Tekstiruutujen lisääminen Microsoft Exceliin saattaa tuntua oudolta, kun otetaan huomioon laskentataulukon asettelu ja sovellus yleensä. Mutta voit varmasti kohdata tilanteita, joissa tekstilaatikot ovat parempi valinta joillekin tiedoille. Mahdollisuus siirtää tekstiruutua yksin voi tehdä siitä houkuttelevan, ja sinulla voi jopa olla linkitetty solu tekstikentässä, jotta voit näyttää kyseiset tiedot laatikossa.
Excel 2010:n solujärjestelmä tarjoaa tehokkaan tavan järjestää ja käsitellä tietojasi. Mutta joskus saatat käyttää Exceliä tarkoitukseen, joka edellyttää tiettyjen tietojen sijoittamista tekstiruutuun solun sijaan. Tekstilaatikot ovat erittäin monipuolisia, ja voit säätää niiden ulkonäköä ja sijaintia muutamalla hiiren napsautuksella.
Alla oleva opas näyttää, mistä löydät työkalun, joka lisää tekstilaatikoita laskentataulukkoon. Ohjaamme sinut myös erilaisiin tekstiruutuvalikoihin, jotta voit muokata tekstilaatikkoasetuksiasi tarpeen mukaan.
Sisällysluettelo piilota 1 Laatikon tekeminen Excelissä 2 Tekstilaatikon lisääminen Excel 2010:ssä (Kuvien opas) 3 Tekstilaatikoiden ulkoasun muuttaminen Excelissä 4 Lisätietoja tekstilaatikon tekemisestä Excel 2010:ssä 5 Vinkkejä työskentelyyn tekstiruutujen kanssa Microsoft Excel 6:n lisälähteissäKuinka tehdä laatikoita Excelissä
- Avaa laskentataulukko.
- Klikkaus Lisää.
- Valitse Tekstilaatikko -painiketta.
- Piirrä tekstiruutu haluamaasi kohtaan.
Artikkelimme jatkuu alla lisätiedoilla tekstiruudun luomisesta Microsoft Excel 2010:ssä, mukaan lukien kuvat näistä vaiheista.
Tekstilaatikon lisääminen Excel 2010:een (Kuvien opas)
Nämä vaiheet on kirjoitettu erityisesti Microsoft Excel 2010:tä varten. Voit myös lisätä tekstiruutuja muihin Microsoft Excelin versioihin, vaikka tarkat vaiheet voivat poiketa hieman tässä esitetyistä.
Vaihe 1: Avaa tiedosto Microsoft Excel 2010:ssä.
Vaihe 2: Napsauta Lisää -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 3: Napsauta Tekstilaatikko -painiketta Teksti Office-nauhan osa.
Vaihe 4: Napsauta ja pidä painettuna laskentataulukon kohtaa, johon haluat lisätä tekstiruudun, ja säädä sitten tekstiruudun kokoa vetämällä hiirtä. Vapauta hiiren painike, kun olet valmis luomaan tekstiruudun.
Huomaa, että voit muuttaa tekstilaatikon kokoa tai sijaintia myöhemmin, jos haluat.
Artikkelimme jatkuu alla lisätiedoilla tekstilaatikon mukauttamisesta Excelissä.
Kuinka muuttaa ulkoasua tekstilaatikoita Excelissä
Jos haluat säätää tekstiruudun ulkoasua, voit napsauttaa Muoto välilehti ikkunan yläosassa, alla Piirustustyökalut.
Lisäksi voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella tekstiruudun sisällä ja valita sitten Muotoile tekstitehosteita tai Muotoile muoto vaihtoehto lisää asetuksia varten.
Voit esimerkiksi poistaa reunuksen tekstiruudusta, jos haluat tehdä niin.
