Luku suluissa kansion vieressä Outlookissa kertoo, kuinka monta viestiä on lukematta. Näiden ohjeiden avulla voit merkitä kaikki viestit luetuiksi Microsoft Outlook 2010:ssä.
- Etsi kansioluettelo ikkunan vasemmasta reunasta.
- Tunnista Saapuneet kansio.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella Saapuneet kansio.
- Valitse Merkitse kaikki luetuksi vaihtoehto pikavalikosta.
Tämä artikkeli jatkuu alla lisätiedoilla ja kuvilla näistä vaiheista.
Opi merkitsemään kaikki viestisi luetuiksi Outlook 2010:ssä on hengenpelastuskyky kaikille Outlookia käyttäville ja pitää postilaatikkonsa mahdollisimman puhtaana.
Vaikka et ehkä halua poistaa tai järjestää uudelleen kaikkia postilaatikossasi olevia sähköposteja, niiden kaikkien lukeminen (tai ainakin luetuksi merkitseminen) voi usein lievittää ahdistusta ja yleensä saada sinut tuntemaan, että olet kiinni työstäsi.
Microsoft Outlook 2010 luokittelee kaikki viestisi eri kansioihin niiden asetusten perusteella, jotka olet valinnut määrittäessäsi ja käyttäessäsi tiliäsi.
Kussakin kansiossa Outlook luokittelee viestit myös "luetuksi" ja "lukemattomaksi". Jos katsot kunkin kansion nimen oikealla puolella olevaa numeroa suluissa, se on kansion lukemattomien viestien määrä. Vaikka viestien merkitseminen lukemattomiksi ei ehkä häiritse joitain ihmisiä, toiset pitävät sitä tarpeettomana merkkinä siitä, että viestejä odottaa lukemista.
Onneksi voit nopeasti ja helposti merkitse kaikki viestit luetuiksi Outlook 2010:ssä, jonka avulla voit poistaa lukemattomien viestien määrän Outlook 2010:ssä.
Kuinka merkitä kaikki lukemattomat viestisi luetuiksi Outlook 2010:ssä
Jos olet aiemmin käynyt läpi Outlookin Saapuneet-kansiossasi olevat viestit yksitellen merkitäksesi ne luetuiksi, tiedät kuinka työlästä se voi olla, varsinkin jos sinulla on satoja lukemattomia viestejä.
Suuri määrä viestejä tapahtuu yleensä, kun luot uutta tiliä Outlookissa tai siirrät tiliä vanhasta koneesta. Suurin osa lukemattomiksi luokitelluista viesteistä on kuitenkin todella luettu, mikä voi olla turhauttavaa, kun käyt läpi ja luet jokaisen viestin uudelleen.
Outlook 2010 tunnisti, että tämä ongelma saattaa ilmetä, ja se sisälsi tavan merkitä automaattisesti kaikki Outlook 2010:n viestit luetuiksi.
Vaihe 1: Aloita käynnistämällä Outlook 2010.
Vaihe 2: Napsauta hiiren kakkospainikkeella ikkunan vasemmalla puolella olevassa sarakkeessa olevaa kansiota, joka sisältää lukemattomat viestit, jotka haluat merkitä luetuiksi.
Vaihe 3: Napsauta Merkitse kaikki luetuksi vaihtoehto.
Jos tässä kansiossa on suuri määrä lukemattomia viestejä, voi kestää muutaman sekunnin, ennen kuin Outlook merkitsee kaikki viestit. Lisäksi, jos sinulla on muita kansioita, jotka sisältävät viestejä, jotka haluat merkitä luetuiksi, sinun on suoritettava tämä toimenpide manuaalisesti jokaiselle näistä kansioista.
Yhteenveto – Kuinka merkitä kaikki luetuiksi Outlook 2010:ssä
- Etsi postilaatikkosi kansioluettelosta ikkunan vasemmassa reunassa.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella Saapuneet kansio.
- Klikkaa Merkitse kaikki luetuksi vaihtoehto.
Olet ehkä huomannut, että napsautat hiiren kakkospainikkeella Outlook-kansioita, että siellä on vaihtoehto nimeltä Puhdista kansio. Tämän toiminnon avulla voit puhdistaa kansiossa olevat ylimääräiset viestit. Tämä tarkoittaa, että kaikki viestikeskustelut, jotka sisältyvät kokonaan muihin viesteihin (kuten viestit, jotka ovat vastaus- tai edelleenlähetysviestejä), poistetaan kansiosta. Tämä on loistava tapa minimoida tietokansioidesi koko menettämättä tärkeitä tietoja.
Vaikka tämän artikkelin ohjeet keskittyvät ensisijaisesti kaikkien viestien merkitsemiseen luetuiksi postilaatikossasi, samaa menetelmää voidaan soveltaa mihin tahansa kansioluettelosi kansioihin.
Lisäksi, riippuen siitä, käytätkö POP- vai IMAP-postia, kaikkien viestien merkitseminen luetuiksi voi vaikuttaa viesteihin myös muissa paikoissa. POP-sähköpostiasetukset rajoittuvat yleensä koneeseen, jossa työskentelet, joten kaikkien viestien merkitseminen luetuiksi POP-tilillä ei vaikuta muihin laitteisiin.
Jos sähköpostitilisi on kuitenkin määritetty IMAP-muotoon, kaikkien näiden viestien merkitseminen luetuiksi saa ne näyttämään luetuiksi muissa paikoissa, joissa myös tarkastelet sähköpostiasi, kuten puhelimessa tai verkkoselaimessa.
Eikö Outlook tarkista uusia sähköposteja niin usein kuin haluaisit? Opi säätämään lähetys- ja vastaanottoasetuksia Outlook 2010:ssä, jos haluat ohjelman tarkistavan useammin tai harvemmin kuin se tällä hetkellä tekee.