Tulostaminen Microsoft Excelissä voi olla turhauttavaa. Oletusasetukset eivät usein ole ihanteellisia, minkä vuoksi voit miettiä, miten voit tehdä esimerkiksi laskentataulukon keskittämisen vaaka- tai pystysuunnassa sivulla Excel 2010:ssä.
Oletusarvoisesti Microsoft Excel 2010 tulostaa laskentataulukon sen perusteella, miten olet määrittänyt tiedot laskentataulukon soluissa.
Koska monet Excel-käyttäjät alkavat luoda laskentataulukoita A1-solusta, tämä tarkoittaa, että useimmat Excel 2010 -asiakirjat tulostuvat sivun vasemmasta yläkulmasta.
Voit kuitenkin muuttaa tätä muuttamalla asiakirjasi sivuasetuksia. Jos esimerkiksi haluat keskittää laskentataulukon vaakasuunnassa ja pystysuunnassa Excel 2010:ssä, kun asiakirja tulostetaan, voit määrittää arkin niin, että haluamasi tulostusasettelu tulee näkyviin.
Sisällysluettelo piilota 1 Työtaulukon keskittäminen vaaka- ja pystysuunnassa sivulle Excel 2010:ssä 2 Excel 2010 -laskentataulukon tulostaminen keskelle sivua (opas kuvilla) 3 Vaihtoehtoinen tapa keskittää laskentataulukko Excelissä 4 Usein kysyttyjä kysymyksiä miten laskentataulukon keskittäminen vaaka- tai pystysuunnassa Excel 5:ssä. Lisätietoja keskittämisestä tulostettaessa Excel 6:ssa LisälähteetLaskentataulukon keskittäminen vaaka- ja pystysuunnassa sivulla Excel 2010:ssä
- Klikkaa Sivun asettelu -välilehti.
- Valitse Marginaalit -painiketta.
- Valitse Mukautetut marginaalit vaihtoehto.
- Napsauta vasemmalla olevaa ruutua tai Vaakasuuntaisesti ja tai Pystysuoraan.
Artikkelimme jatkuu alla lisätiedoilla laskentataulukon keskittämisestä vaaka- ja pystysuunnassa Excelissä, mukaan lukien kuvat näistä vaiheista.
Excel 2010 -laskentataulukon tulostaminen sivun keskelle (Kuvien opas)
Jos olet yrittänyt saavuttaa tämän vaikutuksen itse, olet todennäköisesti tutkinut monia Excel 2010:n Tulosta-valikon vaihtoehdoista. Vaikka voit saavuttaa suurimman osan vaadituista tulostusasetuksista tästä valikosta, kuten tulostaa kaksisivuisen laskentataulukon yhdellä sivulla, tämä vaihtoehto löytyy eri valikosta.
Vaihe 1: Aloita avaamalla Excel-laskentataulukko Excel 2010:ssä.
Vaihe 2: Napsauta Sivun asettelu -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 3: Napsauta Marginaalit avattavasta valikosta Sivuasetukset nauhan osa ikkunan yläosassa ja napsauta sitten Mukautetut marginaalit avattavan valikon alareunassa.
Vaihe 4: Valitse valintaruudut alla olevan ikkunan vasemmassa alakulmassa Keskellä sivulla, vasemmalla puolella Vaakasuuntaisesti ja Pystysuoraan.
Vaihe 5: Napsauta OK -painiketta.
Voit sitten nähdä, miltä tulostettu Excel-laskentataulukko näyttää sivulla napsauttamalla Tiedosto -välilehti ikkunan vasemmassa yläkulmassa ja napsauta sitten Tulosta vaihtoehto. Esimerkiksi pieni näytejoukko luomistani tiedoista näyttää tältä keskitettynä -
Pääset myös Tulosta-valikkoon painamalla Ctrl + P näppäimistölläsi milloin tahansa. Voit myös tehdä hieman muutoksia marginaaleihisi, jos haluat säätää keskitettyjen tietojen asettelua.
