Tietojen hallinta Excelissä voi olla vaikeaa, kun laskentataulukko kasvaa ja kasvaa. Siitä tulee vielä vaikeampaa, kun poistat kaksoiskappaleita Excel 2010:ssä ja yrität tehdä sen manuaalisesti.
Saatat huomata, että sinun on opittava poistamaan kaksoiskappaleet Excel 2010:ssä, kun käsittelet laskentataulukon tietoja, joita on vaikea lajitella tai analysoida, koska samoja solutietoja on liian monta kertaa. Vaikka yksittäisten rivien poistaminen näiden kaksoiskappaleiden poistamiseksi on hallittavissa, kun se tapahtuu vain muutaman kerran, se voi olla ylivoimaista, kun kaksoiskappaleita on paljon.
Joskus kun luot laskentataulukkoa Microsoft Excel 2010:ssä, näitä tietoja ei luoda tyhjästä. Onko se peräisin samanlaisen laskentataulukon aiemmasta versiosta tai jos yhdistät tietoja toisesta sijainnista, saatat kohdata ongelmia uuden asiakirjan sisältämien tietojen kanssa. Yksi tällainen ongelma on useita samoja tietueita.
Onneksi voi oppia kuinka poistaa kaksoiskappaleet Excel 2010 -arkilta, joka auttaa estämään sinua luomasta vääriä tietoja. Kaksoiskappaleiden poistaminen Excel 2010 -laskentataulukosta on erittäin hyödyllinen apuohjelma, ja voit mukauttaa tapaa, jolla se tapahtuu varmistaaksesi, että tietojen poistaminen ei vaikuta negatiivisesti laskentataulukkotietoihisi.
Sisällysluettelo piilota 1 Kaksoiskappaleiden poistaminen Excel 2010:ssä 2 Kaksoiskappaleiden poistaminen Excel 2010:ssä (Kuvien opas) 3 Muita lähteitäKuinka poistaa kaksoiskappaleet Excel 2010:ssä
- Valitse sarake, jossa on kaksoiskappaleita.
- Klikkaus Data.
- Klikkaus Poista kaksoiskappaleet.
- Valitse sarakkeet, joista haluat Excelin etsivän päällekkäiset tiedot.
- Klikkaa OK -painiketta lopettaaksesi kaksoiskappaleiden poistamisen.
Artikkelimme jatkuu alla lisätiedoilla kaksoiskappaleiden poistamisesta Excelissä, mukaan lukien kuvat näistä vaiheista.
Päällekkäisyyksien poistaminen Excel 2010:ssä (Kuvien opas)
Tietojen manuaalinen muokkaaminen ja poistaminen Excel 2010:ssä on väistämätön tehtävä. Jos se on vain pieni määrä tietoa, et luultavasti ajattele sitä uudelleen. Mutta kun sinun täytyy lukea huolellisesti läpi suuri määrä tietoa ja tehdä suuri määrä muutoksia, se voi viedä aikaa.
Lisäksi monien muutosten tarve voi johtaa mahdollisiin virheisiin. Ja kun ottaa huomioon, kuinka vaikeaa voi olla tietueiden vertaaminen toisiinsa, kaksoiskappaleiden poistaminen Excel 2010:ssä voi olla haastavaa. Onneksi omistettu työkalu on helppokäyttöinen ja tehokas, joten se voi todella auttaa tässä tehtävässä.
Vaihe 1: Avaa Excel-laskentataulukko, joka sisältää kaksoiskappaleet, jotka haluat poistaa.
Vaihe 2: Korosta tiedot, jotka sisältävät kaksoiskappaleet, jotka haluat poistaa.
Vaihe 3: Napsauta Data -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 4: Napsauta Poista kaksoiskappaleet -painiketta Tietotyökalut nauhan osa ikkunan yläosassa.
Vaihe 5: Tarkista sarakkeet, jotka sisältävät tiedot, jotka haluat tarkistaa kaksoiskappaleiden varalta.
Esimerkiksi alla olevassa kuvassa haluan poistaa kaksoismerkinnän "John Smith". Mutta John Smithiä on useita, ja haluan poistaa vain kaksoiskappaleen. Joten tarkistan kaikki valittujen tietojen sarakkeet, mikä varmistaa, että Excel tarkistaa kaikki sarakkeet ennen tietueen kaksoiskappaleen poistamista. Jos valitsin vain "First Name"- ja "Last Name" -sarakkeet, Excel poistaisi kaikki John Smith -merkinnät yhtä lukuun ottamatta, mikä itse asiassa johtaisi ainutlaatuisen tietueen menettämiseen.
Vaihe 6: Napsauta OK -painiketta.
Huomaa, että Excel säilyttää löytämänsä tiedon ensimmäisen esiintymän. Joten jos haluat säilyttää tietyn tiedon esiintymän sarakkeessa, lajittele tiedot asianmukaisesti niin, että solu, jonka haluat säilyttää, näkyy sarakkeen ensimmäisenä.
Jos asetuksesi on Poista kaksoiskappaleet valikko poistaa vahingossa tiedot, jotka halusit säilyttää, voit painaa Ctrl + Z näppäimistöltä toiminnon kumoamiseksi. Toista sitten opetuksen vaiheet ja tee tarvittavat säädöt varmistaaksesi, että poistat oikein kaksoiskappaleet, joita et enää tarvitse.
Onko sinulla useita tietosarakkeita, jotka haluat yhdistää yhdeksi sarakkeeksi? Opi yhdistämään sarakkeita Excel 2010:ssä käyttämällä hyödyllistä kaavaa, joka tekee sen automaattisesti.
Muut lähteet
- Excel-opas kaksoiskappaleiden poistamiseen laskentataulukosta
- Kuinka täytät solun värillä Excelissä?
- Miksi Excel tulostaa edelleen rivejä, kun olen jo poistanut ruudukkolinjat käytöstä?
- Työtaulukon keskittäminen vaaka- ja pystysuunnassa Excel 2010:ssä
- Sarakkeen lisääminen Excel 2010:een
- Pystysuuntaisen sivunvaihdon poistaminen Excel 2013:ssa