Monet ihmiset, jotka käyttävät Microsoft Outlookia sähköpostiensa hallintaan, jättävät ohjelman auki tietokoneelleen suorittaessaan muita tehtäviä. Tämä moniajon muoto on hyvin yleinen, koska sinun ei tarvitse jatkuvasti palata Outlookiin tarkistaaksesi uusia viestejä. Outlook 2010 käyttää pari ilmoitusvaihtoehtoa, jotka ilmoittavat sinulle, kun olet vastaanottanut viestin. Tämä ominaisuus on erittäin hyödyllinen, mutta visuaalinen vihje (sininen työpöydän ilmoitus näytön oikeassa alakulmassa) sekä äänivaihtoehto voivat olla hieman tarpeettomia. Ilmoitusääni pahenee entisestään, jos olet hiljaisessa toimistoympäristössä. Onneksi Outlookin viestin ilmoitusääni voidaan poistaa käytöstä samalla, kun visuaalinen ilmoitus säilyy.
Poista uusi viestiääni käytöstä Outlook 2010:ssä
Olen kokeillut ilmoitusten poistamista kokonaan käytöstä, koska mielestäni on vaikea pysyä keskittyneenä, jos minun on avattava Outlook aina, kun uusi viesti tulee, mutta tähän liittyy toinen kahdesta ongelmasta. Joko olet niin sekaantunut muihin tehtäviisi, että unohdat tarkistaa Outlookin, tai tarkistat sen niin usein, että sinusta tulee vähemmän tuottava. Siksi olen siirtynyt järjestelmään, jossa pidän visuaalisen ilmoituksen, mutta poistan äänen käytöstä.
Vaihe 1: Käynnistä Microsoft Outlook 2010.
Vaihe 2: Napsauta Tiedosto -välilehti ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3: Napsauta Vaihtoehdot sarakkeen alareunassa valikon vasemmalla puolella.
Vaihe 4: Napsauta Mail -välilehti -kohdan vasemmalla puolella Outlookin asetukset ikkuna.
Vaihe 5: Paikanna Viestin saapuminen -osion valikon ja napsauta sitten ruudun vasemmalla puolella Toista ääni poistaaksesi valintamerkin.
Vaihe 6: Napsauta OK -painiketta ikkunan alareunassa ottaaksesi muutokset käyttöön.
Huomaat, että sinulla on pari muuta vaihtoehtoa uusien viestien ilmoitusten määrittämiseen, joten tee tästä valikosta muita lisämuutoksia, joiden uskot parantavan ohjelman käyttöä.