Mahdollisuus lisätä muistiinpanoja Google Sheetsin soluihin voi olla erittäin hyödyllistä riippumatta siitä, teetkö yhteistyötä ryhmän kanssa tai työskentelet monimutkaisen laskentataulukon parissa, joka vaatii lisätietoja. Mutta nämä muistiinpanot näkyvät aina, kun viet hiiren solun päälle tai napsautat solua, joten saatat etsiä tapaa poistaa kaikki muistiinpanot Google-laskentataulukosta.
Joskus laskentataulukon solun tiedot vaativat lisäselvitystä. Voit välittää nämä tiedot useilla eri tavoilla, mutta yksi Google Sheetsin vaihtoehdoista on lisätä muistiinpanoja soluihin. Nämä muistiinpanot osoitetaan sitten pienellä mustalla kolmiolla solun oikeassa yläkulmassa.
Mutta nämä muistiinpanot voivat olla tarpeellisia vain sinulle tai tiimillesi, ja sinun kannattaa ehkä päästä eroon niistä ennen kuin jaat laskentataulukkosi muille. Onneksi voit nopeasti poistaa kaikki muistiinpanot laskentataulukostasi Google Sheetsissa noudattamalla alla olevaa opastamme.
Sisällysluettelo piilota 1 Kuinka tyhjentää kaikki muistiinpanot Google Sheetsissä 2 Kuinka poistaa kaikki muistiinpanot laskentataulukosta Google Sheetsissä (opas kuviineen) 3 Kuinka lisätä huomautus Google Sheet -laskentataulukkoon 4 Kuinka lisätä tekstilaatikko Google Sheetsiin 5 Miten huomautuksen muokkaaminen Google Sheetsissa 6 Yhden huomautuksen poistaminen Google-laskentataulukosta 7 Lisätietoja Google Sheets -muistiinpanojen poistamisesta 8 Katso myösKuinka tyhjentää kaikki muistiinpanot Google Sheetsissä
- Avaa laskentataulukko.
- Napsauta solun sisällä ja paina sitten Ctrl + A valitaksesi kaikki solut.
- Valitse Muokata -välilehti.
- Valitse Poistaaja napsauta sitten Huomautuksia.
Oppaamme jatkuu alla lisätiedoilla Google Sheets -muistiinpanojen poistamisesta, mukaan lukien kuvat näistä vaiheista.
Kuinka poistaa kaikki muistiinpanot laskentataulukosta Google Sheetsissa (opas kuvilla)
Tämän artikkelin vaiheet suoritettiin Google Chromessa, Google Sheetsin verkkoselainversiossa. Tämän opetusohjelman noudattaminen tyhjentää kaikki laskentataulukon solujen huomautukset. Jos haluat mieluummin poistaa muistiinpanot pienemmästä valikoimasta, sinun on valittava kyseiset solut yksitellen (pitämällä näppäimistön Ctrl-näppäintä painettuna, kun napsautat niitä).
Vaihe 1: Siirry Google Driveen osoitteessa //drive.google.com/drive/my-drive ja avaa laskentataulukko, josta haluat tyhjentää muistiinpanot.
Vaihe 2: Napsauta harmaata ruutua sarakkeen A otsikon vasemmalla puolella ja rivin 1 otsikon yläpuolella. Tämä valitsee koko arkin. Kuten aiemmin mainittiin, voit valita pienempiä soluryhmiä sen sijaan, jos haluat poistaa muistiinpanot vain joistakin soluistasi.
Vaihe 3: Napsauta Muokata -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 4: Valitse Selkeät muistiinpanot vaihtoehto tämän valikon alareunassa.
Google Sheetsin uudemmissa versioissa sinun on valittava Poistaa, sitten Huomautuksia sen sijaan.
Opetusohjelmamme jatkuu alla lisätiedoilla Google Sheetsin muistiinpanoominaisuuden käyttämisestä.
Kuinka lisätä huomautus Google Sheet -laskentataulukkoon
Nyt kun olemme näyttäneet, kuinka voit poistaa muistiinpanot laskentataulukosta, saatat miettiä, kuinka voit lisätä ne.
Usein henkilön on poistettava muistiinpanoja laskentataulukosta työskennellessään muiden ihmisten kanssa tai jos he saavat laskentataulukon toiselta henkilöltä. Siksi on mahdollista, että sinulla saattaa olla tarve poistaa muistiinpano laskentataulukosta, vaikka et ole koskaan aikaisemmin lisännyt sitä.
Voit lisätä muistiinpanon Google Sheetsiin napsauttamalla solua, johon haluat lisätä, ja napsauttamalla sitten muistiinpanoa Lisää -välilehti ikkunan yläosassa ja valitse sitten Merkintä vaihtoehto. Tämän jälkeen voit kirjoittaa muistiinpanon sisällön. Kun olet valmis, voit napsauttaa toista solua laskentataulukossa pienentääksesi huomautuksen ponnahdusikkunaa.
Tekstikentän lisääminen Google Sheetsiin
Olet ehkä huomannut, että kommentit, jotka useat käyttäjät ovat lisänneet kommenttipainikkeella tai jos muut käyttäjät lisäsivät huomautuksia kyseisellä valikkokohdalla, muistuttavat tekstiruutuja.
Tekstilaatikot ovat olleet osa dokumenttisovelluksia, kuten Microsoft Wordia, jonkin aikaa, ja ne tarjoavat kätevän vaihtoehdon yhdelle tai useille ihmisille sisällyttää tietoja, jotka eivät kuulu soluun.
Joten jos olet päättänyt käyttää tekstiruutua uudessa taulukossasi, saatat miettiä, kuinka voit lisätä sellaisen sivulle.
Google Sheetsin tekstilaatikot lisätään piirustustyökalun kautta, aivan kuten ne ovat Google-dokumenteissa. Voit tehdä tämän napsauttamalla Lisää -välilehti ikkunan yläosassa ja valitsemalla sitten Piirustus vaihtoehto. Voit sitten napsauttaa Tekstilaatikko -painiketta lisätäksesi sen kankaalle, voit mukauttaa tekstiruutua. Kun olet valmis, napsauta Tallenna ja sulje -painiketta lisätäksesi tekstiruudun tiedostoon.
Muistiinpanon muokkaaminen Google Sheetsissa
Jos jossakin solussa on muistiinpano, joka sisältää virheellisiä tietoja, saatat huomata, että sinun on muokattava huomautusta sen poistamisen sijaan.
Sinulla on oltava muokkausoikeudet suorittaaksesi nämä vaiheet.
Voit muokata muistiinpanoa Google Sheetsissa napsauttamalla muistiinpanon solua, napsauttamalla muistiinpanoikkunan sisällä ja muokata tekstiä siellä. Google Sheets -muistiinpanon tietoja voidaan muokata samalla tavalla kuin muokkaat tietoja jossakin laskentataulukon solusta tai missä tahansa muussa tekstieditorin sisältävässä sovelluksessa.
Yhden huomautuksen poistaminen Google-laskentataulukosta
Tämän artikkelin yläosassa oleva osio käsittelee kaikkien muistiinpanojen poistamista laskentataulukosta kerralla. Mutta entä jos haluat poistaa vain osan tai yhden muistiinpanoista?
Voit poistaa yksittäisen muistiinpanon Google Sheetsista napsauttamalla muistiinpanon solua ja siirtymällä sitten kohtaan Muokkaa > Poista > Muistiinpanot.
Voit myös poistaa muistiinpanon napsauttamalla solua hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten Poista muistiinpanot -vaihtoehdon.
Lopuksi voit käyttää Alt + F2 pikanäppäin poistaaksesi muistiinpanot valitusta solusta.
Lisätietoja Google Sheets -muistiinpanojen poistamisesta
Yllä olevat vaiheet poistavat kaikki muistiinpanot Google Sheetsin laskentataulukosta. Jos haluat säilyttää yhden tai osan laskentataulukon soluihin liitetyistä muistiinpanoista, sinun ei pitäisi käyttää tätä vaihtoehtoa.
Kuten mainitsimme tämän artikkelin yläosassa, voit valita kaikki laskentataulukon solut napsauttamalla yhtä niistä ja valitsemalla sitten kaikki solut Ctrl + A -pikanäppäimellä. Voit myös napsauttaa pientä harmaata painiketta rivin A otsikon yläpuolella. Viimeinen tapa valita kaikki laskentataulukon solut on napsauttaa Muokkaa ikkunan yläosassa ja valita sitten Valitse kaikki -vaihtoehto.
Jos päätät kopioida tiedostosta Google Sheetsissä, myös muistiinpanosi siirretään kyseiseen kopioon. Voit tehdä tämän napsauttamalla Tiedosto-välilehteä ja valitsemalla sitten Tee kopio -vaihtoehdon. Voit sitten valita, kopioidaanko kommentit myös tähän uuteen kopioon. Jos näin on, tämän tiedoston kommentit näkyvät myös uuden tiedoston ikkunan oikealla puolella.
Onko sinulla laskentataulukossasi joukko soluja, joissa on eri muotoilu, ja haluaisit normalisoida sen? Opi tyhjentämään muotoilut Google Sheetsissa, jotta sinun ei tarvitse muokata muotoasetuksia erikseen.
Katso myös
- Solujen yhdistäminen Google Sheetsissä
- Tekstin rivittäminen Google Sheetsissä
- Aakkosjärjestys Google Sheetsissa
- Vähentäminen Google Sheetsissä
- Kuinka muuttaa rivin korkeutta Google Sheetsissa