Word-asiakirjan tarkistaminen voi olla hankalaa, koska asiakirjan tiettyihin osiin viittaaminen voi olla epätarkka, ja kommenttien lisääminen suoraan sisältöön voi aiheuttaa ongelmia. Onneksi Word 2010:ssä on kommentointijärjestelmä, jonka avulla on helppo viitata asiakirjan osiin vaikuttamatta tosiasiallisesti sen sisältämiin tietoihin. Kommenttien lisääminen Word 2010:ssä on hyödyllistä useista syistä, joten tutustu alla olevaan oppaaseen saadaksesi lisätietoja kommenttien lisäämisestä dokumenttiin.
Kuinka lisäät kommentin Word 2010:een
Kommentit ovat erittäin hyödyllisiä, jos työskentelet ryhmäprojektin parissa. Jokainen dokumenttia kommentoiva henkilö saa kommenteilleen eri värin, ja heidän nimikirjaimet näkyvät heidän lisäämänsä kommentin vieressä. Tämä tarjoaa vastuullisuuden tason, jonka avulla on helppo määrittää, kenellä on tietty kysymys, mikä auttaa asettamaan sen kontekstiin. Joten jatka lukemista alla nähdäksesi, kuinka voit lisätä kommentin Word-asiakirjaan.
Vaihe 1: Avaa asiakirja Word 2010:ssä.
Vaihe 2: Valitse se osa asiakirjasta, jota haluat kommentoida, tai napsauta hiirellä kohtaa, johon haluat lisätä kommentin.
Vaihe 3: Napsauta Arvostelu -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 4: Napsauta Uusi kommentti -painiketta Kommentit nauhan osa.
Vaihe 5: Kirjoita kommenttisi ikkunan oikealla puolella olevaan kommenttikenttään. Voit klikata kommenttikentän ulkopuolella, kun olet valmis.
Voit muuttaa asiakirjassa näkyviä nimikirjaimia, jos haluat mieluummin käyttää jotain muuta.
Microsoft Officesta on saatavilla uusi tilausversio, ja se voi olla halvempi vaihtoehto, jos sinun on asennettava se useisiin tietokoneisiin. Napsauta tätä saadaksesi lisätietoja Office 365:stä ja lukeaksesi omistajien arvosteluja.