Yksi Microsoft Excel -työkirjojen käyttämisestä taulukon sijasta Word-asiakirjassa on se, että voit suorittaa laskelmia soluihin syöttämillesi tiedoille. Excelissä on laaja valikoima kaavoja, joiden avulla voit lisätä, vähentää, kertoa, jakaa ja muuten laskea arvoja, jotka voivat antaa sinulle lisätietoa tiedoistasi.
Voit käyttää Microsoft Excel 2010:n kaavoja laskelmien tekemiseen laskentataulukon arvojen perusteella. Solunumeroiden ja kirjainten käyttämisen etu todellisiin arvoihin verrattuna on, että luomasi kaavat päivittävät arvonsa, jos muokkaat solun arvoa. Tämä on erittäin hyödyllistä ja voi auttaa sinua, kun sinulla on suuria laskentataulukoita, joissa on usein päivitettäviä merkintöjä.
Valitettavasti jos laskentataulukkosi on erittäin suuri ja sisältää suuren määrän kaavoja tai erityisen monimutkaisia kaavoja, kaikkien kaavaarvojen päivittäminen voi olla melko aikaa vievää ja resursseja vaativaa toimintaa. Onneksi voit saada Excel 2010:n lopettamaan kaavan kokonaissumman päivittämisen aina, kun teet muutoksia soluun, ja sen sijaan suorittaa kaikki kaavan laskutoimitukset manuaalisesti.
Sisällysluettelo piilota 1 Kaavojen päivityksen poistaminen käytöstä Excel 2010:ssä 2 Manuaalisten laskelmien ottaminen käyttöön Microsoft Excel 2010:ssä (Kuvien opas) 3 Lisätietoja kaavojen poistamisesta käytöstä Excelissä 4 Muita lähteitäKuinka poistaa kaavapäivitykset käytöstä Excel 2010:ssä
- Avaa tiedostosi.
- Klikkaa Kaavat -välilehti.
- Valitse Laskentavaihtoehdot, sitten Manuaalinen.
Oppaamme jatkuu alla lisätiedoilla kaavojen poistamisesta käytöstä Excelissä, mukaan lukien kuvat näistä vaiheista.
Manuaalisten laskelmien ottaminen käyttöön Microsoft Excel 2010:ssä (Kuvien opas)
Huomaa, että tämä menetelmä ei estä Exceliä suorittamasta kaavoja, jotka koostuvat vain numeroista ja matemaattisista operaattorisymboleista. Tämän muutoksen käyttöönotto saa Excelin lopettamaan olemassa olevien kaavojen päivittämisen, kun teet muutoksen solun arvoon, joka sisältyy kaavan laskentaan. Jos luot uuden kaavan manuaalisen laskenta-asetuksen käyttöönoton jälkeen, kaava suoritetaan silti. Mutta jos muutat kaavaan sisältyvän solun arvoa sen ensimmäisen suorituksen jälkeen, alkuperäinen arvo säilyy.
Vaihe 1: Avaa Excel-tiedosto, jonka laskutoimitukset haluat poistaa käytöstä.
Vaihe 2: Napsauta Kaavat -välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 3: Napsauta Laskentavaihtoehdot avattavasta valikosta Laskeminen nauhan osa ja napsauta sitten Manuaalinen vaihtoehto.
Voit nyt valita, milloin haluat päivittää kaavosi laskentataulukossa. Näin voit välttää jatkuvat kaavapäivitykset, jotka voivat hidastaa dramaattisesti suurten laskentataulukoiden muokkausaikaa. Voit napsauttaa Laske nyt -painiketta Laskeminen nauhassa, kun olet valmis päivittämään kaavan arvot.
Lisätietoja kaavojen poistamisesta käytöstä Excelissä
Yllä olevat vaiheet muuttavat Excel-laskentataulukon laskentavaihtoehtojen asetusta. Kun teet tämän muutoksen, kaavasi eivät enää päivity, kun muutat arvoja soluissa, jotka ovat osa kaavojasi. Sinun on palattava Kaavat-välilehteen ja napsautettava Laske nyt tai Laske taulukko painikkeita ennen kuin Excel muuttaa arvoja kaavoissasi.
Jos sinulla on ongelmia Excelin kanssa, joka täydentää kaavoja automaattisesti, saatat etsiä tapaa poistaa kaavan automaattinen täydennys -asetus käytöstä. Tämä asetus sijaitsee osoitteessa Excel-asetukset valikosta. Voit tehdä tämän menemällä osoitteeseen:
Tiedosto > Asetukset > Kaava > ja poista käytöstä Kaavan automaattinen täydennys asetusta napsauttamalla sen vieressä olevaa valintaruutua.
Tai voit napsauttaa Lisäasetukset ikkunan vasemmassa reunassa ja vieritä sitten alas valikon Näyttöasetukset-osioon. Voit sitten napsauttaa Näytä kaavat soluissa -kohdan vieressä olevaa ruutua. Tämän asetuksen säätäminen on hyvä tapa vaihtaa kaavojen näyttämisen ja kaavan arvojen välillä nykyisten tarpeidesi mukaan.
Toinen vaihtoehto, jota kannattaa harkita, jos haluat Excelin lopettavan tulkitsemisen kaavaksi, on muuttaa solujesi muotoa. Jos painat näppäimistön Ctrl + A, voit valita kaikki laskentataulukon solut. Voit sitten napsauttaa hiiren kakkospainikkeella yhtä soluista, valita Muotoile solut -vaihtoehdon ja muuttaa sitten kaiken tekstimuotoon. Tämä estää Exceliä lukemasta mitään solusta kaavana. Se on myös hyödyllinen vaihtoehto, jos olet kiinnostunut näyttämään kaavoja soluissasi näiden kaavojen tulosten näyttämisen sijaan.
Voit aina tarkastella kaavaa kaavapalkissa napsauttamalla solua, joka sisältää kaavan, jonka haluat nähdä. Kaavapalkki voidaan piilottaa näkyvistä valitsemalla Näytä-välilehden ikkunan yläreunasta ja napsauttamalla sitten Kaavapalkki-vaihtoehdon vieressä olevaa ruutua. Tästä voi olla hyötyä, jos haluat minimoida nauhan asetusten viemän tilan.
Muut lähteet
- Vähentäminen Excel 2013:ssa kaavan avulla
- Kuinka numeroida rivejä automaattisesti Excel 2010:ssä
- Soluryhmän keskiarvon laskeminen Excel 2010:ssä
- Automaattisen laskennan ottaminen käyttöön Excel 2010:ssä
- Mediaanin löytäminen Excel 2010:ssä
- Excel 2013 -kaavat eivät toimi