Joskus, kun käytät Outlookia sähköpostiviestien lähettämiseen, saatat kohdata tilanteen, jossa sinun on viivästettävä viestien toimitusta Outlook 2010:ssä. Outlook sisältää "Viiveellinen toimitus" -ominaisuuden, joka tekee tämän mahdolliseksi. Onko viestin sisältö jotain aikaherkkää (kuten joukkosähköposti, joka menee jakelulistalle) tai jos olet ulkona tekemässä jotain muuta ja haluat pomosi, työkaverisi tai asiakkaasi ajattelevan, että olet todella töissä Tuolloin mahdollisuus muokata viestin lähetysajankohtaa on loistava tapa viivyttää viestien toimitusta Outlook 2010:ssä.
Jätä Outlook vain auki tietokoneellasi, niin se lähettää viestin määrittämäsi ajan ja päivämäärän. Tämä mielenkiintoinen toiminto on mahdollinen Microsoft Outlook 2010:n sisältämien ominaisuuksien ansiosta, ja se perustuu kyseisen ohjelman toimintoihin. Mahdollisuus viivästyttää viestien toimittamista ei riipu Outlookissa määrittämäsi sähköpostiosoitteen tyypistä, eikä se ole riippuvainen siitä, että hyödynnetään mitään koodia, joka voitaisiin mahdollisesti korjata tulevaisuudessa. Viestin toimituksen viivästäminen toimii yksinkertaisesti luomalla viesti, valitsemalla vaihtoehto ja jättämällä Outlook auki, jolloin viesti on Lähtevät-kansiossa, kunnes on tullut aika, jonka asetat aiotulle viestin toimitusajalle.
Menetelmä viestien toimituksen viivästymiseen Outlook 2010:ssä
Vaihe 1: Napsauta Uusi sähköposti -painiketta ikkunan vasemmassa yläkulmassa luodaksesi uuden viestin. Huomaa, että tämä on sama painike, jota napsauttamalla luot myös tavallisen sähköpostiviestin.
Vaihe 3: Napsauta Toimituksen viivästyminen -painiketta Lisää vaihtoehtoja nauhan osa ikkunan yläosassa. Tämä avaa uuden ponnahdusikkunan. 
Vaihe 4: Napsauta Päivämäärä vieressä oleva pudotusvalikko Älä toimita ennen in Toimitusvaihtoehdot -osiosta ja napsauta sitten päivämäärää, jona haluat viestin lähetettävän. 
Vaihe 5: Napsauta Aika -kohdan oikealla puolella oleva avattava valikko Päivämäärä avattavasta valikosta, jota juuri käytit, ja napsauta sitten aikaa, jolloin haluat viestin lähetettävän. 
Vaihe 6: Napsauta kiinni -painiketta ikkunan oikeassa alakulmassa. 
Vaihe 7: Napsauta Lähettää -painiketta ikkunan vasemmassa yläkulmassa lähettääksesi viestin juuri valitsemillasi viivästettyjen toimitusten asetuksilla. 
Huomaa, että viesti pysyy Lähtevät-kansiossasi, kunnes tulee aika, jolloin päätit lähettää viestin. Sinun on jätettävä Outlook auki tietokoneellasi määrittämäsi ajankohtana, tai viesti toimitetaan vasta seuraavan kerran, kun avaat Outlookin. Muokkaa – Tämä koskee vain ihmisiä, jotka eivät käytä Exchange-palvelinta sähköpostiinsa. Jos käytät Exchange-palvelinta, viesti tallennetaan palvelimelle valitsemaasi aikaan asti. Exchange-käyttäjät voivat siksi sulkea Outlookin ja viesti lähetetään edelleen ilmoitettuna aikana. Minusta on usein hyödyllistä kopioida itsesi piilokopio sähköpostiviesteihin, joiden viestien toimittamista haluat viivyttää Outlook 2010:ssä varmistaaksesi, että ne on lähetetty määrittämääsi aikaan. Voit helpottaa mieltäsi, että viesti on lähetetty, valitsemalla sähköpostiisi, joka menee älypuhelimeesi, jotta voit vastaanottaa viestin, kun olet poissa tietokoneelta. Voit myös harkita testiviestin lähettämistä itsellesi ennen oikean viestin lähettämistä, jolloin näet tarkalleen, kuinka prosessi toimii.