Microsoft Outlook antaa sinulle mahdollisuuden sisällyttää tiettyjä tunnisteita sähköpostiviesteihin, jotka lähetät muille. Nämä tunnisteet tarjoavat Outlook-käyttäjille tavan suodattaa tietyntyyppisiä viestejä. Yksi näistä tunnisteista merkitsee sähköpostin erittäin tärkeäksi, ja viestin vieressä on punainen huutomerkki, joka osoittaa, että se on erittäin kiireellinen.
Jotkut sähköpostiviestit ovat tärkeämpiä kuin toiset. Useimmat sähköpostin käyttäjät saavat suuren määrän viestejä päivän aikana, ja he päättävät antaa kullekin prioriteettitason henkilökohtaisten oletustensa perusteella. Mutta jos lähettämäsi viesti on tärkeämpi kuin muut, saatat etsiä tapaa, jolla voit osoittaa tämän tehokkaasti.
Yksi tapa saada viesti erottumaan Outlook-postilaatikossa on merkitä se erittäin tärkeäksi. Muut Outlook-käyttäjät näkevät punaisen huutomerkin kyseisen viestin vieressä postilaatikossaan, ja he voivat halutessaan toimia kyseisen viestin perusteella toisen viestin sijaan. Alla oleva opas näyttää, kuinka voit muokata Outlook-sähköpostin tärkeysastetta.
Sisällysluettelo piilota 1 Suuren tärkeystason sähköpostin lähettäminen Outlook 2013:ssa 2 Sähköpostin merkitseminen erittäin tärkeäksi Outlook 2013:ssa (Kuvien opas) 3 Lisätietoja Outlookin tärkeän sähköpostin asetuksista 4 Vähäisen tai suuren tärkeyden asettaminen tunnisteista Valintaikkuna 5 Muut lähteetKuinka lähettää sähköposti, jolla on suuri merkitys Outlook 2013:ssa
- Avaa Outlook.
- Klikkaus Koti, sitten uusi sähköposti.
- Valitse Viesti -välilehti.
- Valitse Korkea tärkeys tag.
Artikkelimme jatkuu alla lisätiedoilla Outlook-sähköpostin lähettämisestä, mukaan lukien kuvat näistä vaiheista.
Sähköpostin merkitseminen erittäin tärkeäksi Outlook 2013:ssa (Kuvien opas)
Alla olevan opetusohjelman vaiheiden avulla voit lähettää erittäin tärkeän sähköpostin. Tämä tarkoittaa, että muut Outlook-käyttäjät näkevät punaisen huutomerkin viestin vieressä, kun he katsovat sitä Outlookissa. Monet sähköpostipalveluntarjoajat eivät kuitenkaan välttämättä tee mitään osoittaakseen, että olet muuttanut viestin tärkeystasoa.
Tämän oppaan vaiheet toimivat useimmissa Outlookin versioissa, kuten Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 ja Outlook for Office 365.
Vaihe 1: Avaa Outlook 2013.
Vaihe 2: Napsauta Koti -välilehti ikkunan yläosassa ja napsauta sitten uusi sähköposti -painiketta nauhan vasemmassa päässä.
Tämä avaa Outlookin kokoonpanoikkunan, jota yleensä käytät uuden sähköpostiviestin lähettämiseen.
Vaihe 3: Napsauta Viesti -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 4: Napsauta Korkea tärkeys -painiketta Tunnisteet nauhan osa.
Huomaa, että Tunnisteet-ryhmässä on myös "Matala merkitys" -vaihtoehto sekä "Seuranta"-tagi, jota voit käyttää luomissasi viesteissä.
Voit sitten täydentää viestin ja napsauttaa Lähettää -painiketta lähettääksesi erittäin tärkeän viestin. Vastaanottajasi näkee punaisen huutomerkin viestin vieressä Outlook-postilaatikossaan.
Oppaamme jatkuu alla lisätiedoilla Outlookin tärkeystasoista.
Lisätietoja Outlookin tärkeän sähköpostin asetuksista
Voit säätää oletusarvoisia tärkeystasoja myös Outlook 2013:ssa niin, että jokainen lähettämäsi viesti on joko matala, normaali tai korkea. Lue tästä artikkelista, missä oletusarvoisen tärkeystason asetus sijaitsee.
Tärkeysaste on asetettava ennen sähköpostin lähettämistä. Kun sähköposti on jo lähetetty, et voi lisätä tätä tärkeystasoa. Jos käytät Outlook Exchange -palvelinta ja henkilö, jolle lähetät sähköpostin, on myös kyseisellä palvelimella, saatat joskus pystyä palauttamaan viestin, jotta voit säätää tärkeysastetta. Tämä ei kuitenkaan yleensä toimi, joten on parasta olla luottamatta siihen.
Monilla Outlook-käyttäjillä on taipumus merkitä kaikki sähköpostinsa erittäin tärkeiksi, mutta tämä on huono käytäntö. Viestisi vastaanottajat lakkaavat käyttämästä sähköposteihisi kiirettä, jos niissä kaikissa on punainen huutomerkki. Lisäksi ihmiset, jotka käyttävät muita sähköpostipalveluntarjoajia, kuten Gmailia, eivät välttämättä edes näe tätä tärkeysilmaisinta. Periaatteessa, jos sanot, että kaikki sähköpostiviestisi ovat erittäin tärkeitä, on hyvä mahdollisuus, että yhteystietosi olettavat, että mikään niistä ei ole tärkeä.
Pienen tai suuren tärkeyden asettaminen Tunnisteet-valintaikkunasta
Huomaat, että Tunnisteet-ryhmän oikeassa alakulmassa on pieni painike. Jos napsautat tätä painiketta, alla näkyvä ikkuna avautuu.
Sieltä löydät avattavan Tärkeys-valikon, jossa voit myös valita korkean tai matalan prioriteetin sekä Normaalin. Siellä on myös avattava Herkkyys-valikko, josta voit valita, onko viestin herkkyystaso Henkilökohtainen, Yksityinen, Luottamuksellinen vai Normaali.
Tässä ikkunassa on useita muita vaihtoehtoja sähköpostisi mukauttamiseen, mukaan lukien merkintä- ja seurantaasetukset sekä toimitusvaihtoehdot.
Muut lähteet
- Offline-työn poistaminen käytöstä Outlookissa
- Miten yliviivataan Outlookissa
- Kuinka luoda Vcard Outlookissa
- Estettyjen lähettäjien luettelon tarkasteleminen Outlookissa
- Gmailin määrittäminen Outlookissa