Monisarakkeiset Microsoft Word -asiakirjat ovat hyödyllisiä monissa tekstinkäsittelyskenaarioissa. Valitettavasti Microsoft Wordin ja sarakkeiden muodostaman muotoilun yhdistelmän vuoksi niissä liikkuminen voi olla päänsärkyä. Ennen kuin teet muutoksia tapaan, jolla muotoilu näkyy sivullasi, et näe muotoilumerkkejä sivulla, joten et tiedä, mistä seuraava sarake alkaa. Jos asetteluideat perustuvat siihen, että pystyt hallitsemaan täysin, mikä sisältö missäkin sarakkeessa näkyy, tämä voi tehdä muokkausistunnon vaikeaksi. Onneksi voit lisätä sarakkeenvaihdon Word-sarakkeeseen milloin tahansa, jolloin voit sanella asiakirjan kohdan, josta Word aloittaa uuden sarakkeen.
Lisää sarakkeen vaihto Word 2010:een
Riippumatta asiakirjan sarakkeiden määrästä, sarakkeenvaihto siirtää kohdistimen seuraavan sarakkeen yläosaan ja seuraava painallus näkyy kyseisessä paikassa. Sarakevaihto sijaitsee sarakkeen alaosassa kuten mikä tahansa muu dokumenttiobjekti, etkä voi lisätä mitään sen alle. Voit kuitenkin lisätä sisältöä sarakkeenvaihdon yläpuolelle, mikä painaa saraketta alaspäin. Tämä on hyödyllistä tietää, jos päätät, että sinun on lisättävä jotain johonkin aikaisemmista sarakkeistasi, ja olet huolissasi siitä, kuinka se vaikuttaa asiakirjasi muuhun osaan.
Aloita sarakkeenvaihdon lisääminen Word 2010 -asiakirjaasi kaksoisnapsauttamalla asiakirjaa avataksesi sen Microsoft Word 2010:ssä. Huomaa, että tämä asiakirja on jo muotoiltava sarakkeilla, jotta sarakkeenvaihto toimii. Jos sinulla ei vielä ole sarakkeita, voit lisätä muotoilun napsauttamalla Sivun asettelu -välilehti ikkunan yläreunassa, napsauttamalla Sarakkeet avattavasta valikosta Sivuasetukset nauhan osasta ja valitse sitten asiakirjaan haluamasi sarakkeiden määrä.
Siirry asiakirjan kohtaan, josta haluat aloittaa uuden sarakkeen.
Klikkaa Taukoja avattavasta valikosta Sivuasetukset nauhan osa ja napsauta sitten Sarake vaihtoehto.
Kaikki valitsemasi vaihtopisteen jälkeinen teksti näytetään seuraavassa sarakkeessa, samoin kuin kaikki ylimääräiset sarakkeenvaihdon lisäyskohdan jälkeen kirjoittamasi tekstit. Saat paremman visuaalisen käsityksen sarakkeenvaihdon sijainnista napsauttamalla Koti -välilehti ikkunan yläosassa ja napsauta sitten Näytä piilota -painiketta Kohta nauhan osa.
Tämä näyttää kaikki kappalemerkit ja muotoilusymbolit, jotka tavallisesti ovat piilossa asiakirjassa, mukaan lukien mahdollisesti lisätyt sarakkeenvaihdot.