Microsoft Excel 2010 sisältää joitain mukavuusominaisuuksia, joiden tarkoituksena on parantaa ohjelman käytettävyyttä. Yksi näistä vaihtoehdoista on luettelo asiakirjoista, joiden parissa olet äskettäin työskennellyt, ja joka näkyy Viimeaikaiset valikkoa, kun napsautat Tiedosto -välilehti ikkunan vasemmassa yläkulmassa. Tämän valikon tarkoituksena on tarjota sinulle helppo pääsy äskettäin muokkaamiisi asiakirjoihin, ja se estää sinua etsimästä niitä tietokoneellasi. Valitettavasti tämä voi olla pieni tietoturvariski, jos käsittelet Excel 2010:ssä arkaluontoisia tietoja, joita et ehkä halua muiden käyttäjien näkevän. Saatat myös vain tuntea, että luettelossa on liian paljon tai liian vähän asiakirjoja. Onneksi se on mahdollista muuttaa viimeisimpien asiakirjojen määrää Excel 2010:ssä melkein mihin tahansa haluamaasi numeroon. Voit jopa valita, että Excel 2010 näyttää nolla viimeaikaista dokumenttia.
Muuta Excel 2010:n viimeaikaisten asiakirjojen määrää
Olemme keskustelleet aiemmin tapaa muuttaa uusien asiakirjojen määrää Word 2010:ssä, ja prosessi sen tekemiseksi Excel 2010:ssä on hyvin samanlainen. Mukautamalla Excel 2010:n viimeaikaisten asiakirjojen luettelossa näytettävien asiakirjojen määrää voit joko vaikeuttaa toisen käyttäjän löytää asiakirjojasi tai voit helpottaa sinun löytää enemmän asiakirjoja. Valinta on täysin sinun päätettävissäsi, ja sen pitäisi perustua muihin ihmisiin, joilla on pääsy tietokoneeseesi, ja Excel-laskentataulukoissasi käsittelemiesi tietojen herkkyyteen.
Vaihe 1: Käynnistä Microsoft Excel 2010.
Vaihe 2: Napsauta Tiedosto -välilehti ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3: Napsauta Vaihtoehdot ikkunan vasemmalla puolella olevan valikon alalaidassa.
Vaihe 4: Napsauta Pitkälle kehittynyt sarakkeessa vasemmalla puolella Excel-asetukset ikkuna.
Vaihe 5: Vieritä kohtaan Näyttö ikkunan osa.
Vaihe 6: Napsauta kentän oikealla puolella olevaa kenttää Näytä tämä määrä viimeaikaisia asiakirjoja, ja muuta arvoksi viimeisten asiakirjojen lukumäärä, jotka haluat näkyvän Excel 2010:ssä. Huomaa, että voit valita minkä tahansa luvun väliltä 0–50.
Vaihe 7: Napsauta OK -painiketta ikkunan alareunassa.
Kun palaat Viimeaikaiset valikosta Tiedosto -välilehti, näet, että Viimeaikaiset työkirjat -saraketta on muutettu näyttämään juuri määrittämiesi asiakirjojen määrä.