Olemme aiemmin kirjoittaneet tässä artikkelissa yksittäisen Excel 2010 -tiedoston tallentamisesta, jotta se voidaan avata Excel 2003:ssa, mutta tämä ratkaisu ei ehkä ole ihanteellinen ihmisille, joiden on jatkuvasti tallennettava kyseisessä tiedostomuodossa. Näille henkilöille parempi ratkaisu olisi tallentaa oletusarvoisesti xls-tiedostomuotoon Excel 2010:ssä. Näin varmistetaan, että et vahingossa luo tiedostoa, jota Excel 2003:n tai aiemman version käyttäjät eivät voi avata. Onneksi tämä ratkaisu voidaan toteuttaa muutamalla lyhyellä askeleella.
Tallenna oletusarvoisesti Excel 2003 -tiedostotyyppiin Excel 2010:ssä
Jos teet tämän tietyn henkilön, joka käyttää Excelin vanhempaa versiota, mukavuutta, parempi vaihtoehto voisi olla ehdottaa, että he lataavat Office-yhteensopivuuspaketin. Vaikka saatat olla halukas ryhtymään toimenpiteisiin parantaaksesi yhteensopivuutta, muiden organisaatioiden ihmiset tai tuntemattomat eivät ehkä halua tai pysty tekemään tätä muutosta. Voit kuitenkin jatkaa alla olevilla vaiheilla aloittaaksesi tallentamisen .xls-muotoon oletusarvoisesti Excel 2010:ssä.
Vaihe 1: Käynnistä Excel 2010.
Vaihe 2: Napsauta Tiedosto -välilehti ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3: Napsauta Vaihtoehdot sarakkeen alareunassa ikkunan vasemmalla puolella.
Vaihe 4: Napsauta Tallentaa -vaihtoehto sarakkeessa vasemmalla puolella Excel-asetukset ikkuna.
Vaihe 5: Napsauta avattavaa valikkoa oikealla puolella Tallenna tiedostot tässä muodossaja napsauta sitten Excel 97-2003 -työkirja vaihtoehto.
Vaihe 6: Napsauta OK -painiketta ikkunan oikeassa alakulmassa ottaaksesi muutoksen käyttöön.
Voit seurata samanlaista prosessia, jos haluat sen sijaan tallentaa oletusarvoisesti csv-tiedostomuodossa.