Jos käytät paljon aikaa tietojen luomiseen, muokkaamiseen ja muotoiluun Microsoft Excelissä, voit luoda kaavion, joka esittää tiedot helpommin ymmärrettävässä muodossa. Sinun on ehkä näytettävä kaavio toisessa tiedostomuodossa tai verkossa, jolloin sinun on etsittävä tapaa tallentaa kaavio kuvana Excel 2010:stä.
Vaikka Excel 2010:n oletuskäyttö on keino tietojen tallentamiseen, lajitteluun ja vertailuun, se voi suorittaa monia muita toimintoja ihailtavasti. Yksi toiminto, jolle se on erittäin hyödyllinen, on kaavioiden luominen tietyistä tietoalueista, jotka olet syöttänyt laskentataulukkoon tai työkirjaan. Tämän avulla voit luoda tiedoistasi visuaalisen esityksen, joka voi helpottaa yleisösi ymmärtämään kaikkea heille tarjoamaasi tietoa.
Mutta jos haluat vain jakaa luomasi kaavion, saatat ajatella, että sinun on jaettava koko Excel-tiedosto. Onneksi on mahdollista tallentaa Excel 2010 -kaavio JPG-tiedostona, mikä antaa sinulle paljon vapautta kaavion käytön suhteen.
Sisällysluettelo piilota 1 Kaavion tallentaminen kuvana Excel 2010:ssä 2 Kaavion tallentaminen kuvana kopioimalla ja liittämällä Paintiin Excel 2010:stä (kuvien opas) 3 Voinko tallentaa Excel-kaavioita kuvatiedostona Excel-tiedostostani ? 4 Kaavion tallentaminen kuvana Excel for Office 365:lle 5 Lisätietoja Excel-kaavion tallentamisesta kuvana Excel 2010:ssä 6 Muita lähteitäKaavion tallentaminen kuvana Excel 2010:ssä
- Napsauta kaaviota hiiren kakkospainikkeella ja napsauta sitten Kopio.
- Avaa kuvankäsittelyohjelma, kuten Microsoft Paint.
- Lehdistö Ctrl + V näppäimistölläsi tai liitä kuva napsauttamalla kanvaasta hiiren kakkospainikkeella.
- Klikkaa Tallentaa -painiketta.
- Valitse kuvamuoto, esim JPEG tai PNGja napsauta sitten Tallentaa -painiketta.
Artikkelimme jatkuu alla toisella tavalla tallentaa kaavio kuvana, mukaan lukien kuvat näistä vaiheista.
Kaavion tallentaminen kuvana kopioimalla ja liittämällä Paintiin Excel 2010:stä (kuvien opas)
Vaikka on olemassa yksinkertaisia tapoja kopioida ja liittää tietoja eri Microsoft Office -ohjelmien välillä, on olemassa tiettyjä tapoja, joilla ne voivat toimia yhdessä, joita et ehkä ole harkinnut. Esimerkiksi Excelissä on mahdollista luoda tietystä datajoukosta kaavio, jonka jälkeen niistä tiedoista voidaan luoda JPG-kuva, joka voidaan lisätä Powerpoint-esitykseen tai Word-asiakirjaan. Joten jatka lukemista alla saadaksesi lisätietoja prosessista, joka tarvitaan kaavion tallentamiseen kuvana.
Vaihe 1: Avaa Excel-työkirja, joka sisältää kaavion, jonka haluat tallentaa JPEG-kuvana.
Vaihe 2: Napsauta taulukon välilehteä kaavion sisältävän ikkunan alaosassa.
Vaihe 3: Napsauta kaaviota hiiren kakkospainikkeella ja napsauta sitten Kopio.
Vaihe 4: Napsauta alkaa -painiketta näytön vasemmassa alakulmassa, napsauta hakukentän sisällä ja kirjoita maali-ja paina sitten Tulla sisään näppäimistölläsi.
Alla oleva kuvakaappaus tehtiin Windows 7:ssä, mutta toimii myös Windows 10:ssä.
Vaihe 5: Paina Ctrl + V näppäimistöllä liittääksesi kopioitun kaavion kankaalle.
Vaihe 6: Napsauta Maali -välilehti ikkunan vasemmassa yläkulmassa ja napsauta sitten Tallentaa vaihtoehto.
Vaihe 7: Napsauta avattavaa valikkoa oikealla puolella Tallenna tyyppinäja napsauta sitten JPEG vaihtoehto.
Huomaa, että voit valita myös muita suosittuja kuvatiedostotyyppejä, kuten Portable Network Graphics Format (PNG-muoto), jos haluat sen sijaan tiedostosi olevan siinä muodossa.
Vaihe 8: Valitse paikka tietokoneeltasi JPEG-tiedostolle, kirjoita tiedoston nimi kohtaan Tiedoston nimi -kenttää ja napsauta sitten Tallentaa -painiketta.
