Hiiren käyttäminen tekstin korostamiseen asiakirjassa voi olla hyödyllistä, kun sinun tarvitsee valita vain sana, lause tai kappale, mutta siitä voi nopeasti tulla turhauttavaa, kun sinun on valittava lisää. Ja jos olet joskus havainnut tarpeen korostaa kaikkea tekstinkäsittelysovelluksessa, saatat miettiä, kuinka valita kaikki Wordissa.
Joskus sinun on valittava kaikki asiakirjasta, jos kopioit sen jonnekin muualle tai jos sinun on vaihdettava fonttia tai muotoilua. Tai ehkä sinulla on yksi suuri asiakirja, joka koostuu useiden pienempien asiakirjojen tiedoista, ja lopullinen lähetys tarvitsee kaikki tiedot näistä pienistä asiakirjoista yhdessä paikassa.
Jos olet koskaan yrittänyt valita manuaalisesti kaiken Microsoft Word -asiakirjassa napsauttamalla ja vetämällä hiirellä, saatat olla tietoinen siitä, kuinka turhauttavaa se voi olla. Joskus valitun tekstin valinta voidaan poistaa, jos napsautat vahingossa hiirtä tai päästät hiiren painikkeen irti sekunnin murto-osaan.
Onneksi on tapa valita nopeasti kaikki Microsoft Wordissa käyttämällä vaihtoehtoa, joka löytyy ikkunan yläreunasta. Siellä on myös pikanäppäin, jonka näytämme artikkelin lopussa.
Sisällysluettelo piilota 1 Kaikkien tiedostojen valitseminen Microsoft Wordissa 2 Kaikkien valitseminen Wordissa (Kuvien opas) 3 Lisätietoja kaiken valitsemisesta Microsoft Word -asiakirjassa tai muissa Microsoft Office -sovelluksissa 4 Johtopäätös 5 Katso myösKuinka valita kaikki asiakirjasi Microsoft Wordissa
- Avaa asiakirjasi Wordissa.
- Klikkaa Koti -välilehti ikkunan yläosassa.
- Valitse Valitse vaihtoehto ja napsauta sitten Valitse kaikki.
Artikkelimme jatkuu alla lisätiedoilla kaikkien valitsemisesta Microsoft Wordissa, mukaan lukien kuvat näistä vaiheista.
Kuinka valita kaikki Wordissa (opas kuvilla)
Tämän artikkelin vaiheet suoritettiin sovelluksen Microsoft Word for Office 365 -versiossa, mutta ne toimivat myös monissa muissa versioissa.
Vaihe 1: Avaa asiakirjasi Microsoft Wordissa.
Vaihe 2: Valitse Koti -välilehti ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3: Napsauta Valitse -painiketta Muokkaus nauhan osa ja valitse sitten Valitse kaikki vaihtoehto.
Nyt kaikki tekemäsi muutokset suoritetaan kaikkeen asiakirjaan. Tämä on loistava tapa muuttaa koko asiakirjan väliä, vaihtaa fontteja tai muuttaa muotoiluvaihtoehtoa.
Lisätietoja kaikkien valitsemisesta Microsoft Word -asiakirjassa tai muissa Microsoft Office -sovelluksissa
Voit myös valita kaikki Microsoft Wordissa pikanäppäimellä Ctrl + A. Voit käyttää tätä napsauttamalla jotakin asiakirjan sisällä ja painamalla sitten samanaikaisesti näppäimistön Ctrl-näppäintä ja A-näppäintä. Tämä on todella kätevä pikanäppäin muistaa, koska se toimii myös monissa muissa sovelluksissa.
Valitse kaikki -pikakuvake toimii myös muissa tekstinkäsittelysovelluksissa, kuten Google Docsissa. Microsoft Office sallii myös nämä pikakuvakkeet, joten voit käyttää sitä myös, jos haluat valita jokaisen solun Microsoft Excel -laskentataulukossa tai valita kaiken dian Microsoft Powerpointissa.
Henkilökohtaisesti käytän melkein aina Ctrl + A valitakseni koko asiakirjan sisällön, koska se on jotain, johon olen tottunut työssä, jossa vietin suurimman osan päivästäni Excelissä. Vaikka tekstin valinta manuaalisesti tai Muokkaus-ryhmän vaihtoehdoista on myös tehokas, vaihtoehto painaa Ctrl ja toinen kirjain tuntui vain nopeammalta, ja se auttoi minua todella parantamaan tehokkuuttani Microsoft Office -sovelluksissa.
Kun valitset kaiken asiakirjassa, on myös helppoa leikata tai kopioida kaikkea asiakirjasta toiseen paikkaan. Voit tehdä tämän joko käyttämällä nauhan Koti-välilehden Leikkaa ja Kopioi -vaihtoehtoja, napsauttamalla valittua tekstiä hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla sieltä sopivan vaihtoehdon tai käyttämällä muita käteviä pikanäppäimiä. Pikanäppäin Kopioi on Ctrl + C, ja Leikkaa-pikanäppäin on Ctrl + X. Sisältö tallennetaan sitten leikepöydällesi, ja se voidaan liittää Liitä-pikanäppäimellä Ctrl + V.
Viimeinen pikanäppäin, joka saattaa olla hyödyllinen, sisältää kaiken valitsemisen asiakirjan nykyisestä sijainnista asiakirjan loppuun. Jos painat Ctrl + Vaihto + End se korostaa kaiken siitä missä kohdistin tällä hetkellä sijaitsee asiakirjassa asiakirjan loppuun asti. Vaihtoehtoisesti voit valita kaiken nykyisestä sijainnista rivin loppuun vain-painikkeella Vaihto + End. Lopeta-painike löytyy yleensä näppäinryhmästä askelpalautinnäppäimen oikealla puolella, ja se on tyypillisesti näppäimiä, kuten Insert, Delete, Home, Page Up ja Page Down.
Johtopäätös
Toivottavasti tämä artikkeli on osoittanut, kuinka voit valita kaikki Wordissa joko käyttämällä valintanauhan vaihtoehtoa tai pikanäppäintä. Tämä voi olla erittäin kätevä tietää, ja se voi säästää aikaa ja turhautumista, kun sinun on tehtävä muutos, joka vaikuttaa kaikkeen asiakirjassasi.
Katso myös
- Kuinka lisätä valintamerkki Microsoft Wordiin
- Kuinka tehdä pieniä kirjaimia Microsoft Wordissa
- Kuinka keskittää tekstiä Microsoft Wordissa
- Kuinka yhdistää soluja Microsoft Word -taulukoissa
- Kuinka lisätä neliöjuurimerkki Microsoft Wordiin