahdollisuuden palauttaa laskentataulukon historian versio kyseisen tiedoston tilannevedoksi tiettynä kellonaikana ja päivämääränä. Kun olet suorittanut nämä vaiheet, tiedoston nykyinen versio korvataan versiolla, jonka olet valinnut palautettavaksi.
Vaihe 1: Avaa verkkoselain ja käytä Google Drivea osoitteessa //drive.google.com/drive/my-drive. Jos et ole vielä kirjautunut Google-tilillesi, sinun on annettava kyseiset tunnistetiedot jatkaaksesi.
Vaihe 2: Kaksoisnapsauta tiedostoa, jonka versiohistorian haluat palauttaa.
Vaihe 3: Napsauta Tiedosto ikkunan yläosassa ja napsauta sitten Katso versiohistoria vaihtoehto.
Vaihe 4: Valitse versiosta tiedosto, jonka haluat palauttaa Versiohistoria sarake ikkunan oikealla puolella.
Vaihe 5: Napsauta Palauta tämä versio -painiketta ikkunan yläosassa.
Vaihe 6: Napsauta Palauttaa -painiketta vahvistaaksesi, että haluat palauttaa version.
Huomaa, että vanhemmat versiot ovat edelleen saatavilla, joten voit aina palata edelliseen versioon, jos huomaat, että olet valinnut väärän tiedostoversion.
Soluversiohistorian tarkasteleminen Google Sheetsissa
Äskettäin Google Sheets on tarjonnut mahdollisuuden tarkastella myös yksittäisten solujen soluhistorian muutoksia. Huomaa kuitenkin, että et voi palauttaa aiempaa versiota soluhistoriasta.
- Etsi solu, jonka historiaa haluat tarkastella.
- Napsauta solua hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Näytä muokkaushistoria.
- Napsauta nuolia nähdäksesi solun eri muokkaukset.
Tiedoston aiemman version kopioiminen Google Sheetsissa
Tämä vaihtoehto antaa sinulle mahdollisuuden luoda tiedostosta erillisen kopion versiohistoriastasi. voit sitten jakaa tiedoston kopion muiden kanssa.
- Klikkaa Tiedosto -välilehti.
- Valitse Versiohistoria vaihtoehto.
- Klikkaa Katso versiohistoria.
- Napsauta kolmea pistettä kopioitavan version oikealla puolella.
- Valitse Tee kopio vaihtoehto.
- Anna sille nimi, valitse, jaetaanko se samojen ihmisten kanssa, ja napsauta sitten OK.
Tiedostojen vanhempien versioiden palauttaminen Google Sheetsissa Android- tai iOS-käyttöjärjestelmässä
Huomaa, että tämä ominaisuus ei ole tällä hetkellä saatavilla Google Sheetsin mobiilisovellusversioissa. Jokaisen, joka haluaa palauttaa tiedoston vanhemman version Google Sheetsissä, on tehtävä se verkkoselaimen, kuten Chromen, Firefoxin tai Edgen, kautta siirtymällä osoitteeseen //drive.google.com ja avaamalla Sheets-tiedosto sieltä.
Työskenteletkö Google Sheetsissa laskentataulukon parissa, jonka on oltava CSV-tiedostomuodossa? Opi tallentamaan .csv-muodossa Google Sheetsistä ja muotoilemaan tietosi kyseisellä tiedostotyypillä.