Tämä menetelmä on tarpeen vain, jos työskentelet Microsoft Excel 2010:ssä. Jos käytät uudempaa Excel-versiota, kuten viimeisintä Office 365 -versiota, sinulla on yksinkertaisempi vaihtoehto, jonka esittelemme alla.
Voinko tallentaa Excel-kaavioita kuvatiedostona Excel-tiedostostani?
Vaikka voit nopeasti kopioida Excel-kaavion Excel 2010:stä ja liittää sen toiseen sovellukseen, sinun on käytettävä kuvankäsittelyohjelmaa, kuten Microsoft Paint tai Adobe Photoshop, luodaksesi tiedoston kuvamuodossa kyseiselle kaaviolle.
On kuitenkin olemassa vaihtoehto, joka näkyy Excelin kaavion pikavalikossa Excelin uudemmissa versioissa, ja se tekee yleisten kuvatiedostojen luomisesta paljon yksinkertaisempaa.
Excel-kaaviokuvatiedostojen tallentamisen vaiheita käsitellään seuraavassa osiossa.
Kaavion tallentaminen kuvana Excelistä Office 365:lle
- Avaa Excel-tiedosto.
- Valitse kaavio.
- Napsauta kaaviota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Tallenna kuvana.
- Anna kaaviolle nimi, valitse tiedostotyyppi ja napsauta sitten Tallentaa.
Jos haluat lisätietoja Excel-kaavioiden käyttämisestä kuvatiedostoina, jatka lukemista alla.
Lisätietoja Excel-kaavion tallentamisesta kuvana Excel 2010:ssä
Yksi parhaista osista useiden Microsoft Office -sovellusten kanssa työskentelyssä on, että ne integroituvat hyödyllisillä tavoilla. Yksi näistä on Excel-kaavion lisääminen asiakirjaan Microsoft Wordissa tai Microsoft Powerpointissa. Jos kopioit kaavion Excelistä ja avaat sitten Word-asiakirjan, näet "Liitä" -painikkeen Koti-välilehdellä. Jos napsautat tätä painiketta, sinulla on useita eri vaihtoehtoja liittääksesi Word-asiakirjaan, mukaan lukien:
- Käytä kohdeteemaa ja upota työkirjaa
- Säilytä lähteen muotoilu ja upota työkirja
- Käytä kohdeteemaa ja linkkitietoja
- Säilytä lähdemuotoilu ja linkkitiedot
- Kuva
Minkä yllä olevista vaihtoehdoista valitset, riippuu tarpeistasi, mutta ne kaikki tarjoavat hyödyllisiä tapoja kopioida Excel-kaavio suoraan Word-asiakirjaan.
Jos käytät uudempaa Microsoft Excel -versiota, kuten Excel 2013, Excel 2016 tai Excel for Office 365, sinulla on "Tallenna kuvana" -vaihtoehto, kun napsautat kaaviota hiiren kakkospainikkeella. Sinulla on myös mahdollisuus valita kuvatiedoston tyyppi, johon haluat tallentaa. Näitä tiedostotyyppejä ovat:
- Kannettava verkkografiikka (.png)
- JPEG-tiedostojen vaihtomuoto (.jpeg)
- Graphics Interchange Format (.gif)
- Tunnisteen kuvatiedostomuoto (.tiff)
- Windowsin bittikartta (.bmp)
- Skaalautuva vektorigrafiikka (.svg)
Kaikki nämä kuvamuodot voivat olla hyödyllisiä oikeassa tilanteessa ja tarjota erilaisia ominaisuuksia riippuen siitä, miten sinun on käytettävä karttakuvaa.
Toinen vaihtoehto, jota voit harkita, jos sinun on tallennettava useita kaavioita tai kaavioita koko työkirjasta, on Excel-tiedoston tallentaminen Web-sivuksi. Voit tehdä tämän napsauttamalla Tiedosto-välilehteä ikkunan vasemmassa yläkulmassa, valitsemalla sitten Tallenna nimellä ja valitsemalla tiedostotyypin pudotusvalikosta "Tallenna verkkosivuna".
Tämä sijoittaa kaikkien kaavioiden kuvatiedostot kansioon Web-sivutiedoston kanssa ja on tehokas vaihtoehto, kun sinun on tallennettava kaavioita ja käytettävä niitä toisella tavalla.
Nyt kun olet luonut JPEG-tiedoston, voit käyttää sitä milloin tahansa tulevaisuudessa, kun haluat lisätä kaavion asiakirjaan tai esitykseen.
Muut lähteet
- Vaaka-akselien tarrojen muuttaminen Excel 2010:ssä
- Kuinka muuntaa CSV-tiedosto Excel 2010:ksi
- Laskentataulukon tallentaminen yksisivuiseksi PDF-tiedostoksi Excel 2013:ssa
- Pivot-taulukon luominen Excel 2013:ssa
- Ympyräkaavion luominen Excel 2013:ssa
- Kuinka täytät solun värillä Excelissä?