Outlook-käyttäjänä olet todennäköisesti tietoinen siitä, kuinka sähköposti lähetetään vastaanottajalle tai jopa useille vastaanottajille. Näillä ohjeilla voit näyttää Piilokopio-kentän Outlook 2010:ssä lisätäksesi myös Piilokopio-vastaanottajia.
- Luo Uusi sähköposti.
- Valitse Vaihtoehdot -välilehti.
- Klikkaa BCC -painiketta.
Artikkelimme jatkuu alla lisätiedoilla ja kuvilla näitä vaiheita varten.
Saatat joutua useisiin tilanteisiin, kun lähetät sähköpostiviestiä Outlook 2010:ssä. Jos lähetät kuitenkin tarpeeksi sähköposteja, kohtaat viestin, jonka haluat lähettää useille eri ihmisille, mutta et haluat jokaisen vastaanottajan tietävän muista, jotka vastaanottavat viestin.
Tämä on täydellinen tilaisuus oppia kuinka BCC-kenttä näytetään Outlook 2010:ssä, koska mikä tahansa Piilokopio-kenttään lisäämäsi sähköpostiosoite saa kopion viestistä, mutta muut vastaanottajat eivät tiedä, että heidät on sisällytetty.
Piilota vastaanottaja viestistä Outlook 2010:ssä
Lähetätpä sitten uutiskirjeen tai joukkosähköpostin useille asiakkaillesi tai kirjoitat erityisen tärkeän sähköpostin yhteyshenkilölle, saatat usein joutua tilanteeseen, jossa et halua paljastaa jokaista kopion vastaanottavaa henkilöä. viestistä.
Lisäksi et ehkä halua vastaanottajalla olevan tiettyä osoiteluettelon osoitetta, koska hän saattaa pystyä käyttämään näitä tietoja tavalla, joka voi vaikuttaa sinuun kielteisesti. Voit kuitenkin olla varma, että BCC-toiminnon käyttäminen Outlook 2010:ssä on täysin yleinen käytäntö, ja sitä varten löydät todennäköisesti omia käyttötarkoituksiasi.
Vaihe 1: Käynnistä Outlook 2010.
Vaihe 2: Napsauta Uusi sähköposti -painiketta avataksesi viestiikkunan, vaikka et lähetä tätä viestiä. Se sisältää vain asetuksen, joka sinun on määritettävä, jotta voit lisätä BCC-osoitteita.
Vaihe 3: Napsauta Vaihtoehdot -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 4: Napsauta BCC -painiketta Näytä kentät nauhan osa ikkunan yläosassa.
Kun olet napsauttanut painiketta, voit sulkea avatun viesti-ikkunan. Asetus tallennetaan kaikille tuleville viesteille, kunnes päätät poistaa BCC-kentän käytöstä. Huomaat, että voit myös näyttää From -kenttää napsauttamalla vieressä olevaa painiketta BCC -painiketta. Voit lukea tämän artikkelin saadaksesi selville, miksi saatat haluta tehdä niin.
Jos epäröit tai et halua käyttää BCC-kenttää viestien jakamiseen julkistamattomille vastaanottajille, voit aina vain välittää kopion lähetetystä viestistä siihen sähköpostiosoitteeseen, jota et halunnut jakaa alkuperäisen näkyville vastaanottajille.
Mikä on BCC Outlookissa?
Outlookin BCC-kentän avulla voit lähettää sähköpostin muille vastaanottajille ilman, että muut vastaanottajat näkevät sen.
Jos lisäät sähköpostiosoitteen Vastaanottaja- tai CC-kenttään, kaikki viestin vastaanottajat näkevät näihin kenttiin lisätyt sähköpostiosoitteet. Jos lisäät osoitteen BCC-kenttään, muut vastaanottajat eivät näe osoitetta.
Miksi saatat käyttää BCC:tä Outlookissa
Syyt piilokopion käyttämiseen sähköposteissa voivat vaihdella suuresti, ja ne perustuvat usein henkilökohtaisiin mieltymyksiin.
Jos lähetät sähköpostin esimerkiksi kaikille asiakkaillesi tai toimittajillesi, saatat käyttää BCC:tä, jotta he eivät näe toistensa sähköpostiosoitteita.
Tai ehkä haluat sisällyttää pomosi sähköpostiin, jonka lähetät asiakkaalle, asiakkaalle tai kollegalle, etkä halua vastaanottajan näkevän pomosi mukaan.
Riippumatta päättelystäsi, BCC-vaihtoehdon tarjoama salassapito voi olla erittäin hyödyllistä.
Mistä löydät BCC-kentän Outlookissa
Kun BCC-kenttä on käytössä Outlookissa, se näkyy CC-kentän alla, kun kirjoitat sähköpostia.
Jos BCC-kenttä ei ole näkyvissä, voit käyttää yllä olevia vaiheita siirtymällä kohtaan Valinnat > Näytä BCC aktivoida BCC-kentän näyttö.
Kuinka käyttää BCC:tä Outlookissa
Sähköpostiosoitteen lisääminen BCC-kenttään toimii samalla tavalla kuin sähköpostiosoitteen lisääminen joko Vastaanottaja- tai CC-kenttään.
Lisäksi voit lisätä sähköpostiosoitteita kaikkiin näihin kolmeen kenttään ja lähettää viestin jokaiselle henkilölle. Kuitenkin vain BCC-kenttään lisätyt sähköpostiosoitteet ovat näkymättömiä muille vastaanottajille.
Kenen pitäisi käyttää BCC:tä Outlookissa
Kaikki, jotka haluavat lähettää sähköpostin jollekin ilman, että muut sähköpostissa olevat ihmiset näkevät osoitteen, voivat hyötyä BCC:stä.
Haluatpa sitten pitää itse sähköpostiosoitteen salassa tai et yksinkertaisesti halua muiden sähköpostissa olevien tietävän, että BCC:n henkilö on mukana, se on hyödyllinen työkalu käytettävissäsi.