Microsoft Outlook 2013:ssa yhteystietoja varten tallentamasi tiedot voivat olla hyödyllisiä useista eri syistä. Sen lisäksi, että tallennetaan tietoja siitä, miten voit ottaa yhteyttä ystäviin, perheeseen, työtovereihin tai asiakkaisiin, se myös helpottaa tiettyjen tehtävien suorittamista, kuten jakeluluetteloiden tekemistä.
Mutta halusitpa vain luoda varmuuskopion näistä tiedoista, jotta ne eivät katoa, tai sinun täytyy tarkastella kaikkia yhteystietosi yhdessä tiedostossa sähköpostiosoitteiden tai puhelinnumeroiden yhdistämistä varten, mahdollisuus laittaa tiedot laskentataulukkoon, joka Excel osaa lukea on erittäin hyödyllinen. Onneksi voit viedä kaikki yhteystietosi Outlook 2013:sta .csv-tiedostoon, jota voit tarkastella Microsoft Excelissä.
Vie Outlook-yhteystiedot .csv-tiedostoon
Viedessäsi Outlook 2013 -yhteystietojasi .csv-tiedostomuotoon sinulle annetaan vaihtoehto vaihtoehtoisesti viedä ne .pst-tiedostoon. Tästä ei ole hyötyä, kun haluat tarkastella yhteystietojasi Excelissä, mutta siitä voi olla apua, jos sinun on kopioitava yhteystiedot yhden tietokoneen Outlookista toisen tietokoneen Outlookiin. Mutta koska olemme keskittyneet viemään Outlook-yhteystiedot tiedostomuotoon, jota Microsoft Excel voi lukea, noudata alla olevia ohjeita.
Vaihe 1: Käynnistä Microsoft Outlook 2013.
Vaihe 2: Napsauta Tiedosto -välilehti ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3: Napsauta Avaa ja vie vaihtoehto ikkunan vasemmalla puolella olevassa sarakkeessa.
Vaihe 4: Napsauta Tuonti ja vienti -painiketta.
Vaihe 5: Valitse vienti tiedostoon -vaihtoehto ja napsauta sitten Seuraava -painiketta.
Vaihe 6: Valitse Pilkuilla erotetut arvot -vaihtoehto ja napsauta sitten Seuraava -painiketta.
Vaihe 7: Valitse Yhteystiedot vaihtoehto alla Omat kansiotja napsauta sitten Seuraava -painiketta.
Vaihe 8: Napsauta Selaa -painiketta, anna viedylle tiedostolle nimi Tiedoston nimi -kenttään, valitse viedyn tiedoston sijainti ja napsauta sitten OK -painiketta.
Vaihe 9: Napsauta Seuraava -painiketta.
Vaihe 10: Napsauta Viedä loppuun -painiketta.
Tarvitseeko sinun ostaa lahjakortteja jollekin, mutta etsit vaihtoehtoa, joka on hieman persoonallisempi kuin kaupoista löytyvät yleiset? Amazon-lahjakortteja voidaan muokata omilla kuvillasi, ja niitä voidaan luoda useissa eri arvoissa. Voit jopa luoda videolahjakortteja.