Laskentataulukon tulostaminen oikein voi olla vaikeaa. Kun tiedosto kasvaa ja data käyttää enemmän sivuja, lukijoilla voi olla vaikeuksia muistaa, mitkä tiedot kuuluvat mille riville. Yksi tapa parantaa tätä on asettaa sarake toistamaan kunkin sivun vasenta puolta Excelissä.
Riippumatta siitä, mihin käytät Microsoft Exceliä, on olemassa suuri mahdollisuus, että joudut tulostamaan siitä jotain jossain vaiheessa. Tämä on kuitenkin usein hankala ehdotus, koska Excelin oletuslaskentataulukon asetukset eivät yleensä johda erinomaiseen tulostettuun asiakirjaan. Tämä koskee erityisesti monisivuisia asiakirjoja.
Yksi tapa, jolla voit yksinkertaistaa näitä painettuja laskentataulukoita, on kuitenkin määrittää laskentataulukko tulostamaan tietty sarake jokaiselle sivulle. Laskentataulukoissa, jotka on suunnattu otsikoilla ensimmäisessä sarakkeessa, tämä on erittäin tärkeä toiminto. Se tekee muista sivuistasi helpompia lukea, koska lukijasi näkevät, mikä riviotsikko koskee sarakkeita, joita he näkevät kullakin peräkkäisellä sivulla.
Alla oleva artikkelimme näyttää, mistä löydät Sivun asetukset -valikon, joka tarjoaa tavan määrittää sekä sarake, jonka haluat toistaa sivun vasemmassa reunassa, että rivi, jonka haluat toistaa jokaisen sivun yläreunassa.
Sisällysluettelo piilota 1 Sarakkeen toistaminen jokaisen tulostetun sivun vasemmalla puolella Excel 2010:ssä 2 Sarakkeiden toistaminen Excel 2010:ssä (Kuvien opas) 3 Lisätietoja sarakkeiden asettamisesta toistumaan vasemmalla – Excel 2010 4 Muita lähteitäKuinka toistaa sarake jokaisen tulostetun sivun vasemmalla puolella Excel 2010:ssä
- Avaa laskentataulukko.
- Valitse Sivun asettelu.
- Klikkaus Tulosta otsikot.
- Napsauta sisään Toistettavat sarakkeet vasemmalla.
- Valitse toistettava sarake.
- Klikkaus OK.
Oppaamme jatkuu alla lisätiedoilla sivun oikealla puolella olevan sarakkeen toistamisesta Excel 2010:ssä, mukaan lukien kuvat näistä vaiheista.
Sarakkeiden toistaminen Excel 2010:ssä (opas kuvilla)
Tämä on samanlainen prosessi kuin aiemmin kirjoittamamme rivin tulostamisesta jokaiselle Excel 2010:n sivulle. Suurin ero on, että sarakkeen tulostaminen jokaiselle sivulle on ihanteellinen, kun laskentataulukko ulottuu kauas oikealle, kun taas rivi tulostetaan jokaiselle sivulle. sivu sopii paremmin laskentataulukoille, jotka ulottuvat kauas alas.
Vaihe 1: Avaa laskentataulukko Excel 2010:ssä.
Vaihe 2: Napsauta Sivun asettelu -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 3: Napsauta Tulosta otsikot -painiketta Sivuasetukset nauhan osa ikkunan yläosassa.
Tämä Sivun asetukset -ryhmä sisältää myös useita hyödyllisiä muita asetuksia, kuten taukoja, tulostusaluetta, paperikokoa ja paljon muuta.
Vaihe 4: Napsauta sen sisällä Toistettavat sarakkeet vasemmalla laatikko.
Huomaa, että "Arkki"-välilehti valitaan täällä automaattisesti, koska napsautat Tulosta otsikot -painiketta avataksesi tämän valikon. Voit napsauttaa toista välilehteä Sivun asetukset -valikossa, kuten "Sivu", "Reunukset" tai "Ylä-/alatunniste", nähdäksesi muita tapoja muokata tulostettuja sivuja, lukuun ottamatta toistavia rivejä yläreunassa ja sarakkeita vasemmalla.
Vaihe 5: Napsauta sarakkeen yläosassa olevaa kirjainta, jonka haluat toistaa kullakin sivulla.
Esimerkiksi alla olevassa kuvassa valitsen sarake A.
Vaihe 6: Tämä täyttää Toistettavat sarakkeet vasemmalla -kenttään, jotta voit napsauttaa OK -painiketta ikkunan alareunassa.
Vaihtoehtoisesti voit valita Tulostuksen esikatselu -painikkeen, jos haluat avata kyseisen näytön ja nähdä, miltä laskentataulukkosi näyttää määrittämiesi muutosten kanssa.
Voit nyt jatkaa ja viimeistellä laskentataulukon määrittämisen tarpeen mukaan, sitten laskentataulukko tulostetaan ja valitsemasi sarake toistetaan jokaisella sivulla.
Lisätietoja sarakkeiden asettamisesta toistumaan vasemmalla – Excel 2010
Yllä olevassa opetusohjelmassamme käsitellään yhden sarakkeen toistamista laskentataulukon vasemmalla puolella, mutta voit myös käyttää näitä ohjeita useiden sarakkeiden toistamiseen. Voit valita useita sarakkeita napsauttamalla ja vetämällä tai voit kirjoittaa arvot kenttään itse. Yllä olevassa kuvassamme lause $A:$A toistaa ensimmäisen sarakkeen, kun taas $A:$B toistaa kaksi ensimmäistä saraketta.
Mainitsimme tämän artikkelin alussa, että voit käyttää samanlaisia vaiheita, jos jokaisen sivun yläosassa on toistettavia rivejä. Kun avaat Sivun asetukset -valintaikkunan, kuten teimme napsauttamalla "Sivun otsikot" edellä vaiheessa 3, näkyviin tulee "Rivit toistettavat yläreunassa" -ruutu. Jos napsautat kentän sisällä, voit napsauttaa rivien numeroita toistaaksesi jokaisella sivulla.
On hyödyllistä tutustua laskentataulukon rivi- ja sarakeotsikoiden tarkistamiseen ja viittaamiseen. Se helpottaa kommunikointia muiden ihmisten kanssa, kun puhut tietyistä soluista, riveistä tai sarakkeista, ja se helpottaa myös tulevaisuudessa, kun sinun täytyy tulostaa riviotsikot jokaisen tulostetun sivun yläosaan tai tulostaa sarakkeita joka sivu.
Jos tulostat paljon useilla tulostimilla, langaton lasertulostin voi olla erittäin hyödyllinen. Brother valmistaa langatonta lasertulostinta, joka on erittäin edullinen ja jolla on hyviä arvosteluja. Lue lisää täältä.
Voit myös oppia muokkaamaan tulostusasetuksia niin, että kaikki sarakkeet mahtuvat yhdelle sivulle Excel 2010:ssä.
Muut lähteet
- Tulostusmarginaalien asettaminen Excel 2010:ssä
- Excel-tulostusopas – Tärkeiden tulostusasetusten muuttaminen Excel 2010:ssa
- Kuinka saada rivit toistumaan yläreunassa – Excel 2010
- Työtaulukon keskittäminen vaaka- ja pystysuunnassa Excel 2010:ssä
- Otsikon tulostaminen Excel 2010:ssä
- Ylimmän rivin näyttäminen jokaisella sivulla Excel 2010:ssa