Laskentataulukoissa, joissa on paljon dataa, erityisesti myynti- tai raportointitietoja käsittelevissä taulukoissa, voi olla paljon samanlaisia sarakkeita. Niissä on myös yleensä useita datarivejä, yleensä tarpeeksi, jotta sinun on vieritettävä alas nähdäksesi kaiken. Tämä aiheuttaa valitettavan ongelman, sillä saatat joutua vierittämään taaksepäin nähdäksesi, mihin sarakkeeseen tietosolu kuuluu. Onneksi voit jäädyttää Excel 2011:n ylimmän rivin niin, että se pysyy näkyvissä, kun vierität alaspäin, jolloin voit helposti tunnistaa tiedot.
Pidä sarakkeiden otsikot näkyvissä vierittäessäsi
Syy ylimmän rivin jäädyttämiseen Excelissä johtuu siitä, että useimmat laskentataulukot käyttävät tätä riviä sarakkeen tietojen tyypin merkitsemiseen. Voit halutessasi jäädyttää muita tietojoukkoja Excel 2011:ssä, mutta tässä artikkelissa keskitytään vain ylimmän rivin jäädyttämiseen.
Vaihe 1: Avaa laskentataulukko Excel 2011:ssä.
Vaihe 2: Napsauta vihreää Layout -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 3: Napsauta alla korostettua kuvaketta ja valitse sitten Pysäytä ylärivi vaihtoehto.
Huomaat, että tämä rivi pysyy paperitavarana, kun vierität laskentataulukkoa alaspäin. Jos haluat muuttaa tätä asetusta, palaa kohtaan vaiheessa 3 ja napsauta sitten Vapauttaa vaihtoehto.
Jos luot paljon tärkeitä laskentataulukoita, on hyvä idea varmuuskopioida ne siltä varalta, että tietokoneesi kiintolevy kaatuu tai jos tietokoneesi varastetaan. Ulkoiset kovalevyt sopivat tähän erinomaisesti, sillä niitä voi liittää ja irrottaa tarpeen mukaan. Napsauta tätä nähdäksesi upea, edullinen ulkoinen kiintolevy, jossa on paljon tallennustilaa.
Voit myös määrittää laskentataulukon siten, että ylärivi tulostuu jokaiselle sivulle.