Vaikka Microsoft Powerpoint on hyvin yleinen työkalu sekä organisaation asetuksissa että koulussa, kaikki tilanteet eivät vaadi Powerpoint-tiedostoa.
Saatat joutua jakamaan tai lataamaan Powerpoint-esityksen jonnekin, mutta PDF-tiedosto on joko pyydetty tai helpompi käyttää.
Onneksi sinun ei tarvitse turvautua online-muunnostyökaluun tai muuhun sovellukseen, koska voit muuntaa Microsoft Powerpoint -tiedostoja PDF-muotoon käyttämällä vain Powerpointissa jo olevia vaihtoehtoja.
Näiden ohjeiden avulla voit muuntaa Microsoft Powerpointin PDF-muotoon.
- Avaa esityksesi Powerpointissa.
- Valitse "Tiedosto" -välilehti ikkunan vasemmasta yläkulmasta.
- Valitse "Vie" -vaihtoehto vasemmasta sarakkeesta.
- Napsauta "Luo PDF/XPS-asiakirja" -vaihtoehtoa.
- Napsauta "Luo PDF/XPS" -painiketta.
- Varmista, että "Tallenna nimellä" -kentässä on valittu "PDF", ja napsauta sitten "Julkaise".
Huomaa yllä olevassa vaiheessa 6 näytetyssä Tallenna-ikkunassa, että vaihtoehtona on joko "Standard" tai "Minimikoko". Jos esitystiedostosi on erittäin pitkä ja aiot jakaa tämän PDF-tiedoston sähköpostitse, sinun kannattaa valita "Minimikoko" varmistaaksesi, ettei se ole liian suuri lähetettäväksi liitteenä.
Siellä on myös "Asetukset"-painike, jota voit napsauttaa ja jonka avulla voit valita muita asetuksia vietylle PDF-tiedostolle. Voit esimerkiksi valita vain osan dioistasi koko esityksen sijaan, jos haluat luoda PDF-tiedoston vain muutamista dioista.
Huomaa, että PDF-tiedostoja on vaikea muokata ilman erityistä PDF-muokkaussovellusta. On mahdollista, että vastaanottaja ei voi muokata mitään tiedostossa, jos hänellä ei ole jotain tietokoneessa, kuten Adobe Acrobat.
Tämä menetelmä luo kopion olemassa olevasta Powerpoint-tiedostosta. Sinulla on edelleen alkuperäinen Powerpoint-tiedosto tietokoneellasi, jos sinun on tehtävä lisämuokkauksia esitykseen.
Tämän artikkelin vaiheet suoritettiin käyttämällä Microsoft Powerpoint for Office 365:tä, mutta ne toimivat myös useimmissa muissa Powerpointin uusimmissa versioissa.
Katso myös
- Kuinka luoda valintamerkki Powerpointissa
- Kuinka tehdä kaarevaa tekstiä Powerpointissa
- Kuinka tehdä Powerpoint-dia pystysuoraksi
- Kuinka poistaa animaatio Powerpointista
- Kuvan asettaminen taustaksi Powerpointissa