Vaihtoehtoinen menetelmä laskentataulukon keskittämiseen Excelissä
Yllä olevien vaiheiden avulla voit keskittää tulostetun laskentataulukon vaaka- ja pystysuunnassa Marginaalit-valikon kautta, mutta voit käyttää tätä valikkoa myös toisella tavalla.
Vaihe 1: Napsauta Sivun asettelu -välilehti.
Vaihe 2: Napsauta pientä Sivuasetukset -painiketta nauhan Sivun asetukset -osion oikeassa alakulmassa.
Vaihe 3: Valitse Marginaalit -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 4: Valitse ruudun vasemmalla puolella oleva valintaruutu Vaakasuuntaisesti tai Pystysuoraan, keskitystarpeidesi perusteella.
Yllä kuvatut menetelmät ovat vain yksi monista tavoista, joilla voit parantaa laskentataulukon tulostustapaa. Tämä opas opastaa sinua läpi joitakin muita vaihtoehtoja, jotka voivat helpottaa tulostamista Excelissä.
Usein kysyttyjä kysymyksiä laskentataulukon keskittämisestä vaaka- tai pystysuunnassa Excelissä
Kuinka keskittää laskentataulukko vaakasuoraan Excelissä?Jos yrität vain keskittää laskentataulukon vaakasuoraan sivulle tulostettaessa, voit tehdä sen siirtymällä Sivun asettelu > Sivun asetukset > Marginaalit ja valitse ruudun vasemmalla puolella Vaakasuuntaisesti.
Kuinka keskittää laskentataulukko pystysuoraan Excelissä?Kuten edellä käsitellyssä vaihtoehdossa, voit myös muotoilla laskentataulukon siten, että se on vain sivun pystyakselin keskellä. Valitse vain Sivun asettelu -välilehteä, napsauta Sivuasetukset -painiketta, valitse Marginaalit -välilehti ja valitse sitten ruudun vasemmalla puolella oleva valintaruutu Pystysuoraan alla Keskellä sivulla -osio.
Kuinka keskität laskentataulukon sekä vaaka- että pystysuunnassa?Onneksi Excelin vaaka- ja pystykeskityksen vaihtoehdot ovat samassa valikossa, joten jommankumman välillä vaihtaminen tai molempien valitseminen ei todellakaan vaadi paljon ylimääräistä vaivaa.
Voit keskittää sekä vaaka- että pystysuunnassa Excelissä siirtymällä kohtaan Sivun asettelu > Sivun asetukset> Marginaalit> valitse sitten valintaruudut Vaakasuuntaisesti ja Pystysuoraan vaihtoehtoja.
Kuinka keskität taulukon tulostusta varten Excelissä?Vaikka ero voi olla aluksi hieman vaikea ymmärtää, Excelin taulukko on periaatteessa vain muotoiluvaihtoehto, jota käytät olemassa oleviin solutietoihin. Jos haluat keskittää taulukon tulostamista varten Excel-laskentataulukossa, käytä samoja keskitysvaihtoehtoja, joita olemme käsitelleet tässä artikkelissa.
Tämä tarkoittaa, että taulukon keskittäminen Excelissä tulostamista varten edellyttää, että tarkistat Vaakasuuntaisesti tai Pystysuoraan laatikot löytyvät Marginaalit -välilehti Sivuasetukset valintaikkuna.
Kuinka voin muuttaa kaikkien laskentataulukoiden suuntaa Excelissä?Yksi Excelin laskentataulukoiden hienoimmista asioista on se, että voit tehdä samoja muutoksia kaikkiin työkirjan eri laskentataulukoihin.
Jos haluat muuttaa olemassa olevan työkirjan jokaisen laskentataulukon suuntaa, napsauta hiiren kakkospainikkeella yhtä ikkunan alareunassa olevista välilehdistä ja valitse sitten Valitse Kaikki taulukkos vaihtoehto. Voit sitten napsauttaa Sivun asettelu -välilehteä, napsauta Suuntautuminen -painiketta ja valitse sitten haluamasi suunta. Koska kaikki laskentataulukot on valittu, tulostettaessa niillä kaikilla on sama sivusuunta.
