Manuaalisesti syötettävät tiedot tai jopa toisesta paikasta kopioitavat tiedot lajitellaan harvoin haluamallasi tavalla. Tämä voi vaikeuttaa laskentataulukon lukemista tai tarvitsemasi tiedon löytämistä. Onneksi voit lajitella tietosi Excel for Mac 2011:ssä, jolloin voit järjestää tiedot aakkosjärjestyksessä, numeerisesti tai jopa solun tai fontin värin mukaan.
Tietojen lajittelu Excel for Mac 2011:ssä
Tietojen lajittelu Excel for Macissa on erittäin tehokas ja hyödyllinen työkalu. Huomaan, että se on yksi niistä työkaluista, joita käytän eniten ohjelmassa. Riippumatta siitä, haluatko ryhmitellä samankaltaisia tietoja tai haluat tarkastella tuoteluetteloa niiden tuotenumeron perusteella, tehokkaasti lajiteltu data voi säästää todellista aikaa. Joten jatka lukemista alla saadaksesi tietoja lajittelusta Excel for Mac 2011:ssä.
Vaihe 1: Avaa laskentataulukko Excel for Mac 2011:ssä.
Vaihe 2: Korosta hiirellä tiedot, jotka haluat lajitella. Huomaa, että voit myös napsauttaa sarakkeen otsikkoa valitaksesi koko sarakkeen.
Vaihe 3: Napsauta Data -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 4: Napsauta Järjestellä avattavasta valikosta Lajittele & Suodata nauhassa ja napsauta sitten tapaa, jolla haluat lajitella tietosi.
Huomaa, että Väri päällä, Fontti päällä ja Ikoni ylhäällä vaihtoehdot lajittelevat tietosi ylimmässä valitussa solussa olevan arvon perusteella. Esimerkiksi yksi yllä olevista kuvakaappauksistani näyttää kaksi solua keltaisella taustalla. Jos minun pitäisi lajitella kanssa Väri Päällä -vaihtoehto, valitut tiedot lajitellaan niin, että keltaiset solut olisivat ylhäällä.
Jos sinun on asennettava Office for Mac toiselle tietokoneelle tai jos sinulla on myös tietokone, joka tarvitsee Microsoft Officen, sinun kannattaa harkita Microsoft Office -tilauksen hankkimista. Se mahdollistaa asennuksen jopa viiteen tietokoneeseen (mikä tahansa Mac- ja PC-tietokoneiden yhdistelmä), ja se sisältää kaikki Microsoft Office -ohjelmistoon sisältyvät ohjelmat.
Jos joudut tulostamaan paljon Excel-laskentataulukoita, on tärkeää osata tulostaa ruudukkoviivojen avulla. Tämä helpottaa ihmisten erottamista, mikä tietosolu kuuluu mihinkin riviin tai sarakkeeseen.