Laskentataulukkosovellukset, kuten Microsoft Excel ja Google Sheets, antavat sinulle tapoja lajitella tiedot helposti, mikä tekee esimerkiksi luettelon aakkosjärjestyksestä nopeaa tehtävää.
Mutta jos työskentelet asiakirjan parissa Google Docsissa, olet ehkä huomannut, että kyseisessä sovelluksessa ei ole lajitteluvaihtoehtoa.
Onneksi voit aakkosjärjestää luettelon Google-dokumenteissa, vaikka sinun on asennettava lisäosa Google Docs -sovellukseen kannettavan tai pöytätietokoneen verkkoselaimessa.
Huomaa, että Lajitellut kappaleet -lisäosaa voidaan käyttää vain luettelon lajitteluun. Et voi käyttää tätä lisäosaa, jos haluat lajitella tiedot taulukossa. Jos sinulla on taulukko tiedoista, jotka haluat lajitella, sinun on paljon parempi kopioida tietosi Google Sheetsiin, lajitella siellä ja liittää tiedot sitten takaisin Google-dokumenttien taulukkoon.
Näiden ohjeiden avulla voit järjestää luettelon aakkosiksi Google-dokumenteissa.
- Kirjaudu Google Driveen ja avaa asiakirja luetteloineen lajittelemista varten.
Tarkastele Google Drive -tiedostojasi osoitteessa //drive.google.com.
- Napsauta "Lisäosat" -välilehteä ikkunan yläreunassa ja valitse sitten "Hae lisäosat".
- Kirjoita hakukenttään "lajiteltu kappale" ja paina sitten "Enter".
- Napsauta "Lajiteltu kappaleet" -hakutulosta.
- Napsauta "Asenna" -painiketta.
- Napsauta "Jatka" -painiketta.
- Valitse Google-tilisi.
- Napsauta "Salli"-painiketta ja sulje sitten "Lisäosien" hakuikkuna.
- Valitse teksti, jonka haluat lajitella.
- Napsauta "Lisäosat"-välilehteä, valitse "Lajiteltu kappaleet" ja valitse sitten haluamasi lajitteluvaihtoehto.
Yllä olevan artikkelin vaiheet suoritettiin Google Chrome -verkkoselaimen työpöytäversiossa, mutta ne toimivat myös muissa työpöytäselaimissa, kuten Firefox tai Edge.
On hyvin todennäköistä, että saat tietoturvavaroitussähköposti-ilmoituksen tämän lisäosan asentamisen jälkeen. Tämä on normaalia, ja se johtuu siitä, että lisäosa tarvitsee luvat Docs-tiedostoillesi, jotta se voi lajitella tietosi.
Jos olet asentanut tämän lisäosan vain siksi, että sinulla oli tietty luettelo, jonka halusit aakkosjärjestää, saatat haluta poistaa sen heti, kun olet valmis. Voit tehdä tämän napsauttamalla "Lisäosat"-välilehteä, valitsemalla "Hallinnoi lisäosia", valitsemalla "Lajiteltu kappaleet" -vaihtoehdon ja napsauttamalla sitten Poista-painiketta.
Katso myös
- Marginaalien muuttaminen Google Docsissa
- Yliviivauksen lisääminen Google-dokumentteihin
- Kuinka lisätä rivi taulukkoon Google Docsissa
- Vaakaviivan lisääminen Google-dokumentteihin
- Kuinka vaihtaa vaakasuuntaan Google Docsissa