Vaikka Microsoft Excel sisältää useita edistyneitä työkaluja ja asetuksia laskentataulukko- ja taulukkomuotoisten tietojen käsittelyyn, Microsoft Wordissa on myös joitain näistä vaihtoehdoista.
Jos olet luonut Microsoft Wordissa asiakirjan, jossa on viitattava joihinkin tietoihin, on täysin mahdollista, että olet valinnut esittää tiedot taulukkomuodossa.
Olet ehkä kuitenkin huomannut, että Word-taulukoissa on rajoitettu joukko vaihtoehtoja tietojen lajitteluun tai matemaattisten toimintojen suorittamiseen tiedoilla, mikä saattaa johtaa siihen, että voit työskennellä näiden tietojen kanssa Excelissä.
Onneksi voit muuntaa Microsoft Word -taulukon Exceliksi käyttämällä kopioi ja liitä -menetelmää, joka saa tiedot laskentataulukkoon muutamalla askeleella.
Näiden ohjeiden avulla voit muuntaa Microsoft Word -taulukon Excel-laskentataulukoksi.
- Avaa Microsoft Excel.
- Avaa asiakirja ja taulukko Microsoft Wordissa.
- Valitse taulukon solut Word-asiakirjasta ja kopioi ne painamalla Ctrl + C.
- Napsauta Excel-solun sisällä, johon haluat vasemman yläkulman solun, ja liitä se painamalla Ctrl + V.
Kun olet liittänyt tiedot, pieni Liitä asetukset valintaikkunapainike tulee näkyviin sen viereen. Voit napsauttaa painiketta ja valita Vastaa määränpään muotoilua käyttääksesi Excel-muotoilua, tai voit valita Vastaa lähteen muotoilua käyttääksesi Word-muotoilua.
Huomaa, että on mahdollista, että liitetyssä taulukossasi on joitakin ongelmallisia merkkejä tai muotoiluja, joita sinun on ehkä säädettävä. Esimerkiksi soluissa voi olla ylimääräisiä rivejä, jotka voivat aiheuttaa tyhjiä rivejä Excelissä, tyhjiä välilyöntejä voi olla joko ennen tai seuraa solutietoja tai numerot voivat olla muotoiltuja tekstiksi. Jos sinulla on ongelmia tietojen käsittelyssä Excelissä, näiden ongelmien korjaaminen yleensä ratkaisee ongelmat.
Katso myös
- Kuinka vähentää Excelissä
- Kuinka lajitella päivämäärän mukaan Excelissä
- Kuinka keskittää laskentataulukko Excelissä
- Kuinka valita vierekkäiset solut Excelissä
- Kuinka paljastaa piilotettu työkirja Excelissä
- Kuinka tehdä Excelin pystysuora teksti