Lisätietoja tekstilaatikon tekemisestä Excel 2010:ssä
- Vaikka Microsoft Excelin tekstiruutua voidaan käyttää yksinkertaisesti tapana lisätä sisältöä laskentataulukkoon sijoittamatta sitä laskentataulukon soluihin, on mahdollista, että linkitetty solu täyttää tiedot tekstiruudun sisällä. Napsauta vain tekstiruudun sisällä, napsauta sitten kaavapalkin sisällä ja kirjoita=XX mutta korvaa XX solun sijainnilla. Joten esimerkiksi jos tietosi ovat solun A1 sisällä, kirjoitat=A1.
- Tämän artikkelin aiheena voi olla Excel-tekstiruutu, mutta muut Microsoft Office -sovellukset, kuten Powerpoint ja Word, antavat sinulle tavan lisätä tekstiä asiakirjaan muulla tavalla kuin kirjoittamalla suoraan asiakirjan sivulle. Voit lisätä tekstilaatikon molempiin sovelluksiin, jos napsautat ikkunan yläreunassa Lisää ja valitset Tekstilaatikko-vaihtoehdon.
- Voit muuttaa tekstilaatikon kokoa sen luomisen jälkeen napsauttamalla jotakin tekstilaatikon reunassa olevista pyöreistä kahvoista. Huomaa, että tämä saattaa muuttaa tekstiruudun sisällä olevien tietojen asettelua riippuen tavasta, jolla muutat sen kokoa.
Vinkkejä tekstiruutujen käsittelyyn Microsoft Excelissä
Tekstilaatikon teksti voidaan muotoilla samalla tavalla kuin muotoilet muiden asiakirjojen tekstiä. Kirjoita vain tarvitsemasi teksti, valitse se ja käytä haluamaasi muotoilua. Tai voit valita ensin muotoilun ja kirjoittaa sitten tekstin. Tämän avulla voit esimerkiksi muuttaa fonttia, fontin väriä tai jopa kirjasinkokoa.
Kun osaat tehdä laatikoita Microsoft Excelissä, saat ylimääräisen työkalun työskennellessäsi sovelluksen kanssa, jos kohtaat tilanteen, jossa tavallinen soluasettelu ei ole riittävä. Jos haluat luoda tekstilaatikon, koska sinulla on tieto, joka ei ole osa kaavaa tai jota ei sisällytetä mihinkään laskelmaan, tai haluat luoda epätavallisen kokoisen objektin, tekstilaatikko voi olla hyödyllinen ratkaisu.
Jos sinun on siirryttävä uudelle riville tekstiruudussa, voit tehdä niin painamalla Enter-näppäintä. Tämä toimii eri tavalla kuin uuden rivin pakottaminen tavalliseen Excel-soluun, koska sinun on pidettävä Alt-näppäintä painettuna ja painettava Enter lisätäksesi uusia rivejä tavallisiin soluihin.
Excel-tekstilaatikko käyttäytyy samalla tavalla kuin jotkin muut objektit, kuten kuva, siten, että se on laskentataulukon yläpuolella olevassa tasossa. Näin voit siirtää laatikkoa vapaasti laskentataulukossa. Siirrä tekstiruutua napsauttamalla sen sisällä, napsauttamalla sitten reunaa ja vetämällä laatikko uuteen paikkaan. Huomaa, että et voi napsauttaa yhtä ohjausympyrää tai nuolta, koska se muuttaa laatikon kokoa.
Yritätkö käyttää kaavaa tekstiruudussa, mutta huomaatko, että kaava ei laske tulosta? Tämä artikkeli näyttää sinulle, kuinka voit linkittää solun tekstiruutuun saadaksesi etsimääsi lähellä olevan tuloksen.
Muut lähteet
- Kaavan tuloksen näyttäminen tekstiruudussa Excel 2010:ssä
- Tekstin pienentäminen niin, että se mahtuu soluun Excel 2013:ssa
- Reunuksen lisääminen tekstiruutuun Excel 2013:ssa
- Kuinka poistaa yliviivaus Excel 2010:ssä
- Kuinka voit kääntää tekstiä sivuttain solussa?
- Tee kaikki teksti näkyväksi yhdessä solussa Excel 2010:ssä