Kaikkien laskentataulukkotietojesi lataaminen Exceliin on yleensä ensimmäinen askel tietojen ymmärtämisessä. Mutta kun nämä tiedot ovat laskentataulukossasi, organisaatio voi olla yhtä tärkeä kuin pelkkä tiedon hallussapito. Valitettavasti tämä voi johtaa tilanteisiin, joissa olet järjestänyt tietosi väärin tai olet vahingossa syöttänyt tietoja riville, kun aioit syöttää sen sarakkeeseen. Tämä voi olla turhauttavaa, varsinkin jos käsittelet paljon dataa. Onneksi Excel 2013:ssa on ominaisuus, jonka avulla voit kopioida vaakasuuntaisen tietorivin ja liittää sen sitten pystysuoraan sarakkeeseen. Tämä estää ikävän tietojen syöttämisen ja voi säästää todellista aikaa.
Tietojen liittäminen pystysuunnassa, kun ne kopioidaan vaakasuunnassa Excelissä
Yksi tärkeä työkalu Excel 2013:ssa, jota tulemme käyttämään, on Liitä erikois apuohjelma. Microsoft ymmärtää, että kopioiminen ja liittäminen ei aina ole yhtä yksinkertaista kuin tietojen siirtäminen ja että joskus haluat vain arvot soluryhmästä etkä halua liittää kaikkea täsmälleen sellaisena kuin se alun perin kopioitiin. Joten kun olet noudattanut alla olevia vaiheita oppiaksesi liittämään vaakasuuntaiset tiedot pystysuoralle alueelle, sinun tulee tutkia Liitä erikois vaihtoehtoja hieman nähdäksesi, voivatko ne auttaa sinua.
Vaihe 1: Avaa laskentataulukko Excel 2013:ssa
Vaihe 2: Korosta vaakasuuntaiset tiedot, jotka haluat liittää pystysuoraan paikkaan.
Vaihe 3: Napsauta korostettuja tietoja hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopio.
Vaihe 4: Napsauta yläsolua, josta haluat pystysuoraan liitettyjen tietojen alkavan.
Vaihe 5: Napsauta Koti -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 6: Napsauta Liitä avattavasta valikosta Leikepöytä nauhan osa ja napsauta sitten Transponoi vaihtoehto.
Kopioidut vaakasuuntaiset tiedot näkyvät nyt pystysuunnassa. Tämä menettely toimii myös useiden tietorivien kanssa kerralla. Huomaa kuitenkin, että se ei toimi, jos käytät Leikkaa-komentoa. Sinun on palattava ja leikattava tai poistettava alkuperäiset tiedot, kun olet muuttanut ne oikein pystysuoraan näyttöön.
Office 2013 on saatavilla myös tilauksena. Jos sinun on asennettava se useampaan kuin yhteen tietokoneeseen, se voi olla edullinen valinta. Voit myös lukea täältä saadaksesi lisätietoja muista syistä, miksi sinun kannattaa harkita Office-tilausta.
Tietojen oikea tulostaminen Excelissä voi olla hieman vaivalloista, mutta yksi hyödyllinen asetus on kyky tulostaa kaikki sarakkeet yhdelle sivulle. Tästä voi olla apua, jos tulostat suuren raportin ja muutama sarake tulostuu edelleen eri sivuille.