Microsoft Wordin uudessa asiakirjassa on oletusarvoisesti yksi sarake. Jos asiakirjoja luot koulu- tai yritysympäristössä, tämä on todennäköisesti muoto, jota organisaatiosi haluaisi sinun käyttävän. Mutta voi olla tarpeen lisätä sarakkeita asiakirjaan Word 2013:ssa, kun luot tai muokkaat erityyppisiä asiakirjoja.
Sarakkeiden lisääminen asiakirjaan Microsoft Word 2013:ssa voi olla hyvä idea monissa tilanteissa. Laaditpa artikkelia uutiskirjettä varten tai kirjoitat luetteloa ja yrität säästää tilaa, monet Wordin käyttäjät huomaavat lopulta, että heidän asiakirjansa näyttäisi paremmalta, jos siinä olisi useampi kuin yksi sarake.
Alla oleva opas näyttää, kuinka voit ottaa olemassa olevan asiakirjan ja muokata sitä siten, että asiakirjan sisältö on muotoiltu kahdella (tai useammalla) sarakkeella.
Sisällysluettelo piilota 1 Sarakkeen lisääminen Word 2013:ssa 2 Toisen sarakkeen lisääminen asiakirjaan Word 2013:ssa (Kuvien opas) 3 Lisätietoja Word 2013 -sarakkeiden lisäämisestä 4 Johtopäätös 5 Muita lähteitäKuinka lisätä sarake Word 2013: ssa
- Avaa asiakirjasi Wordissa.
- Napsauta mitä tahansa asiakirjan kohtaa ja paina Ctrl + A valitaksesi kaiken.
- Valita Sivun asettelu ikkunan yläosassa.
- Valitse Sarakkeet -painiketta.
- Klikkaa Kaksi vaihtoehto.
Oppaamme jatkuu alla lisätiedoilla sarakkeiden lisäämisestä Word 2013:ssa, mukaan lukien kuvat näistä vaiheista.
Toisen sarakkeen lisääminen asiakirjaan Word 2013:ssa (Kuvien opas)
Tämän artikkelin vaiheissa oletetaan, että sinulla on tällä hetkellä asiakirja, jossa on yksi sarake. Tämä on Word 2013:n asiakirjan oletusasettelu. Alla oleva opetusohjelma näyttää, kuinka voit valita koko asiakirjan nykyisen tekstin ja säätää sitten asiakirjan asettelua niin, että se jaetaan kahteen sarakkeeseen.
Vaihe 1: Avaa asiakirjasi Word 2013:ssa.
Vaihe 2: Napsauta asiakirjan sisällä ja paina sitten Ctrl + A näppäimistöltä valitaksesi koko asiakirjan.
Jos asiakirjasi on tällä hetkellä tyhjä, sinun ei tarvitse valita koko asiakirjaa. Lisäksi, jos haluat lisätä sarakkeita vain osaan asiakirjasta, voit valita sen sijaan manuaalisesti kyseisen asiakirjan osan.
Vaihe 3: Napsauta Sivun asettelu -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 4: Napsauta Sarakkeet -painiketta Sivuasetukset nauhan osa ja napsauta sitten Kaksi vaihtoehto.
Jos haluat käyttää eri määrää sarakkeita, valitse sen sijaan kyseinen vaihtoehto.
Asiakirjan olisi pitänyt muotoilla itsensä uudelleen siten, että se näkyy kahdella sarakkeella jokaisella sivulla. Huomaa, että sarakkeiden lisääminen asiakirjaan lisää marginaalien käyttämää valkoista tilaa. Opi muuttamaan sivun marginaaleja Word 2013:ssa, jotta voit omistaa enemmän useista sarakkeista asiakirjan tekstille marginaalien sijaan.
Lisätietoja Word 2013 -sarakkeiden lisäämisestä
Yllä oleva artikkelimme määrittelee toisen sarakkeen lisäämisen dokumenttiin, jossa on jo sisältöä, mutta voit tehdä tämän myös täysin uudella asiakirjalla. Jos aloitat uuden asiakirjan, voit ohittaa tämän oppaan vaiheen, jossa sinun on valittava koko asiakirjan sisältö.
Vaikka voit säätää Word-asiakirjan asetuksia lisäämään sarakkeita, samanlaista menetelmää voidaan käyttää, jos haluat poistaa sarakkeita sen sijaan.
Kuten kaikki Microsoft Wordissa tekemäsi suuret asiakirjan muotoilun muutokset, tämä voi vaikuttaa asiakirjaelementtien asetteluun ja sijaintiin. Kun olet muuttanut asiakirjasarakkeiden määrää, muista palata takaisin ja tarkistaa asiakirjasi varmistaaksesi, että kaikki näyttää edelleen hyvältä.
Microsoft Wordissa on useita erilaisia taukoja, joita voit käyttää, kun haluat manuaalisesti pysäyttää sisällön näkymisen tietyssä paikassa ja alkaa näkyä sarjan seuraavan osan alussa. Tämä sisältää esimerkiksi sivunvaihdon, jatkuvan osan vaihdon tai jopa sarakkeen vaihdon. Jos lisäät sarakkeen vaihdon asiakirjasi sarakkeeseen, se kertoo Wordille, että sarakkeen seuraavan sisällön pitäisi näkyä seuraavan sarakkeen alussa.
Sarakkeenvaihtojen käyttäminen voi olla erittäin hyödyllistä dokumentin sarakkeen asettelun parantamisessa, mutta se voi aiheuttaa sekaannusta myöhemmin, jos unohdat tehneensä sen. Voit napsauttaa Aloitus-välilehteä ikkunan yläosassa ja sitten Näytä/piilota-painiketta nähdäksesi muotoilumerkit, mukaan lukien manuaalisesti lisätyt sarakkeenvaihdot.
Joitakin muita tapoja mukauttaa sarakemuotoa löytyy Sarakkeet-valintaikkunasta. Kun olet napsauttanut Sivun asettelu -välilehteä, napsauta Sarakkeet-painiketta ja valitse avattavan Sarakkeet-valikon alaosasta Lisää sarakkeita. Täällä voit määrittää sarakkeen leveyden ja välin, käytetäänkö samaa sarakkeen leveyttä vai ei, ja voit jopa valita rivin lisäämisen sarakkeiden väliin.
Johtopäätös
Nyt kun tiedät kuinka muuttaa Word 2013 -sarakkeiden määrää, sinun pitäisi pystyä luomaan melkein minkä tahansa tyyppisiä sarakeasiakirjoja, joita saatat kohdata. Olipa kyseessä sanomalehden artikkeli, uutiskirje tai jotain, jossa tavallinen yksisarakkeinen asiakirjaasettelu ei ole ihanteellinen, mahdollisuus lisätä sarakkeita asiakirjaan voi todella avata asiakirjasi suunnittelua.
Muut lähteet
- Kuinka lisätä valintamerkki Microsoft Wordiin
- Kuinka tehdä pieniä kirjaimia Microsoft Wordissa
- Kuinka keskittää tekstiä Microsoft Wordissa
- Kuinka yhdistää soluja Microsoft Word -taulukoissa
- Kuinka lisätä neliöjuurimerkki Microsoft Wordiin