Jos kirjoitat usein sähköposteja työpaikkaa tai organisaatiota varten, voi olla tylsää allekirjoittaa ne aina nimelläsi, puhelinnumerollasi ja kenties muilla tunnistetiedoillasi. Allekirjoitusvaihtoehto, joka on saatavilla useimmissa sähköpostisovelluksissa, voi automatisoida tämän vaiheen puolestasi ja vapauttaa sinut tylsyydestä, joka johtuu saman asian toistuvasta kirjoittamisesta.
Mutta olet saattanut luoda allekirjoituksen jokin aika sitten, ja allekirjoitukseen sisältyvät tiedot eivät ehkä ole enää voimassa. Tai tapa, jolla käytät Gmail-tiliäsi, on saattanut muuttua, mikä tarkoittaa, että sinulla olevaa allekirjoitusta ei enää tarvita ollenkaan. Onneksi on mahdollista poistaa allekirjoituksesi Gmailista noudattamalla alla olevaa opetusohjelmaamme.
Kuinka lopettaa allekirjoituksen lisääminen sähköpostien loppuun Gmailissa
Tämän artikkelin vaiheet suoritettiin Google Chromessa, mutta ne toimivat myös muissa pöytätietokoneiden ja kannettavien tietokoneiden verkkoselaimissa. Kun olet suorittanut tämän oppaan, kaikki Gmailin verkkoselainversiosta lähettämiisi sähköpostiviesteihin aiemmin lisätyt allekirjoitukset katoavat.
Työskenteletkö myös Outlookissa? Ota selvää, kuinka voit mukauttaa allekirjoitustasi kyseisessä sovelluksessa.
Vaihe 1: Kirjaudu Gmail-tiliisi osoitteessa //mail.google.com/mail/u/0/#inbox.
Vaihe 2: Napsauta rataskuvaketta ikkunan oikeassa yläkulmassa ja napsauta sitten asetukset vaihtoehto.
Vaihe 3: Vieritä alas kohtaan Allekirjoitus -osion valikon ja napsauta sitten ympyrää vasemmalla puolella Ei allekirjoitusta.
Vaihe 4: Vieritä valikon alaosaan ja napsauta Tallenna muutokset -painiketta ottaaksesi muutoksen käyttöön ja poistaaksesi allekirjoituksesi Gmailista.
Vaikka tämä poistaa allekirjoituksesi, kun lähetät sähköpostiviestejä Gmailin selainversiosta, muilla sovelluksilla voi olla omat erilliset allekirjoitusasetukset. Ota esimerkiksi selvää, kuinka voit muokata tai poistaa allekirjoituksen iPhonesta, jos sellainen lisätään edelleen sähköposteihin, jotka lähetät Gmail-tililtäsi kyseisellä laitteella.