Kuinka saan Excel-taulukon mahtumaan yhdelle sivulle?Voit pakottaa koko Excel-laskentataulukon mahtumaan yhdelle sivulle napsauttamalla Tiedosto -välilehti sivun vasemmassa yläkulmassa ja valitsemalla Tulostaja napsauta sitten Ei skaalausta -painiketta ja valitsemalla Sovita taulukko yhdelle sivulle vaihtoehto.
Huomaa, että Excel ei välitä siitä, kuinka suuria solutiedoista tulee, kun valitset tämän asetuksen. Se tulostaa kaiken lukemattoman pienellä tekstillä, jos se on erittäin suuri laskentataulukko.
Lisätietoja keskittämisestä tulostettaessa Excelissä
Vaikka luomasi asiakirjan tulostusasetusten säätäminen voi olla melko yksinkertaista, kun olet perehtynyt kaikkeen, se voi olla painajainen, kun työskentelet jonkun muun luoman laskentataulukon kanssa. Jos olet törmännyt tiesulkuun etkä pysty poistamaan yhtä niiden muotoiluvaihtoehdoista, yksi parhaista asioista, jonka voit tehdä, on yksinkertaisesti kopioida kaikki solujen tiedot ja liittää ne sitten uuteen laskentataulukkoon. Voit valita kaikki napsauttamalla harmaata painiketta rivin 1 otsikon yläpuolella ja sarakkeen A otsikon vasemmalla puolella.
Sivun asetukset -valintaikkuna, joka avautuu, kun napsautat sitä pientä painiketta nauhassa, tarjoaa pääsyn luultavasti tärkeimpään valikkoon, kun on kyse painetun laskentataulukon muotoilusta. Tarkista jokainen näistä välilehdistä, jotta voit esimerkiksi keskittää laskentataulukon vaaka- tai pystysuunnassa, toistaa rivejä jokaisen sivun yläosassa tai jopa luoda mukautettuja marginaaleja tulostetulle arkille.
Tulostuksen esikatseluikkuna, joka näkyy näytön oikealla puolella Tulosta-valikossa, on erittäin hyödyllinen työkalu, joka voi estää sinua hukkaamasta paljon mustetta ja paperia. Kun olet tehnyt säädön asiakirjan asetteluun, avaa se Tulosta-valikko ja tarkista Tulostuksen esikatselu varmistaaksesi, että se on luonut halutun tuloksen. Voit avata Tulosta-valikon nopeammin painikkeella Ctrl + P pikanäppäin.
Jos tulostettu sivu on vain hieman epätasainen, voit tehdä joitain pieniä muutoksia ennen kuin ryhdyt radikaaleihin toimenpiteisiin. Kokeile vaihtaa laskentataulukon pysty- tai vaakasuunnasta toiseen vaihtoehtoon tai pienennä marginaaleja käyttämällä mukautettuja marginaaleja. Tulosta-valikossa on myös painike, jossa lukee oletuksena "Ei skaalausta". Jos napsautat tätä painiketta, näet vaihtoehdot koko arkin sovittamiseksi yhdelle sivulle tai yksinkertaisesti kaikkien rivien tai sarakkeiden sovittamiseksi yhdelle sivulle. Käytän tätä paljon, kun minulla on laskentataulukko, joka tulostaa ylimääräisiä sivuja, joissa on vain rivisarake tai kaksi.
Muut lähteet
- Kuinka vähentää Excelissä
- Kuinka lajitella päivämäärän mukaan Excelissä
- Kuinka valita vierekkäiset solut Excelissä
- Kuinka paljastaa piilotettu työkirja Excelissä
- Kuinka tehdä Excelin pystysuora teksti