Microsoft Excel on täynnä hyödyllisiä työkaluja, joiden avulla saat tarvitsemasi tiedot lähdetiedoistasi. Mutta jos olet kuullut tai nähnyt pivot-taulukon aiemmin, saatat olla utelias pivot-taulukon luomisesta Microsoftin taulukkolaskentasovelluksessa.
Kun opettelet tekemään pivot-taulukon Excel 2013:ssa, saat Excel-apuohjelmavyössäsi uuden työkalun, joka voi tehdä tietojen lajittelusta ja analysoinnista paljon yksinkertaisempaa. Excel 2013:n pivot-taulukko tarjoaa useita vaihtoehtoja sarakkeiden tietojen vertailuun ja samankaltaisten tietojen ryhmittelyyn tavalla, jota muuten olisi vaikea tehdä manuaalisesti.
Kun luot pivot-taulukon Excel 2013:ssa, otat tiedot laskentataulukosta ja lisäät ne oletusarvoisesti uuteen muotoon Excel-työkirjan toisessa arkissa. Kun tiedot on määritetty uudelleen pivot-taulukkoa varten, voit säätää tapaa, jolla ne järjestetään ja näytetään, jotta ymmärrät paremmin laskentataulukon sisältämät tiedot. Lue alta, kuinka voit tehdä pivot-taulukon Excel 2013:ssa.
Jos aiot asentaa Officen toiseen tietokoneeseen, harkitse Office-tilauksen hankkimista. Tämän avulla voit asentaa Office-kopiosi jopa viiteen tietokoneeseen. Voit poistaa ja lisätä kyseiset lisenssit, jos hankit uuden tietokoneen tai haluat vaihtaa lisenssin toiseen tietokoneeseen.
Sisällysluettelo piilota 1 Pivot-taulukoiden tekeminen Excel 2013:ssa 2 Pivot-taulukon tekeminen Excel 2013:ssa (Kuvien opas) 3 Pivot-taulukon tietojen säätäminen Excel 2013:ssa 4 Hyödyllisiä vinkkejä pivot-taulukoiden käyttämiseen Excel 2013:ssa 5 Muita lähteitäPivot-taulukoiden tekeminen Excel 2013:ssa
- Avaa laskentataulukko.
- Valitse pivot-taulukkoon sisällytettävät tiedot.
- Klikkaus Lisää, sitten Pivot-taulukko.
- Klikkaus OK.
- Valitse jokaisen sarakkeen vieressä oleva valintaruutu sisällyttääksesi sen pivot-taulukkoon.
Artikkelimme jatkuu alla lisätiedoilla pivot-taulukon luomisesta Microsoft Excelissä, mukaan lukien kuvat näistä vaiheista.
Pivot-taulukon tekeminen Excel 2013:ssa (opas kuvilla)
Jos huomaat kysyväsi kysymyksen "mikä on pivot-taulukko", tiedä, ettet ole yksin. Wikipedian mukaan pivot-taulukko on "tietojen yhteenvetotyökalu, joka löytyy datan visualisointiohjelmista, kuten laskentataulukoista tai business intelligence -ohjelmistosta. Muiden toimintojen ohella pivot-taulukko voi automaattisesti lajitella, laskea, laskea yhteen tai keskittää yhteen taulukkoon tai laskentataulukkoon tallennetut tiedot ja näyttää tulokset toisessa taulukossa, jossa näkyy yhteenvetotiedot.
Tapa, jolla käytän pivot-taulukoita useimmiten, on laskea nopeasti yhteen eri riveihin liittyvät summat. Olen esimerkiksi luonut alle hyvin yksinkertaisen laskentataulukon, jossa luetellaan myyntimäärät kolmelle eri myyntitiimin jäsenelle. Tässä taulukossa on vain pieni määrä tietoja, jotta tämä olisi mahdollisimman yksinkertainen, mutta tätä samaa prosessia voidaan helposti laajentaa käsittelemään paljon suurempia tietomääriä ja estää sinun tarvitse kirjoittaa kaavoja tai makroja saada haluamasi tiedot. Aiomme luoda yksinkertaisen pivot-taulukon, joka ottaa nämä 8 myyntiä ja yhdistää ne kolmiriviseksi raportiksi, joka näyttää myyjän nimen ja hänen kokonaismyyntinsä. Lue alta, kuinka voit luoda tämäntyyppisen pivot-taulukon Excel 2013:ssa.
Vaihe 1: Avaa Excel 2013 -laskentataulukko, joka sisältää tiedot, jotka haluat lisätä pivot-taulukkoon.
Vaihe 2: Korosta hiirellä kaikki tiedot, jotka haluat sisällyttää pivot-taulukkoon.
Korosta tiedot, jotka haluat sisällyttää pivot-taulukkoon Vaihe 3: Napsauta Lisää -välilehti ikkunan yläosassa ja napsauta sitten Pivot-taulukko -kuvaketta Taulukot nauhan osa.
Tämä avaa a Luo Pivot-taulukko ikkuna.
Napsauta Lisää ja sitten Pivot-taulukko Vaihe 4: Jätän nämä asetukset oletusarvoihinsa, mikä luo uuden laskentataulukon pivot-taulukkoon. Klikkaa OK -painiketta jatkaaksesi.
Voit säätää tämän Luo pivot-taulukko -valintaikkunan asetuksia, jos haluat käyttää ulkoista tietolähdettä tai haluat sijoittaa pivot-taulukon olemassa olevaan laskentataulukkoon.
Napsauta OK-painiketta Vaihe 5: Valitse jokaisen sarakkeen nimen vasemmalla puolella oleva valintaruutu Pivot-taulukon kentät sarake ikkunan oikealla puolella.
Jos sinulla on otsikoita aiemmin valitsemissasi sarakkeissa, tässä Pivot-taulukon kenttäluettelossa on paljon helpompi navigoida. Jos sinulla ei ollut otsikoita, näet sen sijaan luettelon kunkin valitun sarakkeen ensimmäisen rivin tiedoista.
Valitse kunkin sarakkeen vasemmalla puolella oleva valintaruutu sisällytettäväksi pivot-taulukkoon Vaihe 6: Tarkastele pivot-taulukkoasi laskentataulukossa.
Näet, että laskentataulukon alkuperäiset tiedot on yhdistetty helppolukuisiksi kokonaismääriksi, jotka antavat minulle tiedoistani haluamasi kokonaismäärät.
Esimerkki pivot-taulukosta Pivot-taulukon tietojen säätäminen Excel 2013:ssa
Nyt kun tietosi ovat pivot-taulukossa, voit muokata niitä kaksoisnapsauttamalla sarakkeen otsikkoa ja muuttamalla sitten asetusta kyseisellä näytöllä. Jos halusin esimerkiksi nähdä myyntien määrän myynnin kokonaissumman sijaan, voisin muuttaa alla olevaa vaihtoehtoa Arvokentän yhteenveto kohtaan Kreivi sijasta Summa.
Muuta Pivot-taulukon asetuksia Nyt kun olet nähnyt, miten peruspivot-taulukko toimii, käytä hetki aikaa kokeilla ominaisuutta nähdäksesi, millaisia erityyppisiä tietoja voit tuottaa laskentataulukoistasi. Voit luoda pivot-taulukon tietojoukolle riippumatta siitä, kuinka suuri tai pieni, ja se voi helpottaa lähdetietojen lajittelua ja näyttämistä.
Pivot-taulukot ovat uskomattoman hyödyllisiä vähentämään manuaalisten lisäysten määrää, jota kenen tahansa pitäisi tehdä Excel-tietojen kanssa, joita ei voida helposti laskea yhteen kaavalla, joten se voi säästää todellista aikaa. Jos tarvitset lisää apua Excel 2013 -pivot-taulukoiden kanssa, käy Microsoftin Excel 2013 -ohjesivustolla, jossa ne tarjoavat erittäin kattavan kuvan Excel 2013:n pivot-taulukoiden ominaisuuksista.
Hyödyllisiä vinkkejä pivot-taulukoiden kanssa työskentelemiseen Excel 2013:ssa
- Järjestyksellä, jossa napsautat ruutuja vaiheessa 5, voi olla merkitystä. Jos Excel 2013 ei näytä tietojasi haluamallasi tavalla, yritä klikata kunkin sarakkeen vieressä olevia ruutuja eri järjestyksessä.
- Voit muotoilla pivot-taulukon solut samalla tavalla kuin tavallisen solun. Napsauta solua hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muotoile solut -vaihtoehto.
- Sivulla on vaihtoehto Design välilehti alla Pivot-taulukkotyökalut soittaa puhelimella Vuorotetut rivit. Jos valitset tämän vaihtoehdon, Excel vaihtaa automaattisesti pivot-taulukon jokaisen rivin täyttövärin. Tämä voi helpottaa tietojen lukemista.
- Lisäksi Suunnittelu-välilehdellä on vaihtoehtoja välisummille, loppusummalle, raportin asettelulle ja tyhjille riveille. Kun tietosi näkyvät oikein pivot-taulukossa, nämä vaihtoehdot voivat auttaa sinua luomaan hyvin muotoiltuja raportteja, jotka voit jakaa kollegoidesi kanssa.
Saat lisätietoja Excel 2013:sta lukemalla artikkelimme oletustallennussijainnin muuttamisesta Excel 2013:ssa. Voit tallentaa laskentataulukot tietokoneellesi oletuksena SkyDrive-vaihtoehdon sijaan, jonka monet Office 2013 -asennukset tekevät oletuksena.
Muut lähteet
- Pivot-taulukon tietojen päivittäminen Excel 2013:ssa
- Pivot-taulukko
- Kuinka tehdä taulukko Excel 2013:ssa
- Kuinka tehdä luettelo jouluostoksista Excelissä
- Ympyräkaavion luominen Excel 2013:ssa
- Kuvan lisääminen Excel 2013:ssa