Kun yhdistät sähköpostitilisi Microsoft Outlook 2010:een, ohjelma alkaa ladata sähköpostiviestejä sähköpostipalvelimeltasi tietokoneellesi. Tämä tarkoittaa, että Saapuneet-kansioon saamasi täysikokoiset viestit kopioidaan nyt tietokoneellesi. Jos Saapuneet-kansiossasi on paljon viestejä, varsinkin liitteitä sisältäviä viestejä, kansio, johon ne on tallennettu Outlookissa, voi alkaa kasvaa erittäin suureksi. Jos olet kiinnostunut näkemään, kuinka paljon tilaa tämä kansio vie kiintolevyltäsi, voit oppia kuinka näet kansion tiedostokoon Outlook 2010:ssä. Näin voit arvioida, kuinka suuri Outlook 2010 -datatiedostosi on, ja voit käyttää näitä tietoja aloittaaksesi vanhojen viestien poistamisen tilan säästämiseksi.
Määritä kansion koko Outlook 2010:ssä
Voit nähdä kunkin kansion tiedostokoon Outlook 2010:ssä sekä kansion sisältämien alikansioiden koon. Jos sinun on siirrettävä kansio toiseen Outlook-asennukseen, mutta tiedoston koko on huolenaihe, tämä on hyvä tapa määrittää mahdolliset ongelmat ennen kansion siirtämistä. Kun tiedät Outlook 2010:n kansion koon, on helpompi määrittää, kuinka kansio on siirrettävä ja onko toisessa tietokoneessa tilaa sille.
Vaihe 1: Käynnistä Outlook 2010.
Vaihe 2: Napsauta hiiren kakkospainikkeella kansiota, jonka koon haluat tarkistaa, ja napsauta sitten Ominaisuudet vaihtoehto.
Vaihe 3: Napsauta Kenraali -välilehti ikkunan yläosassa (jos se ei ole jo valittuna).
Vaihe 4: Napsauta harmaata Kansion koko -painiketta ikkunan alareunassa.
Vaihe 5: Tarkista arvot oikealla puolella Koko (ilman alikansioita) ja Kokonaiskoko (mukaan lukien alikansiot). Nämä arvot edustavat tämän kansion kiintolevylläsi viemää tilaa. Voit jakaa KB:n määrän 1024:llä määrittääksesi megatavun määrän.
Tämä menetelmä toimii kaikissa Outlook 2010 -datatiedostosi kansioissa.