Excel-laskentataulukko, kuten muutkin asiakirjat, jotka saatat luoda Microsoft Office -ohjelmissa, kuten Wordissa tai Powerpointissa, tulostaa yhdelle sivulle niin paljon tietoa kuin mahdollista. Yksi tapa kiertää tämä on käyttää sivunvaihtoja sisällön pakottamiseksi uudelle sivulle. Mutta sinun on ehkä tiedettävä, kuinka sivunvaihto poistetaan Excelistä, jos se vaikuttaa negatiivisesti tulostustyöhön.
Laskentataulukoiden tulostaminen on pitkään ollut ongelma Excel-käyttäjille johtuen yksinkertaisesti siitä, että laskentataulukot on ensisijaisesti tarkoitettu katsottavaksi tietokoneen näytöltä. Mutta ne sisältävät usein tärkeitä tietoja, jotka on väistämättä päädyttävä tulostetulle sivulle.
Yksi vaihtoehto, jonka Excel-käyttäjä saattaa ratkaista tulostusongelman, on lisätä sivunvaihtoja manuaalisesti. Tämä saattaa toimia hyvin joillekin ihmisille, mutta jos toinen henkilö jakaa asiakirjan ja muokkaa sitä, sivunvaihdot eivät ehkä ole enää merkityksellisiä.
Onneksi voit oppia poistamaan sivunvaihdon Excel 2010:ssä noudattamalla alla olevia ohjeita.
Sisällysluettelo piilota 1 Sivukatkojen poistaminen Excel 2010:ssä 2 Sivunvaihdon poistaminen Excel 2010:ssä (Kuvien opas) 3 Lisätietoja sivunvaihdon poistamisesta Excel 2010:ssä 4 Muita lähteitäSivukatkojen poistaminen Excel 2010:ssä
- Avaa laskentataulukko.
- Valitse Sivun asettelu -välilehti.
- Napsauta solua suoraan sivunvaihdon alla.
- Klikkaus Taukoja, sitten Poista sivunvaihto.
Artikkelimme jatkuu alla lisätiedoilla sivunvaihtojen poistamisesta Excel 2010:ssä, mukaan lukien kuvat näistä vaiheista.
Sivunvaihdon poistaminen Excel 2010:ssä (Kuvien opas)
Microsoft Excel 2010:ssä on vaaka- ja pystysuuntaisia sivunvaihtoja, ja ne molemmat voidaan poistaa samalla tavalla. Näytämme ensin, kuinka voit poistaa vaakasuuntaisen sivunvaihdon, minkä jälkeen näytämme kuinka voit poistaa pystysuuntaisen sivunvaihdon.
Vaihe 1: Avaa laskentataulukko Excel 2010:ssä.
Vaihe 2: Napsauta Sivun asettelu -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 3: Napsauta solua sen sivunvaihdon alla, jonka haluat poistaa.
Vaihe 4: Napsauta Taukoja in Sivuasetukset -osio ikkunan yläosassa ja napsauta sitten Poista sivunvaihto vaihtoehto.
Nyt sivunvaihto, joka oli aiemmin aiheuttanut uuden sivun tulostamisen, poistuu ja laskentataulukko tulostuu automaattisten sivunvaihtojen ja muiden laskentataulukkoon mahdollisesti lisättyjen sivunvaihtojen perusteella.
Jos laskentataulukossasi on pystysuuntainen sivunvaihto, voit noudattaa samanlaista prosessia poistaaksesi sivunvaihdon alla olevan osan ohjeiden mukaisesti.
Lisätietoja sivunvaihdon poistamisesta Excel 2010:ssä
Jos yrität päästä eroon pystysuuntaisesta sivunvaihdosta, napsauta sivunvaihdon oikealla puolella olevaa solua.
Napsauta sitten Taukoja ikkunan yläosassa ja napsauta sitten Poista sivunvaihto.
Huomaat, että avattavan Breaks-valikon alaosassa on vaihtoehto, jossa lukee "Palauta kaikki sivunvaihdot". Vaikka yhden tai kahden sivunvaihdon manuaalinen poistaminen on suhteellisen nopea prosessi, saatat haluta aloittaa alusta, jos sinun on tehtävä useita sivunvaihtoja uudelleen. Palauta kaikki sivunvaihdot -painikkeen napsauttaminen poistaa kaikki manuaaliset sivunvaihdot laskentataulukosta.
Jos nollaat kaikki sivunvaihdot, se näkyy vain nykyisessä laskentataulukossa. Jos haluat nollata kaikki sivunvaihdot jokaisessa työkirjan laskentataulukossa, sinun on ensin napsautettava hiiren kakkospainikkeella laskentataulukon välilehteä ikkunan alaosassa ja valittava Valitse kaikki taulukot -vaihtoehto. Voit sitten mennä osoitteeseen Sivun asettelu > Katkot > Nollaa kaikki sivunvaihtos poistaaksesi jokaisen manuaalisen sivunvaihdon Excel-tiedostosta.
Sivun asettelu -välilehden Sivun asetukset -ryhmä sisältää useita muita asetuksia, joita saatat joutua muuttamaan, jos haluat muuttaa tietojesi tulostusasettelua. Täältä löydät:
- Marginaalit
- Suuntautuminen
- Koko
- Tulostusalue
- Tausta
- Tulosta otsikot
Monet yleisimmistä säädöistä, joita tarvitset tulostetun Excel-laskentataulukon ulkonäön parantamiseksi, löytyvät täältä.
Jos menet Näytä -välilehti työkirjassasi huomaat a Sivunvaihdon esikatselu -painiketta Työkirjan näkymät nauhan osa. Napsauttamalla tätä painiketta näet kaikki tietosi, mutta myös missä manuaalinen sivunvaihto ja automaattinen sivunvaihto sijaitsevat. Siinä on siniset katkoviivat ja harmaat sivunumerot, joiden avulla näet, miltä laskentataulukko näyttää tulostettuna.
Voit myös käyttää Lisää sivunvaihto- ja Poista sivunvaihto -vaihtoehtoja tässä näkymässä helpottaaksesi manuaalisten sivunvaihtojen lisäämistä tai poistamista. Kun olet valmis, voit palata Näytä-välilehteen ja napsauttaa Normaalia palauttaaksesi Excel-laskentataulukon normaalinäkymän.
Excel-ikkunan alareunassa (erityisesti sen oikealla puolella) oleva tilapalkki sisältää myös pieniä kuvakkeita, joiden avulla voit vaihtaa eri laskentataulukkonäkymien välillä.
Voit myös oppia sovittamaan kaikki laskentataulukon sarakkeet yhdelle sivulle Excelissä, jotta voit yksinkertaistaa laskentataulukon tulostusta.
Muut lähteet
- Kuinka poistaa kaikki sivunvaihdot Excel 2010:ssä
- Kuinka saada rivit toistumaan yläreunassa – Excel 2010
- Pystysuuntaisen sivunvaihdon poistaminen Excel 2013:ssa
- Vaakatulostus Excel 2010:ssä
- Sivunvaihdon lisääminen Excel 2013:ssa
- Sivunumeroiden poistaminen Excel 2010